Starten met een bedrijf? Een beginbalans is essentieel!

Wat is een beginbalans?

Een beginbalans, ook wel startbalans of openingsbalans genoemd, is een overzicht van alle bezittingen, schulden en eigen vermogen van een onderneming aan het begin van een periode. Dit kan het begin van een nieuw boekjaar zijn, maar ook het moment dat je jouw bedrijf start. De beginbalans geeft dus een momentopname van de financiële positie van jouw onderneming.

De cijfers van de beginbalans worden meestal gebaseerd op de eindbalans van de voorgaande periode. Als je net start met je bedrijf, dan is je beginbalans vaak nihil, tenzij je eigen vermogen inlegt.

Waarom is een beginbalans belangrijk?

Een beginbalans is voor een startende onderneming van groot belang. Het is de basis van je boekhouding en geeft inzicht in de financiële positie van je bedrijf aan het begin van je ondernemersavontuur. De beginbalans is een momentopname van je bezittingen, schulden en eigen vermogen en vormt de basis voor alle toekomstige financiële transacties.

De beginbalans helpt je bij het beantwoorden van belangrijke vragen, zoals⁚

• Hoeveel geld heb je nodig om je bedrijf te starten?
• Welke financiering heb je nodig?
• Wat zijn je belangrijkste bezittingen en schulden?
• Wat is je eigen vermogen?
• Hoe ga je je financiën in de toekomst beheren?

Een beginbalans is ook belangrijk voor het opstellen van je jaarrekening. De beginbalans vormt de basis voor de eindbalans, die aan het einde van het boekjaar wordt opgesteld.

Kortom, een beginbalans is een essentiële stap in het starten van een onderneming. Het geeft je een duidelijk beeld van je financiële positie en helpt je bij het nemen van weloverwogen beslissingen over je bedrijfsvoering.

De onderdelen van een beginbalans

Een beginbalans bestaat uit twee delen⁚ de activa en de passiva. De activa zijn alle bezittingen van je bedrijf, zoals geld, voorraad, machines en panden. De passiva zijn de schulden en het eigen vermogen van je bedrijf.

3.1 Activa⁚ Bezittingen van de onderneming

De activa van je bedrijf zijn de bezittingen die je in je bedrijf hebt geïnvesteerd. Deze bezittingen kunnen tastbaar zijn, zoals een pand, machines of voorraad, maar ook ontastbaar, zoals intellectueel eigendom of goodwill.

De activa worden op de beginbalans ingedeeld in verschillende categorieën⁚

• Vaste activa⁚ Dit zijn langdurige bezittingen die je voor meer dan een jaar gebruikt, zoals een pand, machines, computers en voertuigen. De waarde van vaste activa daalt door slijtage of veroudering, wat afschrijvingen veroorzaakt. Deze afschrijvingen worden jaarlijks geboekt op de balans.
• Vlottende activa⁚ Dit zijn kortlopende bezittingen die je binnen een jaar kunt omzetten in geld, zoals voorraden, debiteuren en liquide middelen.
• Financiële vaste activa⁚ Dit zijn aandelen, obligaties of andere financiële instrumenten die je voor meer dan een jaar in bezit hebt.

De waarde van de activa op de beginbalans is de waarde die je er in je bedrijf voor betaald hebt, min eventuele afschrijvingen.

3.2 Passiva⁚ Schulden en eigen vermogen

De passiva van je bedrijf zijn de financiering van je bedrijf. Dit zijn de schulden die je hebt bij anderen (vreemd vermogen) en het eigen vermogen dat je zelf in het bedrijf hebt geïnvesteerd.

De passiva worden op de beginbalans ingedeeld in verschillende categorieën⁚

• Vreemd vermogen⁚ Dit zijn de schulden die je hebt bij anderen, zoals bankleningen, leverancierscrediteuren en vooruitbetaalde inkomsten. Vreemd vermogen kan kortlopend zijn (binnen een jaar te betalen) of langlopend (langer dan een jaar).
• Eigen vermogen⁚ Dit is het geld dat je zelf in je bedrijf hebt geïnvesteerd, plus eventuele winsten die je hebt behaald. Eigen vermogen is de basis van je bedrijf en is een belangrijke indicator van de financiële gezondheid van je onderneming.

De passiva van je bedrijf moeten altijd gelijk zijn aan de activa van je bedrijf. Dit is de basis van de balansvergelijking⁚ Activa = Passiva.

Het eigen vermogen is de belangrijkste bron van financiering voor een startende onderneming. Als je een bedrijf start, begin je meestal met een klein eigen vermogen. Je kunt je eigen vermogen verhogen door extra geld in je bedrijf te investeren of door winsten te behalen.

Het opstellen van een beginbalans

Het opstellen van een beginbalans is geen ingewikkelde taak, maar het vereist wel enige aandacht voor detail. Volg deze stappen om een beginbalans voor je startende onderneming op te stellen⁚

1. Maak een lijst van alle bezittingen⁚ Ga na welke activa je bedrijf heeft. Denk aan geld op de bank, voorraad, machines, apparatuur, panden, voertuigen, intellectueel eigendom, etc. Bepaal de waarde van elk bezit.
2. Maak een lijst van alle schulden⁚ Ga na welke schulden je bedrijf heeft; Denk aan bankleningen, leverancierscrediteuren, leningen van vrienden of familie, en andere schulden. Bepaal het bedrag van elke schuld en de vervaldatum.
3. Bepaal je eigen vermogen⁚ Je eigen vermogen is het verschil tussen je bezittingen en je schulden. Dit is het geld dat je zelf in je bedrijf hebt geïnvesteerd.
4. Maak een tabel⁚ Maak een tabel met twee kolommen⁚ Activa en Passiva. Vul de kolom Activa met alle bezittingen en hun waarde. Vul de kolom Passiva met alle schulden en het eigen vermogen.
5. Controleer de balansvergelijking⁚ Zorg ervoor dat de som van de Activa gelijk is aan de som van de Passiva.

Je kunt een beginbalans handmatig opstellen in een spreadsheet, of je kunt gebruik maken van boekhoudsoftware. Er zijn verschillende gratis en betaalde boekhoudsoftwareprogramma's beschikbaar die je kunnen helpen bij het opstellen van een beginbalans.

Voorbeeld van een beginbalans

Hieronder zie je een voorbeeld van een beginbalans voor een startende onderneming die een webshop wil openen. De ondernemer heeft €10.000,- eigen vermogen in het bedrijf geïnvesteerd. Dit geld heeft de ondernemer gebruikt om voorraad in te kopen en een website te laten ontwikkelen.

In dit voorbeeld is de som van de activa (€10.000,-) gelijk aan de som van de passiva (€10.000,-). Dit is de basis van de balansvergelijking⁚ Activa = Passiva.

De beginbalans geeft een momentopname van de financiële positie van de onderneming op het moment van de start. Naarmate de onderneming groeit, zal de beginbalans veranderen. Nieuwe bezittingen worden aangeschaft, schulden worden afgelost en winsten worden behaald.

Tips voor het opstellen van een beginbalans

Het opstellen van een beginbalans is een belangrijke stap voor een startende onderneming. Om je te helpen een accurate en complete beginbalans te creëren, zijn hier een aantal belangrijke tips⁚

• Wees volledig⁚ Zorg ervoor dat je alle bezittingen en schulden van je bedrijf opneemt in je beginbalans. Laat geen enkel item achterwege, hoe klein ook.
• Wees nauwkeurig⁚ Bepaal de waarde van elk bezit en elke schuld zo nauwkeurig mogelijk. Gebruik indien nodig een taxatierapport of andere relevante documenten om de waarde te bepalen.
• Gebruik een spreadsheet of boekhoudsoftware⁚ Het gebruik van een spreadsheet of boekhoudsoftware kan je helpen bij het organiseren en berekenen van de gegevens voor je beginbalans.
• Houd rekening met afschrijvingen⁚ Vaste activa zoals machines en apparatuur verliezen in waarde door slijtage en veroudering. Houd rekening met afschrijvingen bij het bepalen van de waarde van deze activa op de beginbalans.
• Raadpleeg een boekhouder⁚ Als je twijfels hebt over het opstellen van een beginbalans, raadpleeg dan een boekhouder. Een boekhouder kan je helpen bij het opstellen van een accurate en complete beginbalans en je adviseren over de beste boekhoudmethoden voor je bedrijf.

Het opstellen van een beginbalans is een essentiële stap in het starten van een onderneming. Door de juiste stappen te zetten en de tips te volgen, kun je een accurate en complete beginbalans creëren die je helpt bij het beheren van je financiën.