ZZP'er: BTW-aangifte voor de eerste keer - een complete handleiding

De eerste BTW-aangifte

Als startende ZZP'er krijg je je eerste BTW-aangifte vaak thuis gestuurd op papier, maar soms is dit digitaal. Als je BTW moet betalen, ontvang je een factuur van de Belastingdienst. Je kunt de BTW-aangifte online doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De eerste keer dat je aangifte moet doen, ontvang je een bericht van de Belastingdienst. Vervolgens kun je online je aangifte doen.

Wanneer moet je BTW-aangifte doen?

De meeste ZZP'ers moeten elk kwartaal de BTW-aangifte doen. Hoe vaak je precies BTW-aangifte moet doen, staat in het bericht dat je van de Belastingdienst ontvangt wanneer je voor het eerst BTW-aangifte moet doen. De Belastingdienst biedt standaard drie mogelijkheden voor bedrijven om BTW-aangifte te doen⁚

• Kwartaal⁚ Dit is de standaardoptie, die geldt voor de meeste ZZP'ers en andere ondernemers. Je doet aangifte per kwartaal, dus vier keer per jaar. Dat doe je in april (over het eerste kwartaal), in juli (over het tweede kwartaal), in oktober (over het derde kwartaal) en in januari (over het vierde kwartaal).
• Maand⁚ Sommige ondernemers doen maandelijks aangifte. In dat geval doe je de aangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarover je aangifte doet.
• Jaar⁚ Sommige ondernemers doen jaarlijks aangifte. In dat geval doe je aangifte vóór 1 april van het eerstvolgende jaar.

Ook als je nog geen omzet hebt gemaakt, doe je aangifte.

Hoe doe je BTW-aangifte?

Je doet je BTW-aangifte digitaal via de Belastingdienst. Als je startende ondernemer bent, stuurt de Belastingdienst je de eerste aangifte digitaal óf op papier. Met je KVK-inschrijving kun je inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

De Belastingdienst biedt standaard drie mogelijkheden voor bedrijven om BTW-aangifte te doen⁚

• Kwartaal⁚ Dit is de standaardoptie, die geldt voor de meeste ZZP'ers en andere ondernemers. Je doet aangifte per kwartaal, dus vier keer per jaar. Dat doe je in april (over het eerste kwartaal), in juli (over het tweede kwartaal), in oktober (over het derde kwartaal) en in januari (over het vierde kwartaal).
• Maand⁚ Sommige ondernemers doen maandelijks aangifte. In dat geval doe je de aangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarover je aangifte doet.
• Jaar⁚ Sommige ondernemers doen jaarlijks aangifte. In dat geval doe je aangifte vóór 1 april van het eerstvolgende jaar.

De betaalverzuimboete is de eerste keer €3 (met een minimum van €50,- en een maximum van €5.514,-). Deze wordt meestal opgelegd de tweede keer dat je te laat hebt betaald of niet je BTW-aangifte hebt ingediend.

Wat te doen bij je eerste BTW-aangifte

Je eerste BTW-aangifte krijg je automatisch digitaal of per post. Het makkelijkst is om digitaal aangifte te doen via de inlog die je van de Belastingdienst krijgt. Maar je kunt ook via een softwareprogramma, zoals Fiscaal-Online.nl, je BTW-aangifte doen. Deze webpagina geeft informatie over hoe u online of met administratie-software uw BTW-aangifte kunt doen. Ook leest u wanneer u een BTW-aangifte moet aanvragen, of moet u teruggaaf krijgen, en wat u moet doen als u incidenteel BTW-aangifte doet.

Als je startende ondernemer bent, stuurt de Belastingdienst je de eerste aangifte digitaal óf op papier. Je kunt ook je eerste BTW-aangifte digitaal of op papier ontvangen. Hoe je het ontvangt hangt af wanneer je je als ondernemer aanmeldt bij de Kamer van Koophandel.

Als je startende ondernemer bent, stuurt de Belastingdienst je de eerste aangifte digitaal óf op papier. Je kunt ook je eerste BTW-aangifte digitaal of op papier ontvangen. Hoe je het ontvangt hangt af wanneer je je als ondernemer aanmeldt bij de Kamer van Koophandel.

Tips voor je eerste BTW-aangifte

Ga jij als ZZP'er voor het eerst aangifte doen? Moet je nu online BTW-aangifte doen of op papier? Lees hier waar je op moet letten bij je eerste BTW-aangifte. Het kan ook zijn dat u als startende ondernemer uw 1e BTW-aangifte online moet doen. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Bij BTW vindt u uw BTW-aangifte, die u online kunt invullen en verzenden.

Verreweg de meeste ZZP'ers en ondernemers moeten elk kwartaal de BTW-aangifte doen. Hoe vaak je precies BTW-aangifte moet doen, staat in het bericht dat je van de Belastingdienst ontvangt wanneer je voor het eerst BTW-aangifte moet doen.

De app BTW-Alert helpt je herinneren om op tijd aangifte te doen. Je kunt ook via een softwareprogramma, zoals Fiscaal-Online.nl, je BTW-aangifte doen. Deze webpagina geeft informatie over hoe u online of met administratie-software uw BTW-aangifte kunt doen. Ook leest u wanneer u een BTW-aangifte moet aanvragen, of moet u teruggaaf krijgen, en wat u moet doen als u incidenteel BTW-aangifte doet.