ZZP overeenkomst: de essentiële onderdelen

Wat is een overeenkomst van opdracht voor ZZP'ers?

Een overeenkomst van opdracht (OVO) is een document met afspraken over een betaalde opdracht. Deze overeenkomst wordt ook wel een freelancecontract of een zzp-contract genoemd. In dat contract leg je ook vast dat jij als zelfstandige werkt voor de opdrachtgever, zodat de opdrachtgever geen sociale premies hoeft af te dragen en loonheffing hoeft in te houden.

Het soort contract dat je bij een nieuwe opdracht inzet is een freelance-overeenkomst. Deze overeenkomst wordt ook wel een overeenkomst van opdracht (ovo), modelovereenkomst, freelancecontract en een zzp-modelcontract genoemd.

Het belangrijkste contract voor freelancers is het zzp-contract. Dit contract wordt ook wel een freelancecontract, overeenkomst van opdracht (ovo), modelovereenkomst en freelance-overeenkomst genoemd. In dit contract leg je de arbeidsrelatie en de gemaakte afspraken met de opdrachtgever vast.

Vaak krijgen wij de vraag van bedrijven die zzpers inhuren of van zzpers zelf wat er in een zzp overeenkomst moet staan. Uiteraard is het belangrijk om goed te kijken naar de modellen van de belastingdienst voor de belangrijkste bepalingen, maar er blijven veel keuzes over. Deze overeenkomsten dekken bijna alle soorten arbeidsrelaties waarin er geen sprake is van loondienst. U kunt ze gebruiken voor veel verschillende beroepen en in veel verschillende branches; Dit betekent wel dat ze mogelijk niet specifiek genoeg zijn voor uw situatie.

Heeft u een arbeidsovereenkomst laten gelden voor uw overeenkomst van opdracht? Dan kunt u meestal een WW uitkering of een Ziektewetuitkering krijgen als u tijdens een opdracht even niet werkt. Als er geen arbeidsovereenkomst geldt, heeft u daar geen recht op.

Is een ondernemer wel echt een ondernemer of is er eigenlijk sprake van een dienstverband? Dit is een belangrijke vraag voor de overheid, omdat het antwoord veel gevolgen heeft voor de belasting, rechten en plichten van werknemer/ondernemer als de werkgever/opdrachtgever.

De essentie van een overeenkomst van opdracht

Een overeenkomst van opdracht (OVO) is een juridisch document dat de afspraken tussen een opdrachtgever en een zelfstandige (ZZP'er) vastlegt. Het is een essentiële stap om te zorgen voor duidelijkheid en zekerheid voor beide partijen. De OVO beschrijft de werkzaamheden die de ZZP'er zal uitvoeren, de vergoeding die hij daarvoor ontvangt, de duur van de opdracht en andere relevante voorwaarden. In de praktijk is het belangrijk om een OVO te gebruiken die voldoet aan de wetgeving en die specifiek is afgestemd op de aard van de opdracht en de samenwerking tussen de partijen.

Wat moet er in een overeenkomst van opdracht staan?

Een overeenkomst van opdracht (OVO) dient een aantal essentiële elementen te bevatten om de rechten en plichten van zowel de opdrachtgever als de ZZP'er duidelijk te definiëren. De belangrijkste onderdelen zijn⁚

• De werkzaamheden⁚ Een duidelijke omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden die de ZZP'er zal uitvoeren. Specificeer de scope van de opdracht en eventuele specifieke vaardigheden die vereist zijn.
• De vergoeding⁚ Het bedrag dat de ZZP'er voor de uitgevoerde werkzaamheden zal ontvangen. Duidelijk aangeven of de prijs inclusief of exclusief btw is, en hoe de betaling zal verlopen.
• De duur van de opdracht⁚ De periode waarvoor de opdracht geldt. Mogelijk is het handig om een einddatum te stellen, of een bepaling toe te voegen over de mogelijkheid om de opdracht te verlengen.

Naast deze kernpunten kunnen er nog andere relevante bepalingen in de OVO worden opgenomen, zoals⁚

• Intellectuele eigendomsrechten⁚ Wie de rechten op de resultaten van de opdracht heeft.
• Geheimhouding⁚ Beperkingen op het delen van vertrouwelijke informatie.
• Aansprakelijkheid⁚ Wie aansprakelijk is voor eventuele schade.
• Opzegtermijn⁚ Regels voor het beëindigen van de opdracht.

Het is belangrijk om de OVO zorgvuldig op te stellen en te laten controleren door een jurist om eventuele juridische risico's te minimaliseren.

De werkzaamheden

Een duidelijke beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden die de ZZP'er zal uitvoeren is essentieel in een overeenkomst van opdracht. Specificeer de scope van de opdracht en eventuele specifieke vaardigheden die vereist zijn. Wees zo concreet mogelijk in de omschrijving van de werkzaamheden om misverstanden te voorkomen. Bijvoorbeeld⁚ in plaats van "het ontwikkelen van een website" kun je specifieker aangeven⁚ "ontwikkelen van een responsive website met een contactformulier, een blogsectie en integratie met een e-commerce platform." Maak duidelijk welke elementen tot de opdracht behoren en welke niet. Dit voorkomt dat er later discussie ontstaat over de scope van de opdracht.

De vergoeding

De vergoeding voor de werkzaamheden is een cruciaal onderdeel van de overeenkomst van opdracht. Duidelijk aangeven of de prijs inclusief of exclusief btw is, en hoe de betaling zal verlopen. Specificeer het bedrag dat de ZZP'er voor de uitgevoerde werkzaamheden zal ontvangen, eventueel met een duidelijk specificatie van de verschillende onderdelen van de opdracht. Bepaal een vaste prijs, een uurtarief of een combinatie van beide. Stel een betalingstermijn vast, bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum. Beschrijf de betalingswijze, bijvoorbeeld per bankoverschrijving, en eventueel de benodigde bankgegevens. Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor eventuele extra kosten, zoals reiskosten of materiaalkosten.

De duur van de opdracht

De periode waarvoor de opdracht geldt, dient duidelijk te worden vastgelegd in de overeenkomst van opdracht. Specificeer een einddatum of een termijn waarbinnen de opdracht dient te worden afgerond. Indien de opdracht langer duurt dan gepland, beschrijf dan de procedure voor een eventuele verlenging. Bepaal de voorwaarden voor beëindiging van de opdracht, bijvoorbeeld door wederzijdse instemming of door een opzegtermijn. Duidelijk aangeven wat er gebeurt met de resterende werkzaamheden indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd. De overeenkomst van opdracht kan ook een bepaling bevatten over de mogelijkheid om de opdracht te verlengen. In dat geval dient er eenduidigheid te zijn over de voorwaarden voor verlenging, zoals de termijn en de eventuele aanpassingen van de vergoeding.

Modelovereenkomsten

Modelovereenkomsten zijn standaardcontracten die door de Belastingdienst zijn opgesteld om de afspraken tussen een opdrachtgever en ZZP'er te vereenvoudigen. Deze modellen bieden een basis voor de overeenkomst van opdracht, maar ze zijn niet altijd geschikt voor alle situaties. Het is belangrijk om te controleren of de modelovereenkomst geschikt is voor uw specifieke situatie. De modelovereenkomsten zijn bedoeld voor veel verschillende beroepen en branches, maar zijn mogelijk niet specifiek genoeg voor uw situatie.

Voor het gebruik van modelovereenkomsten geldt dat u zelf verantwoordelijk bent voor de inhoud en de naleving van de wet- en regelgeving. Als u een modelovereenkomst wilt gebruiken, moet u nagaan welke modelovereenkomst het beste past bij uw opdracht en de afspraken daarover.

Naast de modelovereenkomsten van de Belastingdienst zijn er ook andere bronnen waar u modelovereenkomsten kunt vinden, zoals brancheorganisaties of online platforms. Controleer altijd of de modelovereenkomst up-to-date is en voldoet aan de huidige wetgeving.