Voorbeeldbrief medewerkers overgang van onderneming: duidelijk en professioneel

Inleiding

Een overname of verkoop van een deel van een organisatie kan een nieuwe situatie creëren voor uw werknemers. Met een brief overgang van onderneming geeft u duidelijkheid aan de werknemer over de nieuwe werkgever en eventuele wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Deze brief is een essentieel document om te communiceren over de overgang, de nieuwe werkgever en eventuele wijzigingen. Het is belangrijk dat de werknemer deze brief voor akkoord ondertekent, zodat er in de toekomst geen discussies kunnen ontstaan over de vraag wie de formele werkgever is.

Wat is een overgang van onderneming?

Een overgang van onderneming is een juridisch begrip dat van toepassing is wanneer een bedrijf of een deel ervan wordt verkocht of overgedragen aan een nieuwe eigenaar. Dit betekent dat alle rechten en plichten die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomsten van de werknemers automatisch overgaan naar de nieuwe werkgever. Dit is vastgelegd in de Nederlandse wet (artikel 7⁚662 e.v. BW), die een implementatie is van Europese richtlijnen; De wet dient dan ook richtlijnconform te worden uitgelegd.

Gevolgen voor medewerkers

Bij een overgang van onderneming gaan de werknemers automatisch mee naar de nieuwe werkgever met behoud van hun rechten en plichten. Dit betekent dat de nieuwe werkgever de werknemers niet mag ontslaan vanwege de overname. De werknemers behouden hun arbeidsvoorwaarden, inclusief hun salaris, vakantiedagen, pensioenregeling en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook het aantal dienstjaren gaat mee over naar de nieuwe werkgever. De werknemers hoeven geen nieuw contract te tekenen, omdat hun bestaande contracten van rechtswege overgaan naar de nieuwe werkgever.

Voorbeeld brief overgang van onderneming

Geachte [Naam werknemer],

Met deze brief informeren wij u over een belangrijke ontwikkeling binnen onze organisatie. Per [datum] zal [naam bedrijf] overgaan naar een nieuwe eigenaar, [naam nieuwe eigenaar]. Deze overgang van onderneming zal enkele veranderingen met zich meebrengen, zowel voor het bedrijf als voor u als medewerker.

Uw arbeidsovereenkomst gaat automatisch over naar [naam nieuwe eigenaar]. Dit betekent dat uw rechten en plichten, inclusief uw arbeidsvoorwaarden, ongewijzigd blijven. U hoeft geen nieuw contract te tekenen.

We zijn ervan overtuigd dat deze overgang een positieve ontwikkeling is voor [naam bedrijf] en onze medewerkers. [Naam nieuwe eigenaar] heeft een sterke visie op de toekomst van ons bedrijf en zal blijven investeren in onze groei.

We zullen u in de komende weken en maanden op de hoogte houden van de voortgang van de overgang. Mocht u vragen hebben, neem dan gerust contact op met [contactpersoon] via [contactgegevens].

Met vriendelijke groet,

[Naam werkgever]

Tips voor het aanpassen van de brief

Om de brief overgang van onderneming zo duidelijk en relevant mogelijk te maken, kunt u de volgende tips gebruiken⁚

• Pas de brief aan naar de specifieke situatie. Vermeld de naam van de nieuwe werkgever, de overdrachtsdatum en eventuele belangrijke wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden.
• Maak de brief persoonlijk. Richt de brief direct tot de werknemer en gebruik een vriendelijke en professionele toon.
• Vermeld duidelijk wat er voor de werknemer verandert. Geef een duidelijke uitleg van de gevolgen van de overgang voor de werknemer.
• Zorg voor een professionele en verzorgde uitstraling. Gebruik een duidelijk lettertype en een professionele lay-out.
• Vraag de werknemer de brief te ondertekenen voor akkoord. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt discussies in de toekomst.

Door deze tips te gebruiken, kunt u een duidelijke en professionele brief overgang van onderneming opstellen die de werknemers geruststelt en informeert over de nieuwe situatie.