Machtiging Inkomstenbelasting: Gemakkelijk je belastingzaken regelen

Waarom iemand machtigen?

Soms is het handig om iemand anders te machtigen om je belastingzaken te regelen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat je zelf geen tijd hebt, niet goed met computers overweg kunt of omdat je in het buitenland woont. Met een machtiging geef je iemand toestemming om met zijn eigen DigiD bepaalde zaken voor jou te regelen bij de Belastingdienst, zoals aangifte doen, bezwaar maken of uitstel aanvragen.

Wat kan een gemachtigde doen?

Een gemachtigde kan verschillende taken voor jou uitvoeren met betrekking tot je inkomstenbelasting. De exacte bevoegdheden van de gemachtigde hangen af van de machtiging die je verleent. Zo kun je iemand bijvoorbeeld machtigen om⁚

• Aangifte inkomstenbelasting te doen
• Bezwaar te maken tegen een aanslag inkomstenbelasting
• Uitstel van betaling aan te vragen
• Berichten in te zien in de Berichtenbox op MijnOverheid
• Gegevens in te zien op Mijn Belastingdienst
• Verklaring geen privégebruik auto aan te vragen, te wijzigen of in te trekken
• Zaken te regelen op Mijn Toeslagen, zoals toeslagen aanvragen

Het is belangrijk om te weten dat een gemachtigde alleen de taken mag uitvoeren waarvoor je hem hebt gemachtigd. Je kunt dus zelf bepalen welke bevoegdheden je aan iemand wilt geven. Je kunt iemand bijvoorbeeld alleen machtigen om aangifte inkomstenbelasting te doen, maar niet om bezwaar te maken. Je kunt ook een machtiging voor een bepaalde periode geven, bijvoorbeeld voor een jaar. Na die periode vervalt de machtiging automatisch.

Wie kan je machtigen?

Je kunt in principe iedereen machtigen om je belastingzaken te regelen. Dit kan een familielid zijn, een vriend, een professional zoals een belastingadviseur, of zelfs een sociaal werker. Het is belangrijk om te kiezen voor iemand die je vertrouwt en die ervaring heeft met belastingzaken. Als je iemand machtigt die niet bekend is met belastingzaken, is het verstandig om hem of haar te adviseren om de benodigde informatie te zoeken of hulp te vragen aan een expert.

Het is ook belangrijk om te bedenken wat de reden is dat je iemand wilt machtigen. Wil je iemand machtigen omdat je zelf geen tijd hebt, niet goed met computers overweg kunt, of omdat je in het buitenland woont? Afhankelijk van de reden, kan je een andere persoon machtigen. Als je bijvoorbeeld in het buitenland woont, is het verstandig om iemand te machtigen die bekend is met de Nederlandse belastingwetgeving.

Het is belangrijk om te onthouden dat je de machtiging altijd kunt intrekken. Als je niet meer tevreden bent met de gemachtigde, of als je het gevoel hebt dat hij of zij je belangen niet goed behartigt, kun je de machtiging eenvoudig intrekken via DigiD Machtigen. Dit is belangrijk om te doen als je de gemachtigde niet meer vertrouwt, om te voorkomen dat hij of zij je belastinggegevens kan blijven inzien of wijzigen.

Hoe machtig je iemand?

Het machtigen van iemand voor je inkomstenbelasting is een eenvoudig proces dat online kan worden afgehandeld via DigiD Machtigen. Volg deze stappen⁚

1. Ga naar de website machtigen.digid.nl en selecteer "Iemand machtigen".
2. Kies wat je wilt dat de ander gaat regelen, bijvoorbeeld aangifte inkomstenbelasting, bezwaar maken of uitstel aanvragen. Je kunt ook een gecombineerde machtiging geven voor toeslagen en belastingen.
3. Log in met je eigen DigiD. Je hebt hiervoor je DigiD-gebruikersnaam en wachtwoord nodig.
4. Vul de start- en einddatum in van de machtiging. Je kunt kiezen voor een vaste periode, bijvoorbeeld een jaar, of voor een doorlopende machtiging. Een doorlopende machtiging geldt voor alle jaren, totdat je deze intrekt.
5. Controleer de samenvatting van de machtiging en bevestig deze als alles klopt. De gemachtigde ontvangt vervolgens een e-mail met een machtigingscode. De gemachtigde kan deze code gebruiken om in te loggen op Mijn Belastingdienst of Mijn Toeslagen namens jou.

Het is belangrijk om te controleren of de gemachtigde de juiste bevoegdheden heeft gekregen en dat de machtiging voor de juiste periode geldt. Je kunt de machtiging altijd intrekken als je daartoe besluit. Je kunt de machtiging intrekken via DigiD Machtigen of door telefonisch contact op te nemen met de Belastingdienst.

Hoe trek je een machtiging in?

Het intrekken van een machtiging is net zo eenvoudig als het verlenen ervan. Je kunt een machtiging op elk moment intrekken via DigiD Machtigen. Dit is verstandig om te doen als je de machtiging niet meer nodig hebt, of als je de gemachtigde niet meer vertrouwt. Zo voorkom je dat de gemachtigde je belastinggegevens kan blijven inzien of wijzigen.

Om een machtiging in te trekken, volg je deze stappen⁚

1. Ga naar de website machtigen.digid.nl en log in met je eigen DigiD.
2. Selecteer "Machtigingen inzien". Je krijgt dan een overzicht van alle machtigingen die je hebt verleend.
3. Kies de machtiging die je wilt intrekken en klik op "Intrekken".
4. Bevestig je keuze door op "Intrekken" te klikken.

De machtiging wordt dan direct ingetrokken. De gemachtigde kan vanaf dat moment niet meer inloggen op Mijn Belastingdienst of Mijn Toeslagen namens jou. Het is belangrijk om te onthouden dat de intrekking van een machtiging pas van kracht is nadat je deze hebt bevestigd. Zorg er dus voor dat je de juiste machtiging intrekt voordat je de bevestiging klikt.

Tips voor het machtigen

Het machtigen van iemand voor je inkomstenbelasting is een handige manier om je belastingzaken te vereenvoudigen. Maar het is belangrijk om voorzichtig te zijn en de juiste maatregelen te nemen om je privacy te beschermen. Hieronder vind je enkele tips voor het machtigen van iemand voor je inkomstenbelasting⁚

• Kies iemand die je vertrouwt. Het is belangrijk om iemand te machtigen die je volledig vertrouwt en die je belangen voorop stelt. Zorg ervoor dat je de persoon goed kent en dat je weet dat hij of zij betrouwbaar is.
• Maak duidelijke afspraken. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt met de gemachtigde over wat hij of zij voor je mag doen. Maak bijvoorbeeld afspraken over de termijn waarbinnen de aangifte inkomstenbelasting moet worden gedaan, en over de manier waarop je contact met elkaar kunt houden.
• Controleer de machtiging. Zorg ervoor dat je de machtiging goed controleert voordat je deze bevestigt. Controleer of de gemachtigde de juiste bevoegdheden heeft gekregen en dat de machtiging voor de juiste periode geldt.
• Intrek de machtiging. Intrek de machtiging als je de gemachtigde niet meer vertrouwt of als je het gevoel hebt dat hij of zij je belangen niet goed behartigt. Het is verstandig om de machtiging te intrekken als je niet meer tevreden bent met de gemachtigde, of als je het gevoel hebt dat hij of zij je belangen niet goed behartigt.
• Bewaar de machtigingscode. De gemachtigde heeft een machtigingscode nodig om in te loggen op Mijn Belastingdienst of Mijn Toeslagen namens jou. Bewaar deze code op een veilige plaats en geef hem niet aan anderen.

Door deze tips te volgen, zorg je ervoor dat je inkomstenbelasting veilig en efficiënt wordt geregeld.