ZZP'er en Zorg: Hoeveel Uren Mag Je Declareren?

Het urencriterium

De Belastingdienst heeft de grens van het aantal uren dat een ondernemer jaarlijks minimaal aan zijn bedrijf moet besteden vastgesteld op 1;225 uur. Dit is het zogenaamde urencriterium. Goed om te weten⁚ het urencriterium is 1225 uur per jaar. Ook als je in augustus start met je onderneming is het minimum 1225 uur per jaar.

Wat zijn declarabele uren?

Declarabele uren zijn uren die je één op één kan doorfactureren aan een klant van je bedrijf. Dus als je uurtje factuurtje een rekening stuurt, dan zijn de uren die je hebt besteed aan het uitvoeren van die werkzaamheden declarabele uren. Dit geldt ook voor uren die je hebt besteed aan het maken van een offerte, het voeren van een telefoongesprek met een klant, het reizen naar een klant of het voorbereiden van een project.

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen declarabele uren en niet-declaarbare uren. Niet-declaarbare uren zijn uren die je niet kunt doorfactureren aan een klant. Denk hierbij aan uren die je hebt besteed aan het beantwoorden van e-mails, het bijhouden van je administratie of het zoeken naar nieuwe klanten.

Het is belangrijk om je declarabele uren goed bij te houden, zodat je weet hoeveel uren je hebt gewerkt en hoeveel je kunt declareren. Dit is ook belangrijk voor het voldoen aan het urencriterium.

Als je als ZZPer in de zorg werkt, dan zijn de uren die je hebt besteed aan het verlenen van zorg aan je cliënten declarabele uren. Dit kunnen uren zijn die je hebt besteed aan het verlenen van medische zorg, verpleging, begeleiding of verzorging.

De uren die je hebt besteed aan het bijhouden van je administratie, het zoeken naar nieuwe klanten of het reizen naar je cliënten zijn niet-declaarbare uren.

Het is belangrijk om je uren goed bij te houden, zodat je weet hoeveel uren je kunt declareren. Dit is ook belangrijk voor het voldoen aan het urencriterium.

Het belang van urenregistratie

Hoewel je als zzper niet verplicht bent om je gewerkte uren bij te houden, kan een urenregistratie van pas komen om meer overzicht te houden in je planning. Het is een belangrijk hulpmiddel voor ZZPers in de zorg om hun inkomsten te beheren en te controleren. Het is ook nodig om aan het urencriterium te voldoen als je in aanmerking wilt komen voor bepaalde belastingvoordelen voor ondernemers.

Met een urenregistratie kun je⁚

• Een duidelijk overzicht krijgen van je werkelijke werktijd. Dit is belangrijk om te weten hoeveel uren je per week, maand of jaar besteedt aan je bedrijf.
• Je facturen nauwkeurig opstellen. Door je uren te registreren, kun je precies zien hoeveel uren je aan welke klus hebt gewerkt. Dit maakt het makkelijker om je facturen te controleren en te bepalen wat je moet declareren.
• Aantonen dat je voldoet aan het urencriterium. Het urencriterium is een belangrijk onderdeel van de regels voor ZZPers. Om in aanmerking te komen voor bepaalde belastingvoordelen, moet je aantonen dat je minimaal 1225 uur per jaar aan je bedrijf hebt gewerkt. Een urenregistratie is een belangrijk bewijsstuk om dit aan te tonen;
• Een beter inzicht krijgen in je winstgevendheid. Door je uren te registreren, kun je zien welke klussen winstgevend zijn en welke niet. Dit kan je helpen om je prijzen te bepalen en je bedrijf te optimaliseren.
• Je tijd efficiënter indelen. Door je uren te registreren, kun je zien waar je tijd naartoe gaat. Dit kan je helpen om je tijd efficiënter in te delen en productiever te worden.

Een urenregistratie is dus een belangrijk hulpmiddel voor ZZPers in de zorg. Het kan je helpen om je bedrijf te beheren, je inkomsten te controleren en te voldoen aan de regels voor ZZPers.

De gevolgen van het niet halen van het urencriterium

Als je als ZZPer niet voldoet aan het urencriterium en minder dan 1225 uur in een jaar werkt, heb je in dat jaar geen recht op aftrekposten als zelfstandigenaftrek en (eventueel) startersaftrek. Deze aftrekposten kunnen je belastingaanslag aanzienlijk verlagen. De Belastingdienst wil inzage hebben in alles wat met jouw bedrijf te maken heeft, inclusief je urenregistratie.

Het is belangrijk om te weten dat het urencriterium alleen geldt als je 50 procent van je werktijd hebt besteed aan je onderneming. Dit laatste geldt alleen wanneer je de laatste 5 jaar ondernemer bent geweest. Als je minder dan 50 procent van je tijd aan je bedrijf besteedt, kan de Belastingdienst besluiten dat je geen ZZPer bent, maar een werknemer.

De Belastingdienst kan een boete opleggen als je niet kunt aantonen dat je voldoet aan het urencriterium. De hoogte van de boete hangt af van de ernst van de overtreding.

Het is dus belangrijk om je uren goed bij te houden, zodat je kunt aantonen dat je voldoet aan het urencriterium. Dit kan je veel geld besparen en je beschermen tegen boetes.

Als je twijfelt over de regels voor het urencriterium, is het altijd verstandig om contact op te nemen met de Belastingdienst of een belastingadviseur.

Vragen en antwoorden

Vraag⁚ Ik ben ZZPer in de zorg en ik werk vanuit huis. Moet ik dan ook mijn reistijden naar cliënten registreren?

Antwoord⁚ Ja, je moet ook je reistijden naar cliënten registreren. Reistijd is een belangrijk onderdeel van je werk en je kunt deze tijd doorfactureren aan je cliënten. Zorg er wel voor dat je een duidelijk reistijdenbeleid hebt en dat je je reistijden op een transparante manier registreert.

Vraag⁚ Ik ben ZZPer in de zorg en ik werk in de avonduren en in het weekend. Moet ik mijn uren dan anders registreren?

Antwoord⁚ Nee, je moet je uren gewoon registreren, ongeacht wanneer je werkt. Het is belangrijk om een duidelijk overzicht te houden van je werktijd, ongeacht wanneer je werkt.

Vraag⁚ Ik ben ZZPer in de zorg en ik ben zwanger. Moet ik dan mijn uren anders registreren?

Antwoord⁚ Als je zwanger bent, dan tellen de niet-gewerkte uren over in totaal 16 weken toch mee als gewerkte uren. Zorg er wel voor dat je een duidelijk overzicht hebt van je werktijd en dat je je uren op een transparante manier registreert.

Vraag⁚ Ik ben ZZPer in de zorg en ik heb een opleiding gevolgd. Kan ik de tijd die ik besteed aan de opleiding ook registreren?

Antwoord⁚ Nee, de tijd die je besteedt aan een opleiding kan je niet registreren als declarabele uren.

Vraag⁚ Ik ben ZZPer in de zorg en ik werk voor verschillende cliënten. Moet ik dan mijn uren per cliënt registreren?

Antwoord⁚ Het is verstandig om je uren per cliënt te registreren. Dit maakt het makkelijker om je facturen te controleren en te bepalen wat je moet declareren.