Naam wijzigen bij de KVK: Stappenplan en tips

De naam van je onderneming wijzigen

Het wijzigen van de naam van je onderneming is een belangrijk proces. Je moet de Kamer van Koophandel (KVK) op de hoogte brengen van de naamswijziging. Dit doe je door een wijzigingsformulier in te vullen en te versturen naar de KVK. De KVK geeft de naamswijziging binnen 5 werkdagen door aan de Belastingdienst. Je kunt de wijziging online doorgeven via KVK.nl/wijzigen of per post.

Stappen om de naam van je onderneming te wijzigen

De naam van je onderneming wijzigen bij de Kamer van Koophandel (KVK) is een relatief eenvoudig proces. Volg deze stappen om de naamswijziging succesvol te voltooien⁚

1. Controleer de beschikbaarheid van de gewenste naam⁚ Voordat je de naam van je onderneming wijzigt, is het belangrijk om te controleren of de nieuwe naam al in gebruik is. Je kunt dit doen via de website van de KVK.
2. Vul het wijzigingsformulier in⁚ Ga naar de website van de KVK en zoek het formulier voor het wijzigen van de bedrijfsnaam. Vul het formulier volledig en correct in. Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens, zoals je KvK-nummer, de huidige bedrijfsnaam en de gewenste nieuwe naam, duidelijk worden vermeld.
3. Onderteken het formulier⁚ Zorg ervoor dat je het wijzigingsformulier ondertekent. De ondertekening dient te gebeuren door de eigenaar van de onderneming of een gemachtigde persoon.
4. Verzend het formulier⁚ Je kunt het wijzigingsformulier online indienen via de website van de KVK of per post versturen.
5. Betalen van de kosten⁚ Voor het wijzigen van de naam van je onderneming zijn er kosten verbonden. De hoogte van deze kosten is afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf.
6. Wacht op de bevestiging⁚ Na het indienen van het wijzigingsformulier ontvang je van de KVK een bevestiging. De KVK verwerkt de naamswijziging doorgaans binnen 5 werkdagen.

Zorg ervoor dat je na de naamswijziging de nieuwe naam consistent gebruikt in al je communicatie, zoals je website, visitekaartjes en andere marketingmaterialen.

Wat te doen na de naamswijziging?

Nadat de Kamer van Koophandel (KVK) de naamswijziging van je onderneming heeft verwerkt, zijn er een aantal belangrijke stappen die je moet nemen om de wijziging officieel te maken en te zorgen voor een soepele overgang⁚

1. Update je website en marketingmaterialen⁚ Zorg ervoor dat je website, visitekaartjes, brochures, e-mailadressen en andere marketingmaterialen de nieuwe naam van je onderneming reflecteren.
2. Informeer je klanten en partners⁚ Laat je klanten en partners weten over de naamswijziging. Je kunt dit doen via e-mail, een persbericht of een update op sociale media.
3. Pas je bankrekening aan⁚ Informeer je bank over de naamswijziging. Je zult mogelijk een nieuw bankrekeningnummer krijgen.
4. Update je verzekeringen⁚ Laat je verzekeraar weten over de naamswijziging.
5. Informeer andere relevante instanties⁚ Andere instanties die op de hoogte moeten zijn van de naamswijziging zijn bijvoorbeeld de Belastingdienst, de gemeente en eventuele brancheorganisaties.
6. Controleer je domeinnaam⁚ Zorg ervoor dat je domeinnaam overeenkomt met de nieuwe naam van je onderneming.
7. Pas je social media profielen aan⁚ Update je profielen op sociale media, zoals Facebook, Instagram en LinkedIn, met de nieuwe naam van je onderneming.

Door deze stappen te nemen, zorg je ervoor dat de naamswijziging soepel verloopt en dat je onderneming zonder problemen verder kan opereren onder de nieuwe naam.

De kosten van een naamswijziging

De kosten voor het wijzigen van de naam van je onderneming variëren afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf. Voor eenmanszaken, vof, maatschap en cv kan je de naamswijziging direct via de KVK regelen. Dit kost doorgaans een vast bedrag, dat in 2024 rond de € 50,- ligt. Voor een BV is het proces iets complexer, omdat je de statuten moet laten aanpassen door een notaris.

De kosten voor het aanpassen van de statuten van een BV zijn afhankelijk van de notaris en de complexiteit van de wijziging. Naast de kosten van de notaris, kunnen er ook kosten zijn voor het indienen van een verzoek bij de Kamer van Koophandel.

In sommige gevallen kan je de naamswijziging van je BV online regelen via FIRM24. Dit kan kosten besparen, maar het is belangrijk om te controleren of FIRM24 de specifieke wijziging die je wilt doorvoeren ondersteunt.

Het is altijd verstandig om voorafgaand aan de naamswijziging contact op te nemen met de KVK of een notaris om de exacte kosten te bepalen en om te informeren over eventuele andere kosten die kunnen ontstaan.

Belangrijk om te weten

Bij het wijzigen van de naam van je onderneming bij de Kamer van Koophandel (KVK) zijn er een aantal belangrijke punten om rekening mee te houden⁚

• Controleer de beschikbaarheid⁚ Voordat je een nieuwe naam kiest, is het essentieel om te controleren of deze naam al in gebruik is. Je kunt dit doen via de website van de KVK.
• Merkrechten⁚ Zorg ervoor dat de nieuwe naam geen inbreuk maakt op bestaande merkrechten. Je kunt via het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) controleren of de naam al is geregistreerd als merk.
• Statuten⁚ Als je een BV of NV hebt, dan moet je de statuten van je bedrijf laten aanpassen door een notaris. De notaris zal de wijziging officieel vastleggen in de statuten.
• Tijdsduur⁚ De KVK verwerkt de naamswijziging doorgaans binnen 5 werkdagen. Het is belangrijk om rekening te houden met deze verwerkingstijd, vooral als je een deadline hebt voor de naamswijziging.
• Communicatie⁚ Informeer je klanten, partners en andere relevante partijen over de naamswijziging. Zorg ervoor dat je de nieuwe naam consistent gebruikt in alle communicatie.
• Extra kosten⁚ Naast de kosten voor de naamswijziging bij de KVK, kunnen er extra kosten zijn, bijvoorbeeld voor het aanpassen van je website, marketingmaterialen, bankrekening en verzekeringen.

Door deze punten goed in acht te nemen, zorg je ervoor dat de naamswijziging van je onderneming soepel en zonder problemen verloopt.