WKA Verklaring: Alles wat Je Moet Weten als ZZP'er

Wat is een WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring is een verklaring die aantoont dat u als uitlener de aangegeven en nageheven loonheffingen en btw hebt betaald of dat u hiervoor zekerheid hebt verstrekt. Dit is belangrijk omdat de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) bedrijven die personeel inhuren van uitzendbureaus, detacheringsbedrijven, onderaannemers of payrollbedrijven, aansprakelijk stelt voor de loonheffingen voor het ingehuurde personeel als de uitlener deze niet betaalt.

Met een WKA-verklaring toon je als uitlener aan dat je de loonheffingen hebt betaald. Als je uitstel van betaling hebt vanwege betalingsproblemen, een ingediend bezwaar, een beroep of een hoger beroep, dan staat dit ook in de verklaring.

De WKA-verklaring is een regelgeving vanuit de overheid waarmee men zich verzekert van betaling van de verschuldigde loonheffingen alsmede omzetbelastingen.

Waarom is een WKA-verklaring belangrijk?

Een WKA-verklaring is belangrijk omdat het inleners ervan verzekert dat je een goede partner bent om zaken mee te doen. Het risico voor inleners dat ze zelf aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen van uitzendkrachten als het uitzendbureau deze niet voldoet wordt hiermee nihil. Dit is vooral relevant voor ZZP'ers die werken via een detacheerder, omdat de detacheerder dan zeker weet dat de ZZP'er zijn belastingen netjes afdraagt.

Wie heeft een WKA-verklaring nodig?

Als ZZP'er heb je in principe geen WKA-verklaring nodig, omdat je geen werknemers in dienst hebt. Echter, sommige opdrachtgevers of detacheerders vragen wel om een WKA-verklaring om zekerheid te hebben dat je je financiële verplichtingen nakomt. Dit is vooral het geval wanneer je werkt in de bouwsector, waar de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) strenger wordt toegepast.

Wat staat er in een WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring geeft aan dat de onderaannemer of uitlener op dat moment alle loonheffingen en btw heeft betaald. Het document toont aan dat je als uitlener voldoet aan je betalingsverplichting richting de Belastingdienst. De verklaring bevat informatie over de aangegeven en nageheven loonheffingen en btw, en of je hiervoor zekerheid hebt verstrekt. Ook wordt er vermeld of je uitstel van betaling hebt vanwege betalingsproblemen, een ingediend bezwaar, een beroep of een hoger beroep.