ZZP'er met 1 klant: hoe je risico's kunt minimaliseren

De juridische risicos

Als zzper met slechts één opdrachtgever loop je het risico dat de Belastingdienst je werkverhouding als een 'verkapt dienstverband' beschouwt․ Dit kan leiden tot naheffingen, boetes en het verlies van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek․ De Belastingdienst kan dit beoordelen op basis van verschillende factoren, zoals de duur van de opdracht, de mate van afhankelijkheid van de opdrachtgever en de aanwezigheid van een gezagsverhouding;

Het is daarom belangrijk om je als zzper met één opdrachtgever goed te informeren over de wet- en regelgeving rondom schijnzelfstandigheid․ Zorg voor een duidelijke overeenkomst met je opdrachtgever waarin de voorwaarden van de samenwerking duidelijk worden vastgelegd en die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst․

Het is ook verstandig om je te laten adviseren door een expert op het gebied van zzp-recht, om te voorkomen dat je in juridische problemen terecht komt․

Schijnzelfstandigheid

Schijnzelfstandigheid is een veelbesproken onderwerp in de wereld van zzp'ers, vooral wanneer er sprake is van slechts één opdrachtgever․ Het is een situatie waarin de werkverhouding tussen een zzp'er en zijn opdrachtgever te veel lijkt op een loondienstverband, terwijl er formeel geen sprake is van een arbeidsovereenkomst․ De Belastingdienst kan dan besluiten dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, met alle gevolgen van dien voor de zzp'er;

De wet- en regelgeving rondom schijnzelfstandigheid is complex en kan voor zzp'ers met één opdrachtgever tot veel onzekerheid leiden․ De Belastingdienst beoordeelt de situatie van de zzp'er op basis van verschillende factoren, waaronder de duur van de opdracht, de mate van afhankelijkheid van de opdrachtgever en de aanwezigheid van een gezagsverhouding․

Een aantal signalen die kunnen wijzen op schijnzelfstandigheid zijn⁚

• De zzp'er heeft slechts één opdrachtgever en is voor een langere periode aan deze opdrachtgever gebonden․
• De zzp'er is in hoge mate afhankelijk van de opdrachtgever voor zijn inkomen․
• De opdrachtgever bepaalt de werktijden, de werkwijze en de taken van de zzp'er․
• De zzp'er heeft geen eigen bedrijfspand of kantoor․
• De zzp'er wordt door de opdrachtgever als een vaste werknemer behandeld․

Wanneer de Belastingdienst vaststelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, heeft dit verschillende gevolgen voor de zzp'er․ Zo kan de Belastingdienst de zzp'er alsnog in loondienst beschouwen, waardoor hij belasting en premies over zijn inkomen moet betalen alsof hij in loondienst was․ Bovendien kan de zzp'er het recht op ondernemersaftrekposten verliezen, zoals de startersaftrek, zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling․

Om te voorkomen dat je als zzp'er met één opdrachtgever in de problemen komt met de Belastingdienst, is het belangrijk om de volgende tips te volgen⁚

• Sluit een duidelijke overeenkomst met je opdrachtgever waarin de voorwaarden van de samenwerking duidelijk worden vastgelegd․
• Zorg ervoor dat de overeenkomst voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en dat de zzp'er voldoende vrijheid heeft in zijn werk․
• Maak duidelijk dat je als zzp'er zelfstandig bent en niet in loondienst bent․
• Houd je administratie goed bij en bewijs je zelfstandigheid door te werken voor meerdere opdrachtgevers, indien mogelijk․
• Laat je adviseren door een expert op het gebied van zzp-recht om te voorkomen dat je in juridische problemen terechtkomt․

Door deze tips te volgen, kun je als zzp'er met één opdrachtgever de kans op schijnzelfstandigheid minimaliseren en de risico's van een conflict met de Belastingdienst verkleinen․

Financiële risicos

Een zzp'er met slechts één opdrachtgever loopt een aantal financiële risico's die anders dan in een loondienstverband, volledig voor eigen rekening zijn․ De belangrijkste risicos zijn⁚

• Inkomensverlies⁚ Als je als zzp'er met één opdrachtgever afhankelijk bent van die ene klant, ben je kwetsbaar als de opdracht wegvalt․ Dit kan gebeuren door een faillissement van de opdrachtgever, een beëindiging van de samenwerking of een daling van de vraag naar jouw diensten․ Zonder een buffer of andere bron van inkomsten kan dit leiden tot een aanzienlijk inkomensverlies․
• Debiteurenrisico⁚ Het risico dat je klant zijn facturen niet betaalt, is een serieuze bedreiging voor je financiële stabiliteit․ Als je geen goede contractuele afspraken hebt gemaakt over betalingstermijnen en incassobeleid, kan het lastig zijn om je geld te krijgen․
• Geen vaste inkomsten⁚ In tegenstelling tot een werknemer in loondienst, heb je als zzp'er geen garantie op een vast maandelijks salaris․ De hoogte van je inkomsten hangt af van het aantal opdrachten dat je binnenhaalt․ Met één opdrachtgever is deze afhankelijkheid groot․
• Kosten voor zelfstandigheid⁚ Als zzp'er ben je verantwoordelijk voor alle kosten die met je onderneming gepaard gaan, zoals verzekeringen, administratie, marketing en kantoorruimte; Deze kosten kunnen hoog oplopen, zeker als je geen klanten hebt․
• Geen werknemersverzekeringen⁚ In tegenstelling tot werknemers in loondienst, heb je als zzp'er geen recht op werknemersverzekeringen zoals de WW (werkloosheidsuitkering) en de WIA (wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen)․ Mocht je arbeidsongeschikt raken, dan ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomen․

Om deze financiële risico's te minimaliseren, is het belangrijk dat je als zzp'er met één opdrachtgever een aantal stappen neemt⁚

• Bouw een financiële buffer op⁚ Zorg voor een spaarrekening met voldoende geld om minimaal drie tot zes maanden je vaste lasten te kunnen betalen, mocht je onverwachts je inkomen verliezen․
• Diversifieer je inkomsten⁚ Probeer extra opdrachten te vinden bij andere klanten․ Zelfs als je voornamelijk voor één opdrachtgever werkt, kan een extra klant je financiële risico's verkleinen․
• Sluit een goede verzekering af⁚ Zorg voor een goede aansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) om je te beschermen tegen onverwachte gebeurtenissen․
• Maak duidelijke afspraken over betalingen⁚ Zorg voor een contract met je opdrachtgever waarin duidelijke afspraken over betalingstermijnen en incassobeleid worden vastgelegd․
• Houd je administratie goed bij⁚ Zorg ervoor dat je alle inkomsten en uitgaven nauwkeurig bijhoudt, zodat je je financiële situatie goed in de gaten kunt houden․

Door deze stappen te nemen, kun je als zzp'er met één opdrachtgever je financiële risico's minimaliseren en je financiële stabiliteit vergroten․

Risico's voor de zzper

Als zzp'er met één opdrachtgever ben je extra kwetsbaar voor verschillende risico's․ Je bent afhankelijk van die ene klant voor je inkomen en je hebt geen recht op de bescherming die werknemers in loondienst genieten․

Een van de grootste risico's is inkomensverlies․ Als de opdrachtgever failliet gaat, de samenwerking beëindigt of de vraag naar jouw diensten afneemt, loop je het risico je inkomen te verliezen․ Dit kan leiden tot financiële problemen en stress․

Daarnaast heb je geen recht op werknemersverzekeringen zoals de WW (werkloosheidsuitkering) en de WIA (wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen)․ Mocht je arbeidsongeschikt raken, dan ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomen․

Ook het risico op schijnzelfstandigheid is een belangrijke factor․ De Belastingdienst kan je werkverhouding als een 'verkapt dienstverband' beschouwen, waardoor je alsnog belasting en premies over je inkomen moet betalen alsof je in loondienst was․ Bovendien kun je het recht op ondernemersaftrekposten verliezen․

Een ander belangrijk risico is de afhankelijkheid van je opdrachtgever․ Je hebt geen eigen kantoor of werknemers en bent volledig afhankelijk van de goodwill van je opdrachtgever․ Dit kan leiden tot stress en onzekerheid, vooral als de samenwerking niet goed verloopt․

Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat je als zzp'er verantwoordelijk bent voor alle kosten die met je onderneming gepaard gaan, zoals verzekeringen, administratie, marketing en kantoorruimte․ Deze kosten kunnen hoog oplopen, zeker als je geen klanten hebt․

Om deze risico's te minimaliseren, is het belangrijk dat je als zzp'er met één opdrachtgever een aantal stappen neemt⁚

• Bouw een financiële buffer op⁚ Zorg voor een spaarrekening met voldoende geld om minimaal drie tot zes maanden je vaste lasten te kunnen betalen, mocht je onverwachts je inkomen verliezen․
• Diversifieer je inkomsten⁚ Probeer extra opdrachten te vinden bij andere klanten․ Zelfs als je voornamelijk voor één opdrachtgever werkt, kan een extra klant je financiële risico's verkleinen․
• Sluit een goede verzekering af⁚ Zorg voor een goede aansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) om je te beschermen tegen onverwachte gebeurtenissen․
• Maak duidelijke afspraken over betalingen⁚ Zorg voor een contract met je opdrachtgever waarin duidelijke afspraken over betalingstermijnen en incassobeleid worden vastgelegd․
• Houd je administratie goed bij⁚ Zorg ervoor dat je alle inkomsten en uitgaven nauwkeurig bijhoudt, zodat je je financiële situatie goed in de gaten kunt houden․
• Laat je adviseren door een expert⁚ Raadpleeg een specialist op het gebied van zzp-recht om te zorgen dat je contracten voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en om je te adviseren over de beste manier om je risico's te minimaliseren․

Door deze stappen te nemen, kun je als zzp'er met één opdrachtgever je risico's minimaliseren en je kansen op succes vergroten․

Risico's voor de opdrachtgever

Ook voor de opdrachtgever die een zzp'er met slechts één klant inhuurt, zijn er een aantal risico's․ De belangrijkste risico's zijn⁚

• Schijnzelfstandigheid⁚ Het grootste risico voor de opdrachtgever is dat de Belastingdienst de werkverhouding met de zzp'er als een 'verkapt dienstverband' beschouwt․ Dit kan leiden tot naheffingen en boetes voor de opdrachtgever․ De opdrachtgever kan dan alsnog verantwoordelijk worden gesteld voor de loonbelasting en premies van de zzp'er, alsof deze in loondienst was․
• Aansprakelijkheid⁚ De opdrachtgever kan aansprakelijk worden gesteld voor fouten of nalatigheden van de zzp'er․ Dit kan leiden tot schadeclaims van derden, bijvoorbeeld als de zzp'er schade veroorzaakt tijdens zijn werk․
• Geen zekerheid van continuïteit⁚ Een zzp'er met één opdrachtgever is kwetsbaar voor inkomensverlies․ Als de zzp'er ziek wordt, een andere baan vindt of de samenwerking beëindigt, kan de opdrachtgever in de problemen komen․
• Gebrek aan flexibiliteit⁚ Een zzp'er met één opdrachtgever kan minder flexibel zijn dan een werknemer in loondienst․ De zzp'er kan minder snel reageren op veranderingen in de behoeften van de opdrachtgever of extra uren maken wanneer nodig․
• Gebrek aan kennis en expertise⁚ Een zzp'er met één opdrachtgever kan minder kennis en expertise hebben dan een werknemer in loondienst die al langer voor het bedrijf werkt․ Dit kan leiden tot fouten en vertragingen․

Om deze risico's te minimaliseren, is het belangrijk dat de opdrachtgever een aantal stappen neemt⁚

• Sluit een duidelijke overeenkomst⁚ Zorg voor een contract met de zzp'er waarin de voorwaarden van de samenwerking duidelijk worden vastgelegd, inclusief afspraken over betalingstermijnen, aansprakelijkheid en intellectuele eigendomsrechten․
• Controleer de zelfstandigheid van de zzp'er⁚ Zorg ervoor dat de zzp'er daadwerkelijk zelfstandig is en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst․
• Sluit een aansprakelijkheidsverzekering af⁚ Overweeg een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die de opdrachtgever dekt voor schadeclaims van derden die voortvloeien uit de werkzaamheden van de zzp'er․
• Bepaal een duidelijk takenpakket⁚ Zorg voor een duidelijk omschreven takenpakket voor de zzp'er, zodat de opdrachtgever weet wat hij kan verwachten en de zzp'er duidelijk weet wat er van hem wordt verwacht․
• Communiceer duidelijk⁚ Zorg voor een goede communicatie met de zzp'er․ Wees duidelijk over je verwachtingen en geef tijdig feedback․

Door deze stappen te nemen, kan de opdrachtgever de risico's van het inhuren van een zzp'er met één klant minimaliseren en de samenwerking soepel laten verlopen․