WKA-gegevens: Wat zijn de vereisten voor zzp'ers?

Inleiding

De Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) is een belangrijke wet voor zzpers die werkzaam zijn in de bouwsector. Deze wet stelt dat aannemers aansprakelijk zijn voor de loonheffingen van hun onderaannemers. Dit betekent dat aannemers ervoor moeten zorgen dat hun onderaannemers de loonheffingen correct afdragen. Om dit te controleren, kunnen aannemers WKA-gegevens opvragen van hun onderaannemers. Deze gegevens zijn essentieel om de WKA-verplichtingen na te komen en het risico op boetes te verkleinen.

De Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)

De Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) is een wet die ervoor zorgt dat aannemers aansprakelijk zijn voor de loonheffingen van hun onderaannemers. Dit betekent dat aannemers ervoor moeten zorgen dat hun onderaannemers de loonheffingen correct afdragen. Als een onderaannemer de loonheffingen niet correct afdraagt, kan de fiscus de aannemer aansprakelijk stellen. Dit kan leiden tot hoge boetes en zelfs tot het faillissement van de aannemer.

De WKA is van toepassing op alle aannemers die werk uitbesteden aan onderaannemers. Dit geldt dus ook voor zzpers die werkzaam zijn in de bouwsector. Als zzper ben je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van de loonheffingen. De WKA is er om te zorgen dat er geen misbruik wordt gemaakt van de uitbesteding van werk bij de afdracht van loonheffingen.

De WKA is een ingewikkelde wet met veel regels. Het is daarom belangrijk dat zzpers zich goed informeren over de WKA en de verplichtingen die ermee gepaard gaan. De WKA heeft tot doel te voorkomen dat aannemers en onderaannemers misbruik maken van de uitbesteding van het werk bij de afdracht van loonheffingen.

De WKA regelt de aansprakelijkheid voor betaling van loonheffing. Bij Pay for People ben je verzekerd van een WKA-verklaring.

WKA-verplichtingen voor zzpers

Als zzper in de bouwsector ben je ook gebonden aan de WKA-verplichtingen. Dit betekent dat je bepaalde gegevens moet kunnen overleggen aan je opdrachtgevers om aan te tonen dat je voldoet aan de WKA-eisen. Hoewel je als zzper geen personeel in dienst hebt, en dus geen loonheffingen hoeft af te dragen, kan het zijn dat je opdrachtgevers toch een WKA-verklaring van je verlangen. Dit om te verzekeren dat je de administratieve vereisten van de WKA in orde hebt.

De WKA-verplichtingen voor zzpers zijn in principe hetzelfde als die voor onderaannemers met personeel. Het verschil zit hem in de manier waarop je aan de verplichtingen voldoet. Als zzper zonder personeel hoef je geen loonheffingen af te dragen, maar je moet wel kunnen aantonen dat je de administratieve vereisten van de WKA in orde hebt.

Om aan de WKA-verplichtingen te voldoen, moet je als zzper in de bouwsector onder andere de volgende gegevens kunnen overleggen⁚

• Identificatiegegevens⁚ Je naam, adres, BSN en KVK-nummer.
• Registratie van gewerkte uren⁚ Je moet een duidelijk overzicht kunnen geven van de gewerkte uren per project.
• Facturen⁚ Je moet alle facturen die je hebt uitgereikt kunnen overleggen.

Het is belangrijk om te weten dat de WKA-verplichtingen kunnen verschillen per opdrachtgever. Het is daarom altijd verstandig om van tevoren te bespreken welke gegevens je moet overleggen.

WKA-gegevens⁚ Wat moet je weten?

Om de risicos te beperken die zzpers en uitleners van personeel met zich meebrengen, heeft BAM het opvragen van WKA-documenten uitbesteed aan For Suppliers. For Suppliers is gespecialiseerd in het uitvragen, valideren en beschikbaar stellen van gegevens voor de bouwsector.

Identificatie van onderaannemers en ingehuurde werknemers

Een belangrijk onderdeel van de WKA-gegevens is de identificatie van onderaannemers en ingehuurde werknemers. Dit betekent dat je als zzper de volgende gegevens moet kunnen overleggen⁚

• Naam en adresgegevens⁚ Dit zijn de basisgegevens van de onderaannemer of ingehuurde werknemer, zoals naam, voorletters, adres, postcode en woonplaats.
• Burgerservicenummer (BSN)⁚ Het BSN is een belangrijk identificatienummer dat gebruikt wordt om de loonheffingen correct te kunnen afdragen.
• KVK-nummer⁚ Dit nummer is van toepassing op onderaannemers die een eigen bedrijf hebben.

Het is belangrijk om te weten dat je als zzper geen BSN hoeft te overleggen als je geen personeel in dienst hebt. Je hoeft dan alleen je eigen BSN te overleggen.

De WKA-gegevens zijn van groot belang om de ketenaansprakelijkheid te kunnen beheren. Door de juiste gegevens te verzamelen, kan je als zzper aantonen dat je voldoet aan de wettelijke eisen. Dit kan je helpen om boetes te voorkomen.

In de bouwsector wordt steeds vaker met ZZPers gewerkt. De wettelijke regels over welke gegevens je mag of moet opvragen, zijn niet altijd duidelijk, ook niet bij Nederlandse onderaannemers. Om het risico op boetes vanwege ketenaansprakelijkheid te verkleinen, moet de WKA-administratie dus op orde zijn. Wettelijk verplichte en door opdrachtgevers vereiste bedrijfsgegevens...

Registratie van gewerkte uren

Naast de identificatiegegevens van onderaannemers en ingehuurde werknemers, is ook de registratie van gewerkte uren een belangrijk onderdeel van de WKA-gegevens; Deze registratie is nodig om te kunnen aantonen dat de loonheffingen correct zijn berekend en afgedragen.

Als zzper in de bouwsector ben je zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van je gewerkte uren. Dit kan je doen door een urenregistratie bij te houden, bijvoorbeeld in een spreadsheet of een app.

In deze registratie moet je de volgende gegevens vastleggen⁚

• Datum⁚ De dag waarop de uren zijn gewerkt.
• Projectnaam⁚ De naam van het project waarvoor de uren zijn gewerkt.
• Aantal gewerkte uren⁚ Het aantal uren dat je op de betreffende dag hebt gewerkt.
• Beschrijving van de werkzaamheden⁚ Een korte beschrijving van de werkzaamheden die je hebt uitgevoerd.

Het is belangrijk om je urenregistratie zorgvuldig bij te houden. Zorg ervoor dat je alle gegevens correct en volledig vastlegt. Dit kan je helpen om later problemen te voorkomen.

Bouwplaatsen vormen een bijzonder risico als het gaat om WKA-verplichtingen. Vaak zijn veel partijen, zoals onderaannemers en ingehuurde arbeidskrachten, betrokken bij een project. Dit maakt het belangrijk om de WKA-verplichtingen goed te regelen.

Minimum vereisten manurenstaat voorletters en achternaam BSN (of geboortedatum bij inzet van een ZZPer) specificatie van de gewerkte uren per dag per week.

Het belang van een WKA-verklaring

Een WKA-verklaring is een belangrijk document voor zzpers die werkzaam zijn in de bouwsector. Deze verklaring geeft aan dat je voldoet aan de WKA-eisen en dat je de loonheffingen correct hebt afgedragen.

Een WKA-verklaring is belangrijk om verschillende redenen⁚

• Vertrouwen van opdrachtgevers⁚ Een WKA-verklaring geeft aan je opdrachtgevers aan dat je een betrouwbare partner bent. Dit kan helpen om meer werk te krijgen en om een goede werkrelatie op te bouwen.
• Verminderen van risico's⁚ Door een WKA-verklaring te overleggen, kan je het risico verminderen dat je aansprakelijk wordt gesteld voor de loonheffingen van je onderaannemers.
• Voldoen aan wettelijke eisen⁚ In sommige gevallen is het voor opdrachtgevers verplicht om een WKA-verklaring van hun onderaannemers te vragen.

De afkorting WKA staat voor Wet Ketenaansprakelijkheid. Deze wet bepaalt dat (bouw)bedrijven die (bouw)personeel inhuren van onderaannemers, uitzendbureaus, detacheringsbedrijven, payrollbedrijven in de keten aansprakelijk zijn voor de lonen, belastingen en premies voor het ingehuurde...

Je hebt een WKA-verklaring nodig als je inleners ervan wilt verzekeren dat je een goede partner bent om zaken mee te doen. Het risico voor inleners dat ze zelf aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen van uitzendkrachten als het uitzendbureau deze niet voldoet wordt hiermee nihil.

Met een WKA-verklaring toon je als uitlener aan dat je de loonheffingen hebt betaald. Als je uitstel van betaling hebt vanwege betalingsproblemen, een ingediend ...

Hoe vraag je een WKA-verklaring aan?

Je kunt een WKA-verklaring aanvragen op de website van de Belastingdienst. Zij noemen het trouwens de Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid (uitlener). Het WKA-aanvraagformulier kun je digitaal invullen, maar moet je vervolgens printen en opsturen per post.

Als zzper zonder personeel heb je geen werknemers in dienst waarover je loonheffingen moet afdragen. Je hoeft dan geen WKA-verklaring aan te vragen.

Bent u een zelfstandige zonder personeel (zzper) en leent u personeel van anderen door? Dan kunt u alleen een verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid aanvragen voor de btw. Vul in dat geval bij vraag 1a uw omzetbelastingnummer in (voorheen het btw-nummer).

Om een WKA-verklaring aan te vragen, heb je de volgende gegevens nodig⁚

• Uw BSN⁚ Dit is je Burgerservicenummer.
• Uw KVK-nummer⁚ Dit is je Kamer van Koophandel nummer.
• Uw bankrekeningnummer⁚ Dit is het rekeningnummer waarnaar de Belastingdienst de eventuele teruggave kan overmaken.

De Belastingdienst zal je WKA-verklaring controleren. Als je aan alle voorwaarden voldoet, krijg je de verklaring binnen enkele weken thuisgestuurd.

De vacatures bij Hofmeier zijn te vinden op⁚ Hofmeier vacatures

Conclusie

De WKA-verplichtingen voor zzpers in de bouwsector kunnen soms complex lijken, maar door je te informeren en de juiste gegevens bij te houden, kun je de risico's minimaliseren en een betrouwbare partner zijn voor je opdrachtgevers.

Het is belangrijk om te onthouden dat de WKA-eisen per opdrachtgever kunnen verschillen. Communiceer duidelijk met je opdrachtgevers over welke gegevens ze nodig hebben en zorg ervoor dat je deze gegevens correct en volledig kunt overleggen.

Zorgvuldige administratie is essentieel om aan de WKA-verplichtingen te voldoen. Maak gebruik van een duidelijk systeem om je uren te registreren en bewaar alle relevante documenten.

De Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) is een belangrijke wet voor zzpers in de bouwsector. Door je te informeren over de WKA en de vereisten die ermee gepaard gaan, kun je ervoor zorgen dat je voldoet aan de wettelijke eisen en je bedrijf beschermt tegen mogelijke risico's.

Heeft u interesse in het doen van de WKa check binnen uw organisatie, neemt u dan vrijblijven contact op met ons op.

Hoe zit het met de WKA-verklaring, wanneer heb je er eentje nodig en waarom vragen wij deze soms op bij Voldaan.

Belastingdienst Nederland voor ondernemers⁚ ketenaansprakelijkheidsregeling (juiste afdracht van loonheffingen). Lees meer...