VOG Aanvragen Als ZZP'er: Een Complete Handleiding

Waarom Een VOG Nodig Is

Als ZZPer kan het nodig zijn dat je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig hebt om voor bepaalde opdrachtgevers te werken. Dit is met name het geval wanneer je werkzaamheden uitvoert in de zorg, financiële of juridische sector. Een VOG geeft aan dat je gedrag geen bezwaar vormt voor de uit te voeren taken.

De opdrachtgever bepaalt zelf of je een VOG nodig hebt. Zij kunnen er om vragen om er zeker van te zijn dat het uitvoeren van de werkzaamheden geen bezwaar is op basis van je verleden. In sommige gevallen is een VOG zelfs wettelijk verplicht, bijvoorbeeld voor onderwijzers, gastouders en taxichauffeurs.

Ook als je vrijwilligerswerk doet, kan er om een VOG gevraagd worden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je werkt met kinderen of kwetsbare volwassenen.

Het hebben van een VOG kan een pluspunt zijn voor ZZPers. Het laat potentiële opdrachtgevers zien dat je aan de VOG-norm voldoet en dat je betrouwbaar bent.

Hoe Een VOG Aan Te Vragen

Als ZZPer heb je twee opties om een VOG aan te vragen⁚ schriftelijk via de gemeente of digitaal.

Om een VOG schriftelijk aan te vragen, neem je contact op met de gemeente waar je woonachtig bent. Maak een afspraak om het VOG-formulier in te vullen en af te geven. Na ontvangst van het formulier zal de gemeente de aanvraag doorsturen naar Dienst Justis, die de VOG verwerkt en afgeeft.

Het digitale aanvragen van een VOG is sneller en gemakkelijker. Je kunt dit doen via VOG-Loket.nl. De aanvraag kan binnen 2 minuten worden voltooid. Hiervoor heb je een DigiD en de mogelijkheid om te betalen met iDeal nodig. VOG-Loket is een onafhankelijke tussenpartij die de VOG-aanvraag doorstuurt naar Dienst Justis.

De opdrachtgever kan de VOG-aanvraag ook voor je klaarzetten. Dit is vooral handig voor organisaties die meerdere ZZPers inhuren. Zij kunnen eenmalig de gegevens van hun organisatie invullen en een screeningsprofiel kiezen. De ZZPer ontvangt dan een e-mail met een link naar de aanvraag, die hij of zij vervolgens zelf kan invullen en betalen.

De VOG-aanvraag wordt vervolgens door Justis beoordeeld. De wettelijke termijn voor de beoordeling is 8 weken, maar in de praktijk duurt het meestal 1 tot 4 weken.

Sinds 2 september 2024 is er een pilot van start gegaan waarbij ZZPers zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente rechtstreeks een VOG bij Justis kunnen aanvragen. Dit betekent dat ZZPers de VOG zelf online kunnen aanvragen via een vooraf ingevulde webpagina. De ZZPer betaalt in dit geval zelf de aanvraagkosten.

Om je VOG aanvraag te kunnen doen, moet je beschikken over een DigiD en iDEAL. Daarnaast heb je een geldig e-mailadres nodig om de aanvraagcode te ontvangen. De digitale aanvraag kost €33,85.

VOG Voor ZZPers⁚ Digitaal Of Schriftelijk

Als ZZPer heb je twee manieren om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen⁚ schriftelijk via de gemeente of digitaal.

Schriftelijk aanvragen

Om een VOG schriftelijk aan te vragen, neem je contact op met de gemeente waar je woonachtig bent. Maak een afspraak om het VOG-formulier in te vullen en af te geven. Na ontvangst van het formulier zal de gemeente de aanvraag doorsturen naar Dienst Justis, die de VOG verwerkt en afgeeft.

Digitaal aanvragen

Het digitale aanvragen van een VOG is sneller en gemakkelijker. Je kunt dit doen via VOG-Loket.nl. De aanvraag kan binnen 2 minuten worden voltooid. Hiervoor heb je een DigiD en de mogelijkheid om te betalen met iDeal nodig. VOG-Loket is een onafhankelijke tussenpartij die de VOG-aanvraag doorstuurt naar Dienst Justis.

De opdrachtgever kan de VOG-aanvraag ook voor je klaarzetten; Dit is vooral handig voor organisaties die meerdere ZZPers inhuren. Zij kunnen eenmalig de gegevens van hun organisatie invullen en een screeningsprofiel kiezen. De ZZPer ontvangt dan een e-mail met een link naar de aanvraag, die hij of zij vervolgens zelf kan invullen en betalen.

Sinds 2 september 2024 is er een pilot van start gegaan waarbij ZZPers zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente rechtstreeks een VOG bij Justis kunnen aanvragen. Dit betekent dat ZZPers de VOG zelf online kunnen aanvragen via een vooraf ingevulde webpagina. De ZZPer betaalt in dit geval zelf de aanvraagkosten.

De VOG-aanvraag wordt vervolgens door Justis beoordeeld. De wettelijke termijn voor de beoordeling is 8 weken, maar in de praktijk duurt het meestal 1 tot 4 weken.

Welk screeningsprofiel je precies nodig hebt, verschilt per opdrachtgever. Vraag daarom altijd aan je opdrachtgever op welk risicogebied je gescreend moet worden. Voor sommige beroepen is een VOG verplicht. Hier zijn ook specifieke screeningsprofielen voor ingericht. Een aantal voorbeelden zijn⁚ Onderwijs, Defensie, Taxibranche, Bezorger of koerier, Kinderopvang, Zorg, Stage, ICT.

Let op⁚ een opdrachtgever mag zelf bepalen of je als ZZPer een VOG nodig hebt. Een opdrachtgever mag dan ook een opdracht weigeren als je geen VOG kunt overleggen terwijl dat wel een voorwaarde voor de opdracht is.

Kosten En Termijn Van De VOG Aanvraag

De kosten van een VOG-aanvraag zijn afhankelijk van de manier waarop je de aanvraag indient.

Kosten voor een digitale aanvraag

Voor een digitale VOG-aanvraag via Justis betaal je €33,85. De ZZPer betaalt in dit geval zelf de aanvraagkosten.

Kosten voor een schriftelijke aanvraag

De kosten voor een schriftelijke VOG-aanvraag via de gemeente variëren per gemeente. Neem contact op met je gemeente om de exacte kosten te achterhalen.

Termijn van de VOG-aanvraag

De wettelijke termijn voor de beoordeling van een VOG-aanvraag is 8 weken. In de praktijk duurt het echter meestal 1 tot 4 weken. De periode van een VOG-aanvraag kan verschillen. Soms duurt de behandeling langer; bijvoorbeeld door drukte, of doordat je een andere nationaliteit hebt. De behandeltijd zegt niets over de uitkomst van de VOG-aanvraag.

Zodra de VOG-aanvraag is beoordeeld, ontvang je bericht van Justis. Je kunt dan de VOG online downloaden of per post ontvangen.

Als ZZPer is het belangrijk om rekening te houden met de kosten en de termijn van de VOG-aanvraag. Plan je aanvraag tijdig in om te voorkomen dat je vertraging oploopt met je werk.

Tips Voor ZZPers Over De VOG

Het aanvragen van een VOG als ZZPer kan soms wat lastig lijken. Om je te helpen een soepele procedure te garanderen, hebben we een aantal tips voor je verzameld⁚

Wees voorbereid

Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt, zoals je identiteitsbewijs en je DigiD. Het is ook handig om je KvK-nummer en bedrijfsnaam te noteren.

Communiceer duidelijk met je opdrachtgever

Vraag je opdrachtgever duidelijk wat voor soort VOG ze van je verwachten. Informeer naar het screeningsprofiel dat nodig is en of ze de aanvraag voor je klaar willen zetten. Ook is het belangrijk om te weten wat de termijn is waarbinnen je de VOG moet overleggen.

Maak gebruik van de pilot voor ZZPers

Sinds 2 september 2024 is er een pilot van start gegaan waarbij ZZPers zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente rechtstreeks een VOG bij Justis kunnen aanvragen. Dit is een handige optie voor ZZPers die zelf hun VOG willen regelen.

Plan je aanvraag tijdig in

Houd rekening met de termijn van de VOG-aanvraag. De wettelijke termijn is 8 weken, maar het duurt meestal 1 tot 4 weken. Plan je aanvraag tijdig in om te voorkomen dat je vertraging oploopt met je werk.

Bewaar je VOG goed

Zorg ervoor dat je je VOG goed bewaart, want je kunt deze voor meerdere opdrachten gebruiken. Maak eventueel een kopie voor je eigen administratie.

Door deze tips te volgen, zorg je ervoor dat het aanvragen van een VOG als ZZPer soepel verloopt.