Zakelijk naar het buitenland: tips voor ZZP'ers

Inleiding

Ondernemen in het buitenland kan een grote stap zijn․ Dat geldt voor zowel nieuwe ondernemers als bestaande ondernemers die graag willen uitbreiden․ Wanneer je overweegt om dit te gaan doen, is het slim je van tevoren goed te oriënteren․ Aan welke regels moet je voldoen en wie is je klant?

De basisvragen

Hoe regel je betaling op je webshop met iDeal als je niet bij de KvK bent ingeschreven? Hoe zit het met de btw⁚ moet je dat wel of niet vragen als je in het buitenland woont maar Nederlandse klanten hebt? Waar betaal je belasting? En hoe werkt het als je een eigen bedrijf hebt als digital nomad? In dit artikel beantwoord ik deze en nog veel meer vragen over ondernemen in het buitenland․

Veel ondernemers denken dat het heel ingewikkeld is om in het buitenland te ondernemen․ Dat klopt voor een deel, maar het is zeker niet onmogelijk․ Met de juiste voorbereiding kun je heel succesvol zijn․

De basisvragen die je jezelf moet stellen voordat je gaat ondernemen in het buitenland zijn⁚

• Welke wet- en regelgeving is van toepassing?
• Hoe regel ik mijn financiering?
• Hoe zit het met de belasting en btw?
• Welke verzekeringen heb ik nodig?

In de volgende paragrafen zal ik deze vragen beantwoorden․

Regelgeving per land

De regels voor ondernemen in het buitenland verschillen per land․ Het is belangrijk om je goed te informeren over de wet- en regelgeving van het land waar je naartoe wilt gaan․

In de EU is er vrij verkeer van diensten en personen․ Je hebt geen visum nodig․ Een ID-kaart of paspoort is voldoende voor EU-burgers․ Per land zijn er andere wetten en regels voor het tijdelijk tewerkstellen van werknemers in het werkland․ Zo moet je aan bepaalde administratieve verplichtingen voldoen en je werknemers vooraf in het land aanmelden․ In sommige EU-lidstaten is de aanstelling van een nationale vertegenwoordiger verplicht․ Als er sprake is van een beschermd beroep heb je voor het verrichten van diensten vaak een vergunning nodig․

Als je werkzaamheden onder de beschermde ofwel gereglementeerde beroepen vallen in het werkland dan zijn er extra regels․ De lijst van gereglementeerde beroepen verschilt per EU-land․ Soms heb je een vergunning nodig als je een dienst uitvoert․ Deze vraag je aan in het EU-land waar je gaat werken․ Je krijgt deze vergunning alleen als je aan de voorwaarden voldoet․ Dit bewijs je met een EU-verklaring die je aanvraagt bij KVK․

De regels verschillen soms per land of regio․ Voor activiteiten in de bouwsector zijn vaak extra plichten․ Van Velzen geeft twee voorbeelden․

Als je diensten buiten de EU verricht, heb je een geldig paspoort nodig als identiteitsbewijs․ Vaak zijn er nog andere verplichtingen․ Een visum, daar denk je dan nog wel aan․ Maar heb je wel eens gehoord van een collectieve arbeidsvoorwaardenplicht, bronbelasting of registratieplicht?, somt Van Velzen op․ Controleer op de website van de ambassade of en welke vergunningen je in het land nodig hebt․

Als je een dienst in een land buiten de EU uitvoert, heb je in de meeste landen een tijdelijk werkvisum nodig․ Beschrijf hiervoor duidelijk wat je gaat doen․ Bijvoorbeeld aftersales․ Dit neem je op in de purchase sale agreement tussen je bedrijf en je buitenlandse klant․ Voor sommige landen heb je geen werkvisum nodig voor aftersales activiteiten․ Bijvoorbeeld in Canada, Japan en Singapore, als je aan de voorwaarden voldoet․

Financiering en subsidies

U begint een bedrijf in het buitenland․ U exporteert een product of dienst․ Of u start juist met import․ Dan heeft u misschien (extra) geld nodig․ De overheid kan u hierbij helpen․ Er zijn verschillende regelingen en subsidies die u financieel ondersteunen bij het internationaal ondernemen․

Voor ondernemers die in het buitenland zaken willen doen zijn verschillende subsidies en financieringsmogelijkheden beschikbaar․ Op de website van RVO․nl staat meer informatie over deze subsidies en financieringsmogelijkheden․

Naast de drie basisvragen, zijn er nog enkele andere aspecten waar u op moet letten wanneer u in het buitenland gaat ondernemen․ Denk aan de volgende punten⁚

• Welke taal spreekt men in het land?
• Welke cultuur heerst er?
• Hoe werkt het juridische systeem?
• Hoe is de infrastructuur?
• Hoe is het politieke klimaat?

Het is belangrijk om deze aspecten goed te onderzoeken voordat je een beslissing neemt․

Een goede voorbereiding is essentieel voor het succesvol ondernemen in het buitenland․

Neem contact op met ondernemers die ook naar dit land zijn vertrokken, of vraag online informatie op․ Daarnaast zijn er enkele subsidies beschikbaar voor internationaal ondernemen․ Dit kan een mooie kans zijn om uw bedrijf deels te financieren․

Belasting en btw

Bij het verrichten van diensten in het buitenland zijn er voor de belastingen vaak enkele standaardregels․

Je inkomsten geef je in Nederland aan․ Dit betekent niet dat je hierover altijd in Nederland inkomstenbelasting betaalt, stelt Jongbloed․ Dit hangt af van welk land je fiscale woonplaats is․ En waar je de werkzaamheden verricht․

Je fiscale woonplaats is de plaats waar je sociale leven zich voor het grootste deel afspeelt․ Er zijn geen EU-regels waarin staat waar je inkomstenbelasting betaalt als je in een ander EU-land werkt of woont․

Het land van je fiscale woonplaats heft meestal belasting over al je inkomsten․ Behalve als op grond van een belastingverdrag het heffingsrecht aan een ander land toekomt․ Klomp voegt toe⁚ In die gevallen heft het land waar het inkomen vandaan komt․ Dit noem je ook wel het bronland, en niet het woonland․ Nederland geeft dan een zogeheten voorkoming van dubbele belasting voor het inkomen dat aan een ander land is toegewezen․

Nederland heeft belastingverdragen met veel landen in en buiten de EU․ In deze verdragen staat welk land in internationale gevallen over welke inkomsten belasting heft․ Deze inkomsten bestaan bijvoorbeeld uit loon, pensioen, uitkering of winst․

Uitgangspunt is dat je maar één keer belasting betaalt over je inkomsten en vermogen․ Ontvang je inkomsten uit een land zonder verdrag? Dan geeft Nederland in sommige gevallen eenzijdig voorkoming van dubbele belastingheffing․ Dit geldt voor landen in en buiten de EU․

De verdeling van het heffingsrecht over inkomen uit loondienst in grensoverschrijdende gevallen is onderdeel van de belastingverdragen․ Deze verdeling vindt vaak plaats volgens de zogeheten 183-dagenregeling․ Deze bepaalt welk land loonbelasting heft op het inkomen van je werknemers․ Het land waar je werknemer woont․ Of het land waar je medewerker een klus voor je doet․ De 183-dagenregeling bestaat uit drie voorwaarden․ Klomp benadrukt⁚ Meestal heft het werkland belasting over het loon․ Als je aan alle voorwaarden voldoet, mag het woonland belasting heffen․ Voldoe je niet aan deze drie voorwaarden, dan heft het werkland belasting․

De 183-dagenregeling geldt alleen wanneer er sprake is van loondienst․ De regeling is bijvoorbeeld niet voor zzpers․ Als zzper heb je vaak een eenmanszaak als rechtsvorm voor je bedrijf․ En geen personeel in dienst․ Je werkt zelfstandig voor verschillende opdrachtgevers, zonder dat er sprake is van een dienstverband․ Deze werkzaamheden verricht je als zelfstandig ondernemer․ En niet als medewerker van je bedrijf․

Verzekeringen

Als je in het buitenland gaat werken, heeft dit gevolgen voor je verzekeringen․ Denk aan je sociale verzekering en zorgverzekering․

Sociale verzekeringen zijn bijvoorbeeld de Algemene Ouderdomswet (AOW), kinderbijslag en arbeidsongeschiktheid․ Nederland heeft met meer landen verdragen over sociale zekerheid․ Als je in een verdragsland werkt, mag je in Nederland sociaal verzekerd blijven․ Je bewijst dit in het buitenland met een A1-verklaring/certificate of coverage․ Dit vraag je aan bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB)․ Deze organisatie helpt je ook bij vragen over dit onderwerp․

In veel landen mag je pas starten met je activiteiten nadat je dit certficaat inlevert bij je buitenlandse klant․ Als je in het buitenland een klus doet en in het ziekenhuis belandt, wil je deze kosten vergoed krijgen․ Denk dan na of je een internationale zorgverzekering wilt afsluiten․ Deze verzekering gebruik je wanneer je (tijdelijk) in het buitenland werkt, woont of reist․ Soms biedt je Nederlandse of nationale zorgverzekering onvoldoende dekking in het buitenland․ Bespreek je vragen over je eigen situatie met je zorgverzekeraar of tussenpersoon․

Voor sommige klussen in het buitenland neem je beroepsmaterialen mee․ Gereedschappen of instrumenten bijvoorbeeld․ In de EU is hiervoor een vrij verkeer van goederen․

Voor het tijdelijk meenemen van beroepsmaterialen naar een niet-EU-land doe je aangifte bij de douane․ Dit doe je voor de uitvoer uit Nederland en voor de invoer in het bestemmingsland․ Hiervoor gebruik je een ATA-carnet․ Met dit document betaal je geen invoerrechten en btw․ En voorkom je vertraging en ad [․․․] [․․․] [end of information from the Internet]

Conclusie

Ondernemen in het buitenland kan een grote stap zijn․ Dat geldt voor zowel nieuwe ondernemers als bestaande ondernemers die graag willen uitbreiden․ Wanneer je overweegt om dit te gaan doen, is het slim je van tevoren goed te oriënten․ Aan welke regels moet je voldoen en wie is je klant?

Er zijn verschillende regelingen en subsidies die u financieel ondersteunen bij het internationaal ondernemen․

Toch is ondernemen in het buitenland vooral heel hard werken․ Er komen een hoop stappen bij kijken om een onderneming buiten Nederland op te richten․ In dit artikel benoemen we een aantal belangrijke stappen en regels waar je rekening mee moet houden bij het starten van een bedrijf in het buitenland․

Het is belangrijk om je goed te informeren over de wet- en regelgeving van het land waar je naartoe wilt gaan․

Vaak beperken regels in het buitenland de exportkansen voor Nederlandse ondernemers․ Internationaal jurist Hans van Velzen adviseert om ook in de EU per land uit te zoeken aan welke regels en verplichtingen je moet voldoen․ Ondernemers denken hier vaak te makkelijk over of vergeten het zelfs․ Naast alle regels lopen ze tijdens een klus ook tegen een andere taal of cultuurverschillen aan․ Als ze eenmaal bezig zijn, is het meestal te laat om hier goed op in te spelen․

Als je diensten in het buitenland verricht, zijn de regels anders dan in Nederland․ Verdiep je vooraf in onderwerpen als vergunningen, belastingen, verzekeringen en administratieve verplichtingen ter plaatse․ Drie experts leggen uit hoe de regels voor diensten werken․ In de EU en daarbuiten․ Want ondernemers denken hier vaak te makkelijk over․