Vordering Omzetbelasting: Hoe Vraag Ik Geld Terug van de Belastingdienst?

Wat is een vordering omzetbelasting?

Een vordering omzetbelasting is het bedrag aan btw dat je hebt betaald aan leveranciers, maar nog niet hebt ontvangen van klanten․ Dit kan gebeuren wanneer je producten of diensten verkoopt en de btw over deze verkoop al hebt afgedragen aan de Belastingdienst, maar de klant zijn factuur nog niet heeft betaald․ In dit geval heb je een vordering op de klant voor het factuurbedrag, inclusief de btw․ Als de klant de factuur niet betaalt, kan je de btw terugvragen bij de Belastingdienst․

Wanneer kan je omzetbelasting terugvragen?

Je kunt de omzetbelasting terugvragen zodra het zeker is dat je vordering (gedeeltelijk) oninbaar is․ Dit betekent dat je er redelijkerwijs van uit kunt gaan dat je klant de factuur niet zal betalen․ Vanaf 1 januari 2017 is de regeling voor het terugvragen van de btw aangepast․ Een factuur wordt door de Belastingdienst sowieso als oninbaar aangemerkt als deze langer dan 1 jaar openstaat․

Om de btw terug te kunnen vragen moet het zeker zijn dat de vordering (gedeeltelijk) oninbaar is․ Sinds 1 januari 2017 is de vordering in ieder geval oninbaar aangemerkt uiterlijk één jaar (365 dagen) nadat de uiterste betaaldatum die je met jouw klant bent overeengekomen is verstreken․ Vanaf 1 januari jl kunt U de omzetbelasting terugvragen zodra het zeker is dat uw vordering (gedeeltelijk) oninbaar is․ De vordering wordt vanaf 1 januari ․․․

U kunt de btw die u hebt betaald over de inkoop van goederen en diensten alleen in aftrek nemen of terugvragen als u voldoet aan de volgende 2 voorwaarden⁚ U gebruikt de goederen en diensten in het kader van uw onderneming․ Het gaat dan om zakelijke kosten en geen privékosten․ Teruggaaf door oninbare vorderingen․ U kunt de btw terugvragen zodra het zeker is dat uw vordering (gedeeltelijk) oninbaar is․ De vordering wordt in ieder․

Hoe vraag je omzetbelasting terug?

Om omzetbelasting terug te vragen, moet je een verzoek indienen bij de Belastingdienst․ Dit doe je door een brief te sturen naar het belastingkantoor waar je onder valt․ In de brief neem je de volgende informatie op⁚

• Je naam en adres
• Je btw-nummer
• Het btw-bedrag dat je terug wilt vragen
• De factuurdatum van de oninbare vordering
• De naam en het adres van je klant
• Een verklaring waarin je aangeeft dat de vordering oninbaar is

Je kunt ook een formulier gebruiken dat de Belastingdienst beschikbaar stelt․ Dit formulier vind je op de website van de Belastingdienst․

De Belastingdienst beoordeelt je verzoek en beslist of je recht hebt op teruggaaf․ Als je recht hebt op teruggaaf, krijg je het bedrag binnen een paar weken op je rekening gestort․

Wat zijn de voorwaarden voor teruggaaf?

Om omzetbelasting terug te kunnen vragen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen․ De belangrijkste voorwaarden zijn⁚

• De vordering moet oninbaar zijn․ Dit betekent dat je er redelijkerwijs van uit kunt gaan dat je klant de factuur niet zal betalen․ Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je klant failliet is gegaan of als je klant geen contact meer met je opneemt․
• Je moet de omzetbelasting over de vordering al hebben afgedragen․ Dit betekent dat je de btw al hebt betaald aan de Belastingdienst, ook al heeft je klant de factuur nog niet betaald․
• Je moet het verzoek om teruggaaf binnen een bepaalde termijn indienen․ De termijn verschilt per situatie, maar meestal heb je een jaar de tijd om het verzoek in te dienen․

De Belastingdienst kan je verzoek om teruggaaf afwijzen als je niet aan alle voorwaarden voldoet․ Het is dus belangrijk om te controleren of je aan alle voorwaarden voldoet voordat je het verzoek indient․

Wat zijn de gevolgen van oninbare vorderingen?

Oninbare vorderingen hebben verschillende gevolgen voor een ondernemer․ De meest directe gevolgen zijn⁚

• Verlies van inkomsten⁚ Als een klant zijn factuur niet betaalt, mis je de inkomsten die je had verwacht te ontvangen․ Dit kan een aanzienlijke impact hebben op je kasstroom en winstgevendheid․
• Kosten van incasso⁚ Als je probeert om de vordering te incasseren, kan dit extra kosten met zich meebrengen․ Denk aan de kosten van incassobureaus, juridische procedures of andere inspanningen die je moet doen om het geld te innen․
• Verlies van btw-teruggave⁚ Als je de btw over de vordering al hebt afgedragen aan de Belastingdienst, kan je deze niet meer terugvragen․

Daarnaast kan een oninbare vordering ook indirecte gevolgen hebben․ Zo kan het je reputatie schaden als je bekend staat om het niet kunnen innen van vorderingen․ Ook kan het je vermogen om nieuwe leningen of kredieten aan te vragen beïnvloeden․

Het is daarom belangrijk om proactief te zijn in het voorkomen van oninbare vorderingen․ Dit kan je doen door een goede creditcheck uit te voeren op potentiële klanten, duidelijke betalingsvoorwaarden te hanteren en je vorderingen goed te beheren․