Wil je iemand machtigen voor je aangifte inkomstenbelasting? Ontdek de vereisten & stappen.

Waarom Iemand Machtigen?

Het machtigen van iemand voor uw aangifte inkomstenbelasting kan erg handig zijn in verschillende situaties. Misschien bent u zelf niet zo vaardig met computers of heeft u simpelweg geen tijd om de aangifte zelf te doen. In dat geval kunt u iemand machtigen om uw zaken met de Belastingdienst te regelen, zoals het doen van uw aangifte. Dit kan bijvoorbeeld een familielid, een belastingadviseur of een andere vertrouwde persoon zijn.

DigiD Machtigen⁚ De Basis

DigiD Machtigen is een veilige en gebruiksvriendelijke manier om iemand anders toestemming te geven om uw zaken met de Belastingdienst te regelen. In plaats van uw eigen DigiD te delen, geeft u de gemachtigde een aparte machtiging. Deze machtiging geeft de gemachtigde toegang tot uw persoonlijke gegevens en de mogelijkheid om namens u te handelen. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw privacy beschermd blijft en dat alleen de juiste persoon toegang heeft tot uw belastinggegevens.

De gemachtigde gebruikt zijn eigen DigiD om in te loggen op Mijn Belastingdienst en heeft een aparte machtigingscode nodig om toegang te krijgen tot uw gegevens. U kunt zelf bepalen welke zaken u wilt machtigen, bijvoorbeeld alleen de aangifte inkomstenbelasting of ook andere zaken zoals het aanvragen van toeslagen.

Het is belangrijk te onthouden dat u als belastingplichtige altijd verantwoordelijk blijft voor de informatie die met uw DigiD wordt uitgewisseld, zelfs wanneer u iemand anders machtigt om namens u te handelen.

Wat Kan een Gemachtigde Regelen?

Een gemachtigde kan, afhankelijk van de verleende machtiging, verschillende zaken voor u regelen bij de Belastingdienst. De meest gebruikelijke machtiging is voor het regelen van uw aangifte inkomstenbelasting. Met deze machtiging kan de gemachtigde voor alle jaren⁚

• Uw zaken regelen op Mijn Belastingdienst, zoals aangifte doen, bezwaar maken en uitstel aanvragen.
• Uw berichten inzien in de Berichtenbox op MijnOverheid. Let op! Een gemachtigde die inlogt met eHerkenning kan uw berichten in de berichtenbox niet inzien.

Naast de aangifte inkomstenbelasting kan een gemachtigde ook andere zaken regelen, zoals⁚

• Toeslagen aanvragen.
• Een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen, wijzigen of intrekken.
• Inzage in uw belastingaangiften en correspondentie met de Belastingdienst.

Het is belangrijk om duidelijk te definiëren welke zaken u wilt machtigen en welke niet. U kunt bijvoorbeeld kiezen om alleen de aangifte inkomstenbelasting te machtigen en niet de toeslagen.

De exacte reikwijdte van de machtiging hangt af van wat u specifiek machtigt. Zorg er dus voor dat u goed begrijpt welke zaken u machtigt en dat u de gemachtigde vertrouwt om deze zaken namens u te regelen.

Machtiging Aanvragen

Het aanvragen van een machtiging is een eenvoudig proces dat u online kunt doen via DigiD Machtigen. Volg deze stappen⁚

1. Ga naar de websitemachtigen.digid.nl en selecteer 'Iemand machtigen'.
2. Kies wat u wilt dat de ander gaat regelen, bijvoorbeeld de aangifte inkomstenbelasting of het aanvragen van een energielabel.
3. Log in met uw eigen DigiD.
4. Vul de start- en einddatum in van de machtiging.
5. Controleer de samenvatting en bevestig de machtiging als alles klopt.

U heeft het burgerservicenummer (BSN) en de geboortedatum van de persoon die u wilt machtigen nodig. De gemachtigde ontvangt vervolgens een e-mail met een unieke machtigingscode.

Als u iemand anders machtigt voor verschillende jaren achter elkaar, moet u die persoon ieder jaar opnieuw machtigen;

U kunt ook telefonisch een machtiging aanvragen⁚

1. Bel naar DigiD machtigen⁚ 088 123 65 55, bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 22.00 uur.
2. Geef uw BSN door en vraag een machtigingscode aan voor de inkomstenbelasting en toeslagen (dit is één code).

Tip⁚ het gaat sneller als u niet noemt dat u dit uit naam van iemand anders doet.

Machtiging Intrekken

Het kan voorkomen dat u de machtiging die u aan iemand heeft verleend, wilt intrekken. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als u de gemachtigde niet langer vertrouwt of als u zelf uw zaken weer wilt regelen. Het intrekken van een machtiging is net zo eenvoudig als het aanvragen ervan.

U kunt uw machtiging intrekken via de websitemachtigen.digid;nl. Volg deze stappen⁚

1. Log in op de website met uw eigen DigiD.
2. Ga naar 'Mijn machtigingen'.
3. Selecteer de machtiging die u wilt intrekken.
4. Klik op 'Intrekken'.
5. Bevestig uw keuze.

De machtiging wordt dan direct ingetrokken. De gemachtigde heeft vanaf dat moment geen toegang meer tot uw gegevens en kan uw zaken niet meer regelen.

U kunt de machtiging ook telefonisch intrekken door contact op te nemen met DigiD machtigen op 088 123 65 55.

Het intrekken van een machtiging is een belangrijk onderdeel van het veilig en verantwoord gebruik van DigiD Machtigen. Door uw machtigingen te beheren, kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens alleen worden gebruikt door de personen die u daarvoor heeft gemachtigd.

Voordelen van Machtigen

Het machtigen van iemand voor uw aangifte inkomstenbelasting heeft verschillende voordelen.

• Gemak en tijdwinst⁚ U hoeft niet zelf met de aangifte bezig te zijn en kunt de tijd besteden aan andere zaken. Dit is vooral handig als u niet zo vaardig bent met computers of als u simpelweg geen tijd heeft om de aangifte zelf te doen.
• Deskundigheid⁚ Als u een belastingadviseur of accountant machtigt, kunt u profiteren van hun expertise en kennis. Zij kunnen u helpen om alle aftrekposten en subsidies te vinden die u recht hebt en zo uw belastingaanslag te minimaliseren.
• Veiligheid⁚ U hoeft uw eigen DigiD niet te delen met de gemachtigde. De gemachtigde gebruikt zijn eigen DigiD om in te loggen op Mijn Belastingdienst, waardoor uw privacy beschermd blijft.
• Flexibiliteit⁚ U kunt zelf bepalen welke zaken u wilt machtigen en voor welke periode. U kunt bijvoorbeeld alleen de aangifte inkomstenbelasting machtigen of ook andere zaken, zoals het aanvragen van toeslagen.

Het machtigen van iemand kan een handige en efficiënte manier zijn om uw belastingzaken te regelen. Zorg er wel voor dat u de gemachtigde vertrouwt en dat u duidelijk afspraken maakt over de reikwijdte van de machtiging.

Belangrijk om te Onthouden

Hoewel het machtigen van iemand voor uw aangifte inkomstenbelasting veel voordelen heeft, zijn er ook een aantal belangrijke zaken om te onthouden⁚

• Verantwoordelijkheid⁚ U blijft als belastingplichtige altijd verantwoordelijk voor de informatie die met uw DigiD wordt uitgewisseld. Zelfs als u iemand anders machtigt, bent u zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aangifte.
• Vertrouwen⁚ Zorg ervoor dat u de gemachtigde vertrouwt. U geeft de gemachtigde toegang tot uw persoonlijke gegevens, waaronder uw BSN en inkomensgegevens.
• Duidelijke afspraken⁚ Maak duidelijke afspraken met de gemachtigde over de reikwijdte van de machtiging, de kosten en de communicatie. Zorg ervoor dat u weet wat er van u wordt verwacht en wat de gemachtigde voor u zal regelen.
• Beveiliging⁚ Bewaar uw DigiD en machtigingscode goed. De gemachtigde heeft deze codes nodig om in te loggen op Mijn Belastingdienst.
• Intrekken⁚ U kunt de machtiging altijd intrekken. Dit kunt u doen via de website van DigiD Machtigen of telefonisch.

Door deze belangrijke punten in gedachten te houden, kunt u er zeker van zijn dat u uw belastingzaken veilig en verantwoord regelt door middel van een machtiging.