VOG Aanvragen voor ZZP'ers: Een Stappenplan

Waarom een VOG aanvragen?

Een VOG‚ of Verklaring Omtrent het Gedrag‚ is een officiële verklaring die aangeeft dat een persoon geen strafblad heeft‚ of dat een strafblad geen belemmering vormt voor het vervullen van specifieke functies. Voor ZZPers kan een VOG fungeren als een bewijs van integriteit en betrouwbaarheid in hun vakgebied.

Een VOG kan door ZZPers worden aangevraagd in verschillende situaties‚ bijvoorbeeld als⁚

• je werkt met vertrouwelijke gegevens
• je werkt met kwetsbare groepen
• je werkt met geld
• je werkt in de zorgsector
• je werkt in de kinderopvang

Het aanvragen van een VOG kan je helpen om je te profileren als betrouwbare ZZPer. Het laat zien dat je aan de VOG norm voldoet en dat je in staat bent om verantwoordelijkheid te nemen. Dit kan je helpen om meer opdrachten te krijgen en om een goede reputatie op te bouwen.

Wanneer is een VOG nodig?

Of je als ZZPer een VOG nodig hebt‚ hangt af van de specifieke branche waarin je werkzaam bent en de aard van je werkzaamheden. In sommige gevallen is een VOG verplicht‚ terwijl het in andere gevallen een vereiste kan zijn van je opdrachtgever. Hieronder vind je een aantal situaties waarin een VOG vaak gevraagd wordt⁚

• Werken met vertrouwelijke gegevens⁚ Als je als ZZPer werkt met vertrouwelijke gegevens‚ zoals medische gegevens of financiële gegevens‚ is een VOG vaak een vereiste. Dit geldt bijvoorbeeld voor ZZPers die werkzaam zijn in de zorgsector‚ de financiële sector of de advocatuur.
• Werken met kwetsbare groepen⁚ Als je werkt met kwetsbare groepen‚ zoals kinderen‚ ouderen of mensen met een beperking‚ is een VOG vaak verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld voor ZZPers die werkzaam zijn in de kinderopvang‚ de gehandicaptenzorg of de thuiszorg.
• Werken met geld⁚ Als je als ZZPer werkt met geld‚ bijvoorbeeld als je een kassierfunctie hebt of als je geld transporteert‚ is een VOG vaak een vereiste. Dit geldt bijvoorbeeld voor ZZPers die werkzaam zijn in de horeca‚ de detailhandel of de beveiligingsbranche.
• Inschrijving bij een beroepsgroep⁚ Sommige beroepsgroepen eisen een VOG van hun leden. Dit geldt bijvoorbeeld voor ZZPers die werkzaam zijn in de zorgsector‚ de advocatuur of de notarissen.
• Specifieke opdrachten⁚ Sommige opdrachtgevers eisen een VOG van hun ZZPers‚ ongeacht de branche waarin de ZZPer werkzaam is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de opdrachtgever te maken heeft met vertrouwelijke gegevens‚ kwetsbare groepen of geld.

Het is altijd verstandig om met je opdrachtgever te overleggen of een VOG nodig is voor de opdracht die je gaat uitvoeren. Als je twijfelt‚ is het altijd beter om een VOG aan te vragen. Dit geeft je opdrachtgever de zekerheid dat je een betrouwbare ZZPer bent.

Hoe vraag ik een VOG aan?

Een VOG aanvragen kan op twee manieren⁚ digitaal of schriftelijk. Welke manier je kiest‚ hangt af van de voorkeur van je opdrachtgever of van de organisatie waar je je inschrijft.

Digitaal aanvragen

Het digitaal aanvragen van een VOG is vaak de snelste en gemakkelijkste optie. Je kunt je VOG online aanvragen via verschillende websites‚ zoals VOG-Loket.nl. Het proces is meestal eenvoudig en snel⁚ je vult een online formulier in met je persoonlijke gegevens en betaalt de kosten online. De aanvraag wordt vervolgens doorgestuurd naar Justis‚ de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid;

Het digitaal aanvragen van een VOG heeft verschillende voordelen⁚

• Snel en gemakkelijk⁚ Het online aanvragen van je VOG kan binnen 2 minuten voltooid zijn. Je hoeft niet naar de gemeente te gaan en je kunt de aanvraag vanuit huis doen.
• Direct resultaat⁚ Je ontvangt je VOG vaak binnen 1 tot 4 weken per e-mail.
• Betaalbaar⁚ De kosten voor een digitale VOG zijn doorgaans lager dan die van een schriftelijke VOG.

Let op⁚ je kunt alleen een VOG digitaal aanvragen als je opdrachtgever of de organisatie waar je je inschrijft dit toestaat.

Sinds september 2024 is er een pilot van start gegaan waarbij ZZPers rechtstreeks een VOG kunnen aanvragen bij Justis‚ zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente. Dit betekent dat je als ZZPer zelf online een aanvraag kunt indienen bij Justis en je VOG direct online kunt betalen. Deze pilot kan je tijd en geld besparen.

Schriftelijk aanvragen

Een schriftelijke aanvraag voor een VOG kan worden ingediend via de gemeente. Je kunt het aanvraagformulier downloaden van de website van je gemeente of het opvragen bij het gemeentehuis. Het formulier moet je vervolgens invullen en samen met een geldig identiteitsbewijs naar de gemeente sturen. De gemeente stuurt de aanvraag vervolgens door naar Justis.

Het schriftelijk aanvragen van een VOG heeft een aantal nadelen⁚

• Langzamer proces⁚ De verwerkingstijd van een schriftelijke VOG is doorgaans langer dan die van een digitale VOG. Je moet rekening houden met een levertijd van 1 tot 4 weken.
• Meer administratie⁚ Je moet een formulier invullen en naar de gemeente sturen‚ wat meer tijd en moeite kost dan een online aanvraag.
• Hogere kosten⁚ De kosten voor een schriftelijke VOG zijn vaak hoger dan die van een digitale VOG.

Het schriftelijk aanvragen van een VOG is echter wel een optie als je geen toegang hebt tot internet of als je liever niet online je persoonlijke gegevens invult.

ZZP-erindezorg.nl biedt ZZPers in de zorgsector ondersteuning bij het aanvragen van een VOG. Je kunt via deze organisatie een VOG aanvragen‚ waarbij je als ZZPer vermeld staat op de VOG. Dit kan handig zijn als je je VOG voor meerdere organisaties kunt gebruiken.

Kosten en levertijd

De kosten voor het aanvragen van een VOG zijn landelijk vastgesteld en bedragen €41‚35. Dit bedrag is hetzelfde‚ ongeacht of je de VOG online of bij de gemeente aanvraagt. Je betaalt de kosten direct tijdens het aanvraagproces‚ online of via een betaalverzoek.

De levertijd van een VOG kan variëren‚ maar ligt doorgaans tussen de 1 en 4 weken. De levertijd is afhankelijk van de manier waarop je de VOG aanvraagt en van de drukte bij Justis. Een digitale aanvraag is vaak sneller dan een schriftelijke aanvraag.

Als je de VOG snel nodig hebt‚ is het verstandig om contact op te nemen met Justis om te informeren naar de huidige levertijden. Zij kunnen je informeren over de gemiddelde levertijd en je mogelijk adviseren over de beste manier om de aanvraag in te dienen.

De VOG pilot voor ZZPers

Sinds 2 september 2024 is er een pilot van start gegaan waarbij ZZPers rechtstreeks een VOG kunnen aanvragen bij Justis‚ zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente. Dit betekent dat je als ZZPer zelf online een aanvraag kunt indienen bij Justis en je VOG direct online kunt betalen.

De pilot is een belangrijk initiatief om het aanvragen van een VOG voor ZZPers te vereenvoudigen en te versnellen. Voorheen moesten ZZPers vaak wachten op een opdrachtgever die de VOG aanvraag voor hen in gang zette. Met de pilot kunnen ZZPers nu zelf de regie nemen over hun VOG aanvraag en de benodigde verklaring sneller verkrijgen.

De pilot is nog in een testfase‚ maar de verwachting is dat deze op termijn zal worden uitgebreid naar alle ZZPers. Dit zal het aanvragen van een VOG voor ZZPers nog makkelijker en toegankelijker maken.