Mondelinge overeenkomst ZZP'er: Wat moet je weten over de juridische aspecten?

Inleiding

In de wereld van ZZP'ers komen mondelinge overeenkomsten regelmatig voor. Het is immers vaak makkelijker om een afspraak te bezegelen met een handdruk dan met een uitgebreide overeenkomst. Maar is een mondelinge overeenkomst eigenlijk wel legaal en wat zijn de risico's? In dit artikel bespreken we de rechtsgeldigheid van mondelinge overeenkomsten in de context van ZZP-werk en bespreken we de mogelijke risico's voor zowel ZZP'ers als opdrachtgevers.

Rechtsgeldigheid van een mondelinge overeenkomst

Een mondelinge overeenkomst is in principe net zo rechtsgeldig als een schriftelijke overeenkomst. In juridische zin komt een mondelinge overeenkomst tot stand door een aanbod en de aanvaarding van dat aanbod. Dit betekent dat als een ZZP'er en een opdrachtgever mondeling afspraken maken over een opdracht, en beide partijen akkoord gaan met de voorwaarden, dan is er een bindende overeenkomst tot stand gekomen.

Artikel 217 van boek 6 van het Nederlandse overeenkomstenrecht stelt dat er in beginsel geen nadere vormvereisten zijn voor de totstandkoming van overeenkomsten. Dit betekent dat een mondelinge overeenkomst volkomen rechtsgeldig is.

Het is belangrijk te onthouden dat de wet in sommige gevallen wel een schriftelijke overeenkomst vereist. Zo is een koopovereenkomst van een woning bijvoorbeeld wettelijk verplicht schriftelijk vast te leggen. Daarnaast wordt een concurrentiebeding tussen een werkgever en een (beoogd) werknemer ook altijd schriftelijk vastgelegd.

De afspraken die u mondeling heeft gemaakt zijn dus rechtsgeldig. Wat wel een belangrijk verschil is met een schriftelijke overeenkomst, is dat bij de mondelinge overeenkomst het aanbod direct aanvaard moet worden. Gebeurt dit niet, dan vervalt het aanbod of moet de andere partij opnieuw een aanbod doen.

Een mondelinge overeenkomst is dus in beginsel rechtsgeldig. De meeste overeenkomsten zijn overigens mondeling te sluiten.

Het is belangrijk om te benadrukken dat hoewel een mondelinge overeenkomst rechtsgeldig is, het sterk aan te raden is om belangrijke afspraken altijd schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheid en misverstanden en geeft u een sterk bewijs in geval van een geschil.

Voordelen en nadelen van een mondelinge overeenkomst

Een mondelinge overeenkomst heeft zowel voordelen als nadelen. Het grootste voordeel is de snelheid en flexibiliteit. Je kunt snel een deal sluiten zonder ingewikkelde papierwerk. Dit is vooral handig bij kleine, eenvoudige opdrachten of wanneer er weinig tijd is.

Een ander voordeel is dat een mondelinge overeenkomst informeler is dan een schriftelijke overeenkomst. Dit kan voor sommige ZZP'ers aantrekkelijker zijn, vooral wanneer ze een persoonlijke band met hun opdrachtgever hebben.

Toch wegen de nadelen van een mondelinge overeenkomst vaak zwaarder. De grootste nadeel is het bewijs. In geval van een geschil is het moeilijk om aan te tonen wat er precies is afgesproken. Dit kan leiden tot frustratie en onenigheid tussen de partijen.

Daarnaast is het lastig om te bewijzen dat er een mondelinge overeenkomst tot stand is gekomen. Als er geen getuigen zijn van de afspraak of als er geen schriftelijke bevestiging is, kan het moeilijk worden om aan te tonen dat er een overeenkomst is gesloten.

Een mondelinge overeenkomst kan dus tot problemen leiden. Dit is met name het geval wanneer er een conflict ontstaat over de uitvoering van de opdracht, de betaling of andere voorwaarden. Zonder schriftelijk bewijs is het vaak moeilijk om je gelijk te halen.

Om deze redenen is het altijd verstandig om belangrijke afspraken met ZZP'ers schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheid en misverstanden en geeft u een sterk bewijs in geval van een geschil;

Risicos voor ZZPers

Voor ZZP'ers brengt een mondelinge overeenkomst een aantal risico's met zich mee. De belangrijkste risico's zijn⁚

• Gebrek aan bewijs⁚ In geval van een geschil is het voor een ZZP'er moeilijk om aan te tonen wat er precies is afgesproken. Dit kan leiden tot vertragingen in de betaling, of zelfs tot het niet ontvangen van de afgesproken vergoeding.
• Onvoldoende bescherming⁚ Een schriftelijke overeenkomst biedt meer zekerheid en bescherming voor ZZP'ers. Zo kan een schriftelijke overeenkomst duidelijkere afspraken bevatten over de omvang van de opdracht, de betalingstermijn, de aansprakelijkheid van de opdrachtgever en andere belangrijke voorwaarden.
• Schijnzelfstandigheid⁚ In sommige gevallen kan een mondelinge overeenkomst leiden tot schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat de Belastingdienst de ZZP'er als werknemer beschouwt, met alle gevolgen van dien.
• Misverstanden en conflicten⁚ Mondelinge afspraken kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Dit kan gebeuren wanneer de ZZP'er en de opdrachtgever verschillende interpretaties hebben van de gemaakte afspraken.

Om deze risico's te minimaliseren, is het belangrijk voor ZZP'ers om altijd een schriftelijke overeenkomst te sluiten met hun opdrachtgever. In de overeenkomst dienen alle belangrijke afspraken duidelijk vastgelegd te worden, zoals de omvang van de opdracht, de betalingstermijn, de aansprakelijkheid, de duur van de opdracht en andere belangrijke voorwaarden.

Het is belangrijk om te benadrukken dat hoewel een mondelinge overeenkomst rechtsgeldig is, het sterk aan te raden is om belangrijke afspraken altijd schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheid en misverstanden en geeft u een sterk bewijs in geval van een geschil.

Risicos voor opdrachtgevers

Ook voor opdrachtgevers brengt een mondelinge overeenkomst met een ZZP'er risico's met zich mee. De belangrijkste risico's zijn⁚

• Gebrek aan bewijs⁚ Net als voor de ZZP'er, is het voor de opdrachtgever moeilijk om aan te tonen wat er precies is afgesproken. Dit kan leiden tot conflicten over de uitvoering van de opdracht, de betaling of andere voorwaarden.
• Schijnzelfstandigheid⁚ De Belastingdienst kan de ZZP'er als werknemer beschouwen, met alle gevolgen van dien. De opdrachtgever kan dan aansprakelijk worden gesteld voor loonbelasting en premies.
• Aansprakelijkheid⁚ Een mondelinge overeenkomst biedt minder duidelijkheid over de aansprakelijkheid van de ZZP'er; Dit kan leiden tot onduidelijkheid in geval van fouten of schade tijdens de uitvoering van de opdracht.
• Onvoldoende bescherming⁚ Een schriftelijke overeenkomst biedt meer zekerheid en bescherming voor de opdrachtgever. Zo kan een schriftelijke overeenkomst duidelijkere afspraken bevatten over de omvang van de opdracht, de betalingstermijn, de aansprakelijkheid van de ZZP'er en andere belangrijke voorwaarden.

Om deze risico's te minimaliseren, is het belangrijk voor opdrachtgevers om altijd een schriftelijke overeenkomst te sluiten met hun ZZP'er. In de overeenkomst dienen alle belangrijke afspraken duidelijk vastgelegd te worden, zoals de omvang van de opdracht, de betalingstermijn, de aansprakelijkheid, de duur van de opdracht en andere belangrijke voorwaarden.

Het is belangrijk om te benadrukken dat hoewel een mondelinge overeenkomst rechtsgeldig is, het sterk aan te raden is om belangrijke afspraken altijd schriftelijk vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheid en misverstanden en geeft u een sterk bewijs in geval van een geschil.

Tips voor het opstellen van een schriftelijke overeenkomst

Het is altijd verstandig om een schriftelijke overeenkomst te sluiten met een ZZP'er. In de overeenkomst dienen alle belangrijke afspraken duidelijk vastgelegd te worden. Hieronder vind je een aantal belangrijke punten die je in de overeenkomst moet opnemen⁚

• Omvang van de opdracht⁚ Wat is de precieze opdracht? Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de ZZP'er?
• Betalingstermijn⁚ Wanneer en hoe wordt de ZZP'er betaald? Wat is de betalingstermijn?
• Aansprakelijkheid⁚ Wie is aansprakelijk voor fouten of schade tijdens de uitvoering van de opdracht?
• Duur van de opdracht⁚ Hoe lang duurt de opdracht? Is er een einddatum?
• Geheimhouding⁚ Moeten bepaalde zaken geheim blijven?
• Opzegging⁚ Wat zijn de voorwaarden voor opzegging van de overeenkomst?
• Geschillenbeslechting⁚ Hoe worden geschillen opgelost?

Naast deze punten is het ook belangrijk om in de overeenkomst duidelijk te vermelden dat het om een overeenkomst van opdracht gaat. Dit voorkomt dat de Belastingdienst de ZZP'er als werknemer beschouwt.

Er zijn diverse modelovereenkomsten te vinden op internet. Deze modelovereenkomsten kunnen als basis dienen voor het opstellen van een eigen overeenkomst. Het is echter altijd verstandig om een jurist te raadplegen om te controleren of de overeenkomst voldoet aan de wettelijke vereisten.

Conclusie

Een mondelinge overeenkomst met een ZZP'er is in principe rechtsgeldig. Echter, het is sterk aan te raden om belangrijke afspraken altijd schriftelijk vast te leggen. Een schriftelijke overeenkomst biedt meer zekerheid en bescherming voor zowel de ZZP'er als de opdrachtgever. Het voorkomt onduidelijkheid en misverstanden en geeft u een sterk bewijs in geval van een geschil.

Wanneer u een overeenkomst opstelt, is het belangrijk om alle belangrijke punten duidelijk vast te leggen, zoals de omvang van de opdracht, de betalingstermijn, de aansprakelijkheid, de duur van de opdracht en andere belangrijke voorwaarden.

Een mondelinge overeenkomst kan dus tot problemen leiden. Zeker wanneer er een conflict ontstaat over de uitvoering van de opdracht, de betaling of andere voorwaarden. Zonder schriftelijk bewijs is het vaak moeilijk om je gelijk te halen.

Kortom⁚ een mondelinge overeenkomst is in de meeste gevallen rechtsgeldig, maar het is verstandig om altijd iets op papier te zetten zodat u te allen tijde bewijs heeft van de inhoud van de overeenkomst.