ZZP Verklaringsbrief Betalingsgedrag: Bewijs je betrouwbaarheid

ZZP Verklaring Betalingsgedrag⁚ Tips & Voorbeeld

Als ZZP'er kan het nodig zijn om een verklaring betalingsgedrag aan te vragen. Deze verklaring‚ ook wel bekend als de verklaring nakoming fiscale verplichtingen‚ toont aan dat je aan je fiscale verplichtingen hebt voldaan. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je meedoet aan een aanbesteding‚ een vergunning aanvraagt of je wilt inschrijven bij een buitenlandse Kamer van Koophandel. In dit artikel geven we je tips voor het aanvragen van een verklaring betalingsgedrag en laten we je een voorbeeld zien.

Wat is een Verklaring Betalingsgedrag?

Een Verklaring Betalingsgedrag‚ ook wel bekend als de Verklaring Nakoming Fiscale Verplichtingen‚ is een schriftelijke verklaring van de Belastingdienst. Deze verklaring toont aan dat een bedrijf‚ in dit geval een ZZP'er‚ de loonheffingen en omzetbelasting correct afdraagt. Het is een bewijs dat je aan je betalingsverplichtingen aan de Belastingdienst hebt voldaan. Dit geeft zekerheid aan de partijen die jou inhuren‚ bijvoorbeeld als je meedoet aan een aanbesteding‚ een vergunning aanvraagt of je wilt inschrijven bij een buitenlandse Kamer van Koophandel. Met deze verklaring toon je aan dat er geen openstaande belastingaanslagen of andere vorderingen van de Belastingdienst op jouw naam of op naam van je onderneming staan.

Waarom heb ik een Verklaring Betalingsgedrag nodig?

Er zijn verschillende situaties waarin je als ZZP'er een Verklaring Betalingsgedrag nodig hebt. Zo kan het zijn dat je deze verklaring nodig hebt als je⁚

• Meedoet aan een aanbestedingsprocedure;
• Een vergunning aanvraagt.
• Je wilt inschrijven bij een buitenlandse Kamer van Koophandel.
• Een (hoofd)aannemer je inschakelt om een deel van zijn werkzaamheden te doen en wil je laten aantonen dat je voldoet aan je aangifte- en betalingsverplichtingen voor de loonheffingen in verband met het uitgevoerde werk.

Kortom‚ de verklaring betalingsgedrag wordt vaak gevraagd om te bewijzen dat je een betrouwbare en verantwoordelijke ZZP'er bent‚ die aan al zijn fiscale verplichtingen voldoet.

Tips voor ZZPers

Om ervoor te zorgen dat je een verklaring betalingsgedrag kunt aanvragen‚ is het belangrijk om je administratie op orde te hebben. Zorg ervoor dat je alle facturen en betalingen correct bijhoudt en dat je belastingaangiftes tijdig worden ingediend. Hier zijn een aantal extra tips⁚

• Tip 1⁚ Houd je uren nauwkeurig bij. Dit is niet alleen belangrijk voor het bepalen van je winst‚ maar ook voor het bewijzen van je inkomsten en uitgaven.
• Tip 2⁚ Betaal minder belasting met de zelfstandigenaftrek. Dit is een belangrijk fiscaal voordeel voor ZZP'ers‚ dus zorg ervoor dat je deze aftrekpost claimt.
• Tip 3⁚ Controleer je jaarlijkse bedrijfskosten. Dit kunnen kosten zijn voor bijvoorbeeld je telefoon‚ zakelijke tijdschriften of verzekeringen. Vaak zijn er besparingen te realiseren door je abonnementen te vergelijken.
• Tip 4⁚ Overweeg je belastingaangifte zelf te doen. Dit scheelt kosten en je bent niet afhankelijk van de beschikbaarheid van je boekhouder.
• Tip 5⁚ Zorg voor een efficiënte administratie. Een goede administratie is essentieel voor ZZP'ers. Het helpt je om je financiën op orde te houden en belastingen correct af te dragen.

Door deze tips te volgen‚ ben je goed voorbereid op het aanvragen van een Verklaring Betalingsgedrag en kun je de voordelen van een goede administratie optimaal benutten.

Voorbeeld van een Verklaring Betalingsgedrag

De Verklaring Betalingsgedrag is een officieel document dat door de Belastingdienst wordt uitgereikt. Het is niet mogelijk om een exact voorbeeld te geven van een Verklaring Betalingsgedrag‚ aangezien het ontwerp en de inhoud van dit document door de Belastingdienst worden bepaald.

De verklaring zal in ieder geval de volgende informatie bevatten⁚

• Naam en adres van de ZZP'er
• BSN of RSIN van de ZZP'er
• Periode waarvoor de verklaring geldt
• Vermelding dat de ZZP'er aan zijn fiscale verplichtingen heeft voldaan
• Datum en handtekening van de Belastingdienst

De verklaring kan worden gebruikt om aan te tonen dat je aan je fiscale verplichtingen hebt voldaan. De exacte vorm en inhoud kunnen per situatie verschillen‚ maar de basisinformatie zal altijd hetzelfde zijn.

Aanvragen van een Verklaring Betalingsgedrag

Je kunt een Verklaring Betalingsgedrag aanvragen via de website van de Belastingdienst. Dit kan via het formulier 'Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen'. De Belastingdienst heeft de aanvraagformulieren aangepast‚ zodat er minder gegevens ingevuld hoeven te worden. Vanaf 7 september kunnen alleen nog de nieuwe formulieren worden gebruikt‚ die vanaf die datum op de internetsite van de Belastingdienst te vinden zijn.

Als je de verklaring in het buitenland wilt gebruiken en laten legaliseren‚ dan moet je deze telefonisch aanvragen via de BelastingTelefoon⁚ 0800 ⎻ 0543 (gratis) of vanuit het buitenland⁚ 31 555 385 385. Normaliter handelt de Belastingdienst deze aanvragen en verzoeken binnen 10 werkdagen af. Door achterstanden duurt dit op dit moment ongeveer 20 werkdagen. De Belastingdienst adviseert ondernemers die de verklaring betalingsgedrag te laat ontvangen dit bericht aan degene te laten zien die de verklaring heeft gevraagd.

Let op⁚ als je alleen een Verklaring Betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid voor de btw wilt aanvragen‚ moet je bij vraag 1a je omzetbelastingnummer invullen. Dit nummer bestaat uit de 9 cijfers van je BSN (of het RSIN van de rechtspersoon)‚ letter B‚ 2 cijfers. Bijvoorbeeld⁚ 111234567B01.