BTW terugvragen: Tips voor startende ondernemingen

Voorwaarden voor BTW-aftrek

Je mag alleen op zakelijke kosten btw terugvragen․ Naast deze eis zijn er nog meer voorwaarden, die we hieronder kort toelichten⁚

Je moet van je leverancier een factuur hebben ontvangen die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet․ Zonder een goede bon/factuur mag je in principe geen btw aftrekken․ Controleer daarom altijd of de facturen die je ontvangt volledig en juist zijn․

Niet alle kosten zijn duidelijk zakelijk of privé, soms is er sprake van overlap․ Heb je bijvoorbeeld een nieuwe smartphone gekocht die je zowel zakelijk als privé gebruikt? Dan kun je hiervoor in principe een gedeelte van de btw terugvragen․

Soms is de levering van producten of diensten wettelijk vrijgesteld van het vermelden van btw op de factuur․ Dit geldt bijvoorbeeld voor de facturen van taxichauffeurs․ Ook wanneer je bij het tankstation geen bon hebt gekregen waar de btw apart op vermeld staat, kun je deze toch terugvorderen․ Deze betaling moet dan wel duidelijk traceerbaar zijn op je zakelijke rekening․

Speciaal voor starters⁚ de basis in 5 minuten․ Een overzicht van wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met je boekhouding, inclusief tips․

De btw die wordt berekend over eten en drinken in bijvoorbeeld een hotel of restaurant is niet aftrekbaar․ De kosten die je maakt tijdens bijvoorbeeld een dure zakenlunch met een potentiële klant of opdrachtgever mag je in de meeste gevallen echter wel voor 80% aftrekken van de winst․

Hetzelfde geldt voor de btw die wordt geheven op relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen․ De btw die je betaalt over een hotelovernachting is wel volledig aftrekbaar, mits je er verblijft voor zakelijke doeleinden․

Wanneer je boven de drempel van €4․600 betaalde btw in één jaar komt, dan mag je het bedrag daarboven volledig aftrekken․ In de praktijk komt dit bij starters en zzpers echter vrijwel nooit voor․

Koop je iets voor je personeel, zoals kantoorbenodigdheden? Dan is de btw aftrekbaar als de kosten onder de €227 (exclusief btw) per persoon per jaar vallen․ Je kunt hierbij denken aan voorzieningen zoals een laptop, maar ook aan giften zoals kerstpakketten․

Er zit veel verschil in de uurtarieven van zzpers․ Hoeveel vraag jij per uur in het komende jaar?

BTW terugvragen van vóór start onderneming

Ben je een btw-ondernemer? Dan kun je betaalde btw op aanloopkosten terugvragen van de Belastingdienst in de eerste btw-aangifte․ Je kunt de betaalde btw terugvragen door die af te trekken als voorbelasting․ Uit een peiling van de Belastingdienst blijkt dat bijna een kwart van de startende ondernemers en zzpers de opstartkosten van hun bedrijf niet goed bijhoudt in hun btw-aangiften․ Ondernemers kunnen immers óók btw terugvragen over de zakelijke kosten die zij maakten voordat ze zich inschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK)․

BTW-aangifte doen

Als je volgens de Belastingdienst btw-plichtig bent, moet je periodiek aangifte doen voor de omzetbelasting․ De meeste ondernemers doen dit per kwartaal, maar onder bepaalde omstandigheden mag dit ook per maand of per jaar․ Hoe vraag je hierbij btw terug? Het is belangrijk om alle facturen, offertes en ander papierwerk goed te ordenen, zodat je altijd een overzichtelijke administratie hebt․ Een handig hulpmiddel hierbij is het koppelen van een online boekhoudprogramma aan je zakelijke rekening․ Met deze online pakketten kun je tegenwoordig vrijwel alle administratieve handelingen uitvoeren, zoals⁚