Machtigingsformulier aangifte inkomstenbelasting: wat is het en hoe werkt het?

Waarom een machtigingsformulier?

Een machtigingsformulier is nodig wanneer u iemand anders toestemming wilt geven om uw belastingzaken te regelen. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor het doen van aangifte inkomstenbelasting, het aanvragen van uitstel of het maken van bezwaar. Door een machtiging te geven, hoeft u uw eigen DigiD niet af te geven. De gemachtigde kan dan met zijn eigen DigiD en een machtigingscode inloggen op Mijn Belastingdienst en uw zaken regelen.

Wat kan een gemachtigde met een machtiging?

Met een machtiging kan de gemachtigde namens u diverse zaken regelen met de Belastingdienst. De exacte bevoegdheden van de gemachtigde hangen af van de specifieke machtiging die u heeft afgegeven. In het algemeen kan een gemachtigde met een machtiging voor de inkomstenbelasting bijvoorbeeld⁚

• Uw zaken regelen op Mijn Belastingdienst, zoals aangifte doen, bezwaar maken en uitstel aanvragen.
• Berichten inzien in de Berichtenbox op MijnOverheid.
• Uw gegevens over de inkomstenbelasting inzien op Mijn Belastingdienst.

Sommige machtigingen gelden voor een specifiek jaar, terwijl andere machtigingen doorlopend zijn en voor alle jaren gelden.

Daarnaast kunnen er ook machtigingen zijn voor andere belastingmiddelen, zoals de vennootschapsbelasting en de btw. Ook voor toeslagen kunnen machtigingen worden afgegeven, waardoor de gemachtigde namens u zaken kan regelen op Mijn Toeslagen.

Het is belangrijk om te weten dat een gemachtigde alleen toegang heeft tot de informatie en diensten waarvoor u hem heeft gemachtigd. De gemachtigde kan bijvoorbeeld niet uw bankrekeningnummer inzien of uw DigiD-gegevens wijzigen.

Heeft u een gemachtigde ingeschakeld voor uw belastingzaken? Dan is het belangrijk om te controleren welke machtigingen u heeft afgegeven en of deze nog steeds actueel zijn. U kunt uw machtigingen op elk moment inzien en intrekken via DigiD Machtigen.

Hoe werkt het aanvragen van een machtiging?

Het aanvragen van een machtiging voor uw belastingzaken kan op twee manieren⁚

1. Digitaal via DigiD Machtigen⁚ Dit is de eenvoudigste en snelste manier om iemand te machtigen. U logt in met uw eigen DigiD op DigiD Machtigen en geeft vervolgens de gewenste toestemming aan de persoon die u wilt machtigen. Deze persoon moet dan zelf een machtigingscode activeren om toegang te krijgen tot uw belastingzaken.
2. Via een machtigingsformulier⁚ Dit formulier kunt u downloaden van de website van de Belastingdienst of aanvragen via de BelastingTelefoon. Vul het formulier volledig in en stuur het per post naar de Belastingdienst. U kunt ook een gemachtigde online toestemming geven voor uw belastingzaken. Hiervoor moet u de persoon die uw belastingzaken regelt, toestemming geven met een digitale machtiging.

Het is belangrijk om te weten dat u iemand kunt machtigen voor een specifieke taak, bijvoorbeeld het doen van aangifte inkomstenbelasting, of voor een bepaalde periode. Dit betekent dat de gemachtigde alleen voor die periode toegang heeft tot uw gegevens. U kunt de machtiging ook intrekken nadat de taak is voltooid of de periode is verstreken.

Heeft u iemand gemachtigd om uw belastingzaken te regelen? Dan kunt u via DigiD Machtigen een overzicht opvragen van uw aangevraagde en geactiveerde machtigingen. U kunt er ook een machtiging intrekken.

Denk er bij het machtigen van iemand altijd aan om de privacy en veiligheid van uw gegevens te beschermen. Geef nooit uw DigiD-inloggegevens aan een ander, maar gebruik DigiD Machtigen.

Welke soorten machtigingen zijn er?

Er zijn verschillende soorten machtigingen die u kunt afgeven aan iemand die uw belastingzaken wil regelen. De meest gebruikelijke machtigingen zijn⁚

• Doorlopende machtiging⁚ Deze machtiging geeft de gemachtigde toestemming om uw belastingzaken te regelen voor alle jaren. Dit is handig als u iemand regelmatig wilt machtigen voor uw belastingzaken, zoals bijvoorbeeld een belastingadviseur.
• Eenmalige machtiging⁚ Deze machtiging geeft de gemachtigde toestemming om uw belastingzaken te regelen voor een specifiek jaar. Dit is bijvoorbeeld handig als u iemand wilt machtigen om uw aangifte inkomstenbelasting te doen voor het huidige jaar.
• Machtiging voor een specifieke taak⁚ Deze machtiging geeft de gemachtigde toestemming om een specifieke taak te regelen, zoals het aanvragen van uitstel van betaling of het indienen van een bezwaarschrift.
• Machtiging voor een specifiek belastingmiddel⁚ Deze machtiging geeft de gemachtigde toestemming om uw belastingzaken te regelen voor een specifiek belastingmiddel, zoals de inkomstenbelasting, de vennootschapsbelasting of de btw.

De Belastingdienst heeft ook specifieke machtigingen voor bepaalde diensten, zoals de Serviceberichten Aanslag, de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte en de Serviceberichten Uitstel.

Welke machtiging u moet aanvragen, hangt af van uw persoonlijke situatie en de behoeften van de persoon die u wilt machtigen. Het is belangrijk om goed te overwegen welke machtiging u wilt afgeven, zodat u de juiste toestemming geeft en uw gegevens veilig blijven.

Wanneer moet u een machtiging aanvragen?

U moet een machtiging aanvragen wanneer u iemand anders wilt toestaan om uw belastingzaken te regelen. Dit kan in verschillende situaties nodig zijn, zoals⁚

• Als u zelf geen tijd heeft om uw aangifte inkomstenbelasting te doen⁚ U kunt bijvoorbeeld een familielid, vriend of belastingadviseur machtigen om dit voor u te doen.
• Als u zelf niet in staat bent om uw belastingzaken te regelen⁚ Bijvoorbeeld als u door ziekte of handicap niet in staat bent om online te bankieren of formulieren in te vullen.
• Als u iemand wilt machtigen om uw belastingzaken te regelen voor een specifiek jaar⁚ Bijvoorbeeld als u iemand wilt machtigen om uw aangifte inkomstenbelasting te doen voor het huidige jaar.
• Als u iemand wilt machtigen om een specifieke taak te regelen⁚ Bijvoorbeeld als u iemand wilt machtigen om een bezwaarschrift in te dienen of uitstel van betaling aan te vragen.

Het is belangrijk om te weten dat u een machtiging alleen kunt afgeven aan iemand die u vertrouwt. De gemachtigde heeft namelijk toegang tot uw persoonlijke gegevens, zoals uw burgerservicenummer en uw bankrekeningnummer.

U kunt een machtiging op elk moment intrekken; Dit betekent dat de gemachtigde dan geen toegang meer heeft tot uw belastingzaken.

Heeft u vragen over het aanvragen van een machtiging? Neem dan contact op met de BelastingTelefoon of kijk op de website van de Belastingdienst.