ZZP'er starten: 10 aanvragen die je moet doen en wat je moet weten

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer, ook wel btw-identificatienummer of btw-id genoemd, is een unieke cijfercombinatie voor zzpers en eenmanszaken. Het wordt door de Belastingdienst toegekend en is essentieel voor het correct uitvoeren van je zakelijke activiteiten. Je btw-nummer gebruik je in de communicatie met de belastingdienst, maar ook met klanten en leveranciers.

Het btw-identificatienummer

Sinds 1 januari 2020 hebben eenmanszaken, de rechtsvorm van veel zzpers, een nieuw soort btw-nummer, het btw-identificatienummer, kortweg btw-id. Het btw-id vervangt vanaf dat moment het oude btw-nummer dat was afgeleid van het burgerservicenummer van de ondernemer. Dit nieuwe nummer gebruik je vanaf 1 januari op je facturen, briefpapier, website, enzovoort. Het oude btw-nummer heet dan omzetbelastingnummer.

Als je een bedrijf start, krijg je waarschijnlijk een btw-identificatienummer. Ook wel btw-nummer of btw-id genoemd. Dit is een uniek nummer van de Belastingdienst dat je moet vermelden bij contact met klanten en leveranciers. Het btw-identificatienummer is belangrijk omdat het je als ondernemer identificeert en je in staat stelt om btw-aangifte te doen. Dit nummer wordt toegekend aan alle ondernemers die btw-plichtig zijn, dus ook aan zzpers.

Als u een eenmanszaak begint, of start als zzper, dan moet u dat meestal aan ons doorgeven. Misschien bent u al bij ons bekend als btw-ondernemer vanwege uw zonnepanelen. Dan hebt u een btw-identificatienummer van ons gekregen. Kijk hieronder wat voor u van toepassing is.

Waarom heeft een ZZPer een btw-nummer nodig?

Als ZZPer hoef je niet zelf apart een BTW nummer aan te vragen. Wanneer je je inschrijft bij de KVK worden je gegevens automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst en krijg je direct een BTW nummer. Ben je ondernemer voor de BTW en heb je bij je aanmelding bij de KVK alle benodigde gegevens bij de hand?

Een btw-nummer ― ook wel⁚ btw-identificatienummer of btw id- is een unieke cijfercombinatie voor zzpers en eenmanszaken. Het is een essentieel onderdeel van je onderneming en heeft verschillende belangrijke functies⁚

• Btw-aangifte⁚ Met een btw-nummer kun je btw-aangifte doen en de btw die je hebt betaald op zakelijke kosten en inkopen terugvragen. Dit kan 0, 9 of 21 btw zijn, afhankelijk van je dienst of beroep.
• Facturering⁚ Je bent verplicht om je btw-nummer op je facturen te vermelden. Dit is belangrijk voor je klanten, omdat zij de btw die ze aan jou betalen kunnen terugvragen.
• Identificatie⁚ Je btw-nummer dient als identificatiebewijs voor de Belastingdienst. Dit nummer is uniek en wordt gebruikt om je te identificeren als ondernemer.
• Communicatie⁚ Je btw-nummer gebruik je in de communicatie met de Belastingdienst, maar ook met klanten en leveranciers.

Met een btw-nummer heb je dus toegang tot de voordelen van de btw-regeling en kun je je zakelijke activiteiten correct uitvoeren.

Hoe vraag je een btw-nummer aan?

Als ZZPer krijg je automatisch een btw-nummer toegekend wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK). De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst en binnen twee weken ontvang je je btw-id en omzetbelastingnummer per post.

Er zijn twee manieren om een btw-nummer aan te vragen⁚

• Via de Kamer van Koophandel⁚ De meest gebruikelijke manier is door je in te schrijven bij de KVK. Je kunt je online inschrijven via de website van de KVK of op afspraak bij een KVK-kantoor. Bij je inschrijving in het handelsregister krijg je ook je btw-nummer (afhankelijk van de rechtsvorm).
• Via het OSO-formulier⁚ Als je geen KVK-inschrijving nodig hebt, kun je een btw-nummer aanvragen via het Opgaaf Startende Onderneming (OSO) formulier van de Belastingdienst. Dit formulier kun je online downloaden en invullen. Na het indienen van het OSO-formulier duurt het gemiddeld 2 weken voordat je je btw-nummer ontvangt.

Het aanvragen van een btw-nummer is dus relatief eenvoudig. Zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens bij de hand hebt, zoals je identiteitsbewijs en de gegevens van je bedrijf.

Aanvragen via de Kamer van Koophandel

De Kamer van Koophandel (KVK) is het eerste aanspreekpunt voor zzpers die een btw-nummer willen aanvragen. Als je je inschrijft bij de KVK, geeft KVK dat door aan de Belastingdienst en ontvang je binnen twee weken je btw-id en omzetbelastingnummer per post.

Het inschrijven bij de KVK is niet alleen nodig om een btw-nummer te krijgen, maar ook om je bedrijf officieel te registreren. Tijdens de inschrijving moet je een aantal gegevens over je bedrijf verstrekken, zoals⁚

• De naam van je bedrijf
• De bedrijfsactiviteiten
• Het adres van je bedrijf
• De rechtsvorm van je bedrijf

De KVK controleert je gegevens en beoordeelt of je je kunt inschrijven in het Handelsregister. Na goedkeuring ontvang je een inschrijfbewijs met daarop je KVK-nummer. Dit nummer wordt automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst, die vervolgens je btw-nummer toewijst.

Voor de inschrijving in het handelsregister moet je een geldig legitimatiebewijs meenemen. Bij het inschrijven betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van 80,10.

Aanvragen via het OSO-formulier

Geen zorgen, je kunt nog steeds een btw-identificatienummer (btw-id) aanvragen bij de Belastingdienst zonder een inschrijving op afspraak bij de Kamer van Koophandel. Je kunt daarbij gebruikmaken van het Opgaaf Startende Onderneming (OSO) formulier.

Het OSO-formulier is een online formulier dat je kunt gebruiken om een btw-nummer aan te vragen als je een nieuw bedrijf start. Dit formulier is speciaal bedoeld voor ondernemers die geen KVK-inschrijving nodig hebben.

Je kunt het OSO-formulier vinden op de website van de Belastingdienst. Vul het formulier volledig en correct in met alle benodigde gegevens.

Na het indienen van het OSO-formulier duurt het gemiddeld 2 weken voordat de Belastingdienst je een btw-ID en btw-nummer geeft.

Zo kan je een gratis btw-nummer aanvragen zonder KVK-inschrijving⁚ Open het OSO-formulier en vul het in. Download het OSO-formulier en vul het online in.

Wanneer ontvang je je btw-nummer?

Nadat je je hebt ingeschreven bij de KVK of het OSO-formulier hebt ingediend, duurt het gemiddeld 2 weken voordat je je btw-nummer ontvangt. De Belastingdienst stuurt je btw-id en omzetbelastingnummer per post.

Het kan echter voorkomen dat het iets langer duurt voordat je je btw-nummer ontvangt. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als er extra controles nodig zijn of als er fouten zijn gemaakt in je aanvraag.

In de praktijk blijkt dat veel zzpers in de zorg BTW vrije diensten leveren. Het duurt gemiddeld 2 weken totdat de Belastingdienst je jouw btw-ID toestuurt per post. Nadat wij jouw OSO-formulier (Opgaaf Startende Onderneming) voor de aanvraag van een btw-nummer hebben ontvangen, duurt het gemiddeld 2 weken voordat de Belastingdienst jou een btw-ID en btw-nummer geeft.

Het is belangrijk om geduldig te zijn en te wachten op je btw-nummer. Zodra je het hebt ontvangen, kun je het gebruiken op je facturen en in je communicatie met klanten en leveranciers.

Wat moet je doen met je btw-nummer?

Zodra je je btw-nummer hebt ontvangen, is het belangrijk dat je dit op de juiste manier gebruikt. Dit betekent dat je je btw-nummer moet vermelden op alle facturen die je stuurt naar klanten en leveranciers. Ook moet je je btw-nummer gebruiken bij het doen van je btw-aangifte.

Je btw-nummer is een essentieel onderdeel van je zakelijke administratie. Zorg er dus voor dat je dit nummer altijd bij de hand hebt.

• Facturen⁚ Vermeld je btw-nummer altijd op je facturen. Dit is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat je klanten de btw die ze aan jou betalen kunnen terugvragen.
• Btw-aangifte⁚ Gebruik je btw-nummer bij het doen van je btw-aangifte. Je btw-nummer is nodig om de Belastingdienst te laten weten wie je bent en om je btw-aangifte te kunnen verwerken.
• Communicatie⁚ Vermeld je btw-nummer in alle communicatie met de Belastingdienst en met klanten en leveranciers. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt verwarring.
• Administratie⁚ Bewaar je btw-nummer op een veilige plaats en zorg ervoor dat je het altijd bij de hand hebt.

Door je btw-nummer correct te gebruiken, zorg je ervoor dat je je zakelijke activiteiten op een legale en verantwoorde manier kunt uitvoeren.

De btw-aangifte

De Belastingdienst verplicht ondernemers om btw-aangifte te doen als zij btw-plichtig zijn. De btw-aangifte is een belangrijk onderdeel van je zakelijke administratie. In deze aangifte geef je aan hoeveel btw je als ondernemer in de afgelopen periode hebt ontvangen.

Bij je btw-aangifte ― ook wel aangifte omzetbelasting ― geef je aan hoeveel btw je als ondernemer in de afgelopen periode hebt ontvangen. Dat bedrag moet je — minus eventuele btw die je in die periode zelf aan anderen hebt betaald ― overmaken naar de Belastingdienst.

De btw-aangifte doe je meestal eens per kwartaal. De termijn voor het indienen van de btw-aangifte hangt af van je btw-nummer.

De btw-aangifte doe je online via de website van de Belastingdienst.

Het is belangrijk om je btw-aangifte op tijd in te dienen. Als je te laat bent, kun je een boete krijgen.

De btw-aangifte⁚ geldt die ook voor jou? En hoe moet je dat doen als zzper of andere ondernemer?

Controleer je btw-nummer

Heeft u het btw-identificatienummer van een bedrijf opgevraagd en wilt u het btw-id controleren? Dat kan via het VAT Information Exchange System (VIES ) van de Europese Commissie. VIES is een online systeem dat je kunt gebruiken om te controleren of een btw-nummer geldig is. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een factuur ontvangt van een bedrijf in het buitenland en je wilt zeker weten dat het bedrijf echt bestaat.

Zo kunt u bijvoorbeeld controleren of uw klant echt ondernemer is. Het controleren van een btw-nummer is eenvoudig. Ga naar de website van VIES en voer het btw-nummer in dat je wilt controleren. Het systeem zal je dan laten weten of het btw-nummer geldig is.

Naast VIES kun je ook je btw-nummer controleren via de website van de Belastingdienst. Kijk op de website van de Belastingdienst voor meer informatie over het controleren van je btw-nummer.

Het controleren van je btw-nummer is een belangrijke stap om fraude te voorkomen. Zorg er dus voor dat je altijd controleert of een btw-nummer geldig is voordat je een betaling verricht.