Alles over kopieën van je identiteitsbewijs als ZZP'er: nodig, waarvoor en hoe te regelen.

Waarom een kopie ID?

Een organisatie kan wettelijk verplicht zijn om uw identiteit te controleren. Dat betekent dat het moet omdat het in een wet staat. Soms mag een organisatie daarvoor een volledige kopie, scan of foto van uw ID-bewijs (hierna noemen we dit⁚ kopie ID) vragen of maken. De organisatie moet u precies laten weten waarom u een kopie ID moet afgeven.

Wanneer is een kopie ID toegestaan?

Een volledige kopie (ook wel schone of onbewerkte kopie genoemd) betekent dat al uw persoonsgegevens zichtbaar zijn. U mag dus⁚

• geen gegevens afschermen;
• geen watermerk toevoegen;
• niets op de kopie schrijven.

Mag een organisatie van de wet geen kopie ID vragen of maken? Dan mag het alleen als het echt niet anders kan. Dit betekent dat de organisatie zich eerst moet afvragen of er een andere manier is om hetzelfde doel te bereiken, waarbij de organisatie geen kopie ID hoeft te maken.

Is die andere manier er echt niet? Dan mag de organisatie een afgeschermde kopie vragen of maken van uw ID-bewijs. Dat betekent dat de organisatie uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onzichtbaar moet maken. Of dat u dit zelf mag doen.

Als u uw BSN en foto op de kopie heeft afgeschermd, blijven er nog steeds persoonsgegevens over op uw ID-bewijs. Dit zijn uw volledige naam, geboortedatum en de datum en plaats van uitgifte. Ook bij deze gegevens moet een organisatie altijd kritisch kijken of al die gegevens noodzakelijk zijn.

Om uw BSN en pasfoto onzichtbaar te maken, kunt u deKopieID-app van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruiken. Hiermee kunt u zelf kiezen welke gegevens u afschermt. Op een papieren kopie kunt u ook zelf bepaalde gegevens onleesbaar maken.

Let op⁚ U mag geen gegevens afschermen als een organisatie van de wet een volledige kopie ID mag vragen.

Om het risico voor uzelf verder te verkleinen, kunt u de KopieID-app gebruiken om een watermerk aan te brengen in de kopie. In dit watermerk vermeldt u het doel en de datum van de kopie.

Op een papieren kopie kunt u schrijven voor welke organisatie de kopie is bedoeld. Schrijf daarbij ook de datum waarop u de kopie afgeeft. Bijvoorbeeld⁚ Kopie voor naam organisatie, zoals een autoverhuurder of hotel van datum. U kunt de papieren kopie aan het eind terugvragen. Let op⁚ In sommige gevallen mag een organisatie van de wet een onbeschreven kopie ID van u vragen en opslaan. U mag dan geen watermerk aanbrengen of iets schrijven op de kopie.

Wilt uinzage in uw persoonsgegevens , een van de rechten die u heeft vanuit de privacywet AVG? Dan is de organisatie waarbij u inzage vraagt wettelijk verplicht uw identiteit vast te stellen. Zo voorkomt de organisatie dat iemand door uw naam te gebruiken inzage in uw gegevens kan krijgen.

De wet geeft niet aan hoe de organisatie uw identiteit moet vaststellen. De organisatie mag in ieder geval niet zomaar vragen om uw ID-bewijs.

Kan de organisatie uw identiteit ook op een andere, minder vergaande manier vaststellen? Dan moet de organisatie voor die manier kiezen. Voorbeeld⁚ U wilt uw gegevens inzien bij een webwinkel. De winkel heeft dan meestal genoeg aan uw klantnummer in combinatie met uw naam en adres om uw identiteit te controleren. Heeft de organisatie echt uw ID-bewijs nodig om uw identiteit te controleren? En wilt u liever geen kopie opsturen? Dan kunt u bij de organisatie langsgaan en uw ID-bewijs laten zien, als dat mogelijk is. Een kopie ID is dan niet nodig. Geeft de organisatie aan dat een kopie ID noodzakelijk is om inzage te krijgen?

Welke gegevens mogen worden afgeschermd?

Als u uw BSN en foto op de kopie heeft afgeschermd, blijven er nog steeds persoonsgegevens over op uw ID-bewijs. Dit zijn uw volledige naam, geboortedatum en de datum en plaats van uitgifte. Ook bij deze gegevens moet een organisatie altijd kritisch kijken of al die gegevens noodzakelijk zijn.

Om uw BSN en pasfoto onzichtbaar te maken, kunt u deKopieID-app van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruiken. Hiermee kunt u zelf kiezen welke gegevens u afschermt. Op een papieren kopie kunt u ook zelf bepaalde gegevens onleesbaar maken.

Let op⁚ U mag geen gegevens afschermen als een organisatie van de wet een volledige kopie ID mag vragen.

Om het risico voor uzelf verder te verkleinen, kunt u de KopieID-app gebruiken om een watermerk aan te brengen in de kopie. In dit watermerk vermeldt u het doel en de datum van de kopie.

Op een papieren kopie kunt u schrijven voor welke organisatie de kopie is bedoeld. Schrijf daarbij ook de datum waarop u de kopie afgeeft. Bijvoorbeeld⁚ Kopie voor naam organisatie, zoals een autoverhuurder of hotel van datum. U kunt de papieren kopie aan het eind terugvragen. Let op⁚ In sommige gevallen mag een organisatie van de wet een onbeschreven kopie ID van u vragen en opslaan. U mag dan geen watermerk aanbrengen of iets schrijven op de kopie.

Wilt uinzage in uw persoonsgegevens , een van de rechten die u heeft vanuit de privacywet AVG? Dan is de organisatie waarbij u inzage vraagt wettelijk verplicht uw identiteit vast te stellen. Zo voorkomt de organisatie dat iemand door uw naam te gebruiken inzage in uw gegevens kan krijgen.

De wet geeft niet aan hoe de organisatie uw identiteit moet vaststellen. De organisatie mag in ieder geval niet zomaar vragen om uw ID-bewijs.

Kan de organisatie uw identiteit ook op een andere, minder vergaande manier vaststellen? Dan moet de organisatie voor die manier kiezen. Voorbeeld⁚ U wilt uw gegevens inzien bij een webwinkel. De winkel heeft dan meestal genoeg aan uw klantnummer in combinatie met uw naam en adres om uw identiteit te controleren. Heeft de organisatie echt uw ID-bewijs nodig om uw identiteit te controleren? En wilt u liever geen kopie opsturen? Dan kunt u bij de organisatie langsgaan en uw ID-bewijs laten zien, als dat mogelijk is. Een kopie ID is dan niet nodig. Geeft de organisatie aan dat een kopie ID noodzakelijk is om inzage te krijgen?

Bedankt voor uw reactie. Wat vond u goed? Wat kan beter? Als die verplichting er niet is, dan kan het maken van een kopie tot een forse boete leiden. Bij werknemers geldt een wettelijke verplichting voor werkgevers om een afschrift van een op het moment van indiensttreding geldig identiteitsbewijs in de administratie op te nemen. Als u werkt met uitzendkrachten of ZZP...

De KopieID-app

Om uw BSN en pasfoto onzichtbaar te maken, kunt u deKopieID-app van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruiken. Hiermee kunt u zelf kiezen welke gegevens u afschermt. Op een papieren kopie kunt u ook zelf bepaalde gegevens onleesbaar maken.

Let op⁚ U mag geen gegevens afschermen als een organisatie van de wet een volledige kopie ID mag vragen.

Om het risico voor uzelf verder te verkleinen, kunt u de KopieID-app gebruiken om een watermerk aan te brengen in de kopie. In dit watermerk vermeldt u het doel en de datum van de kopie.

Op een papieren kopie kunt u schrijven voor welke organisatie de kopie is bedoeld. Schrijf daarbij ook de datum waarop u de kopie afgeeft. Bijvoorbeeld⁚ Kopie voor naam organisatie, zoals een autoverhuurder of hotel van datum. U kunt de papieren kopie aan het eind terugvragen. Let op⁚ In sommige gevallen mag een organisatie van de wet een onbeschreven kopie ID van u vragen en opslaan. U mag dan geen watermerk aanbrengen of iets schrijven op de kopie.

Wilt uinzage in uw persoonsgegevens , een van de rechten die u heeft vanuit de privacywet AVG? Dan is de organisatie waarbij u inzage vraagt wettelijk verplicht uw identiteit vast te stellen. Zo voorkomt de organisatie dat iemand door uw naam te gebruiken inzage in uw gegevens kan krijgen.

De wet geeft niet aan hoe de organisatie uw identiteit moet vaststellen. De organisatie mag in ieder geval niet zomaar vragen om uw ID-bewijs.

Kan de organisatie uw identiteit ook op een andere, minder vergaande manier vaststellen? Dan moet de organisatie voor die manier kiezen. Voorbeeld⁚ U wilt uw gegevens inzien bij een webwinkel. De winkel heeft dan meestal genoeg aan uw klantnummer in combinatie met uw naam en adres om uw identiteit te controleren. Heeft de organisatie echt uw ID-bewijs nodig om uw identiteit te controleren? En wilt u liever geen kopie opsturen? Dan kunt u bij de organisatie langsgaan en uw ID-bewijs laten zien, als dat mogelijk is. Een kopie ID is dan niet nodig. Geeft de organisatie aan dat een kopie ID noodzakelijk is om inzage te krijgen?

Bedankt voor uw reactie. Wat vond u goed? Wat kan beter? Als die verplichting er niet is, dan kan het maken van een kopie tot een forse boete leiden. Bij werknemers geldt een wettelijke verplichting voor werkgevers om een afschrift van een op het moment van indiensttreding geldig identiteitsbewijs in de administratie op te nemen. Als u werkt met uitzendkrachten of ZZP...

Van deZZP-er moet een uittreksel KvK in dossier zijn, max 3 maanden oud t.o.v. datum ondertekening overeenkomst. Registratie van de kenmerken van hetID-bewijs⁚ soort, nummer en geldigheidsduur. (dus géénkopie) Er moeten passende beheersmaatregelen zijn getroffen om te borgen dat er conform de overeenkomst wordt gewerkt.

Wanneer is een kopie ID niet toegestaan?

Mag een organisatie van de wet geen kopie ID vragen of maken? Dan mag het alleen als het echt niet anders kan; Dit betekent dat de organisatie zich eerst moet afvragen of er een andere manier is om hetzelfde doel te bereiken, waarbij de organisatie geen kopie ID hoeft te maken.

Is die andere manier er echt niet? Dan mag de organisatie een afgeschermde kopie vragen of maken van uw ID-bewijs. Dat betekent dat de organisatie uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onzichtbaar moet maken. Of dat u dit zelf mag doen.

Als u uw BSN en foto op de kopie heeft afgeschermd, blijven er nog steeds persoonsgegevens over op uw ID-bewijs. Dit zijn uw volledige naam, geboortedatum en de datum en plaats van uitgifte. Ook bij deze gegevens moet een organisatie altijd kritisch kijken of al die gegevens noodzakelijk zijn.

Om uw BSN en pasfoto onzichtbaar te maken, kunt u deKopieID-app van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruiken. Hiermee kunt u zelf kiezen welke gegevens u afschermt. Op een papieren kopie kunt u ook zelf bepaalde gegevens onleesbaar maken.

Let op⁚ U mag geen gegevens afschermen als een organisatie van de wet een volledige kopie ID mag vragen.

Om het risico voor uzelf verder te verkleinen, kunt u de KopieID-app gebruiken om een watermerk aan te brengen in de kopie. In dit watermerk vermeldt u het doel en de datum van de kopie.

Op een papieren kopie kunt u schrijven voor welke organisatie de kopie is bedoeld. Schrijf daarbij ook de datum waarop u de kopie afgeeft. Bijvoorbeeld⁚ Kopie voor naam organisatie, zoals een autoverhuurder of hotel van datum. U kunt de papieren kopie aan het eind terugvragen. Let op⁚ In sommige gevallen mag een organisatie van de wet een onbeschreven kopie ID van u vragen en opslaan. U mag dan geen watermerk aanbrengen of iets schrijven op de kopie.

Wilt uinzage in uw persoonsgegevens , een van de rechten die u heeft vanuit de privacywet AVG? Dan is de organisatie waarbij u inzage vraagt wettelijk verplicht uw identiteit vast te stellen. Zo voorkomt de organisatie dat iemand door uw naam te gebruiken inzage in uw gegevens kan krijgen.

De wet geeft niet aan hoe de organisatie uw identiteit moet vaststellen. De organisatie mag in ieder geval niet zomaar vragen om uw ID-bewijs.

Kan de organisatie uw identiteit ook op een andere, minder vergaande manier vaststellen? Dan moet de organisatie voor die manier kiezen. Voorbeeld⁚ U wilt uw gegevens inzien bij een webwinkel. De winkel heeft dan meestal genoeg aan uw klantnummer in combinatie met uw naam en adres om uw identiteit te controleren. Heeft de organisatie echt uw ID-bewijs nodig om uw identiteit te controleren? En wilt u liever geen kopie opsturen? Dan kunt u bij de organisatie langsgaan en uw ID-bewijs laten zien, als dat mogelijk is. Een kopie ID is dan niet nodig. Geeft de organisatie aan dat een kopie ID noodzakelijk is om inzage te krijgen?

Bedankt voor uw reactie. Wat vond u goed? Wat kan beter? Als die verplichting er niet is, dan kan het maken van een kopie tot een forse boete leiden. Bij werknemers geldt een wettelijke verplichting voor werkgevers om een afschrift van een op het moment van indiensttreding geldig identiteitsbewijs in de administratie op te nemen. Als u werkt met uitzendkrachten of ZZP...

Wat zijn de consequenties van het onterecht vragen van een kopie ID?

Als die verplichting er niet is, dan kan het maken van een kopie tot een forse boete leiden. Bij werknemers geldt een wettelijke verplichting voor werkgevers om een afschrift van een op het moment van indiensttreding geldig identiteitsbewijs in de administratie op te nemen. Als u werkt met uitzendkrachten of ZZP’ers, dan is het in veel gevallen niet toegestaan om een kopie van het ID-bewijs te vragen.

Van deZZP-er moet een uittreksel KvK in dossier zijn, max 3 maanden oud t.o.v. datum ondertekening overeenkomst. Registratie van de kenmerken van hetID-bewijs⁚ soort, nummer en geldigheidsduur. (dus géénkopie) Er moeten passende beheersmaatregelen zijn getroffen om te borgen dat er conform de overeenkomst wordt gewerkt.

Werkgevers hebben als één van de weinige partijen in Nederland en Europa toestemming én de verplichting om niet alleen om het identiteitsbewijs te vragen, maar ook om een kopie te maken en bewaren. Deze kopie moeten zij bewaren bij de loonadministratie. Deze kopie wordt ten minste 5 jaren...

Sindsdien is het niet meer toegestaan om eenkopie van hetID-bewijs van opdrachtnemers (zzpers) in de administratie op te nemen.Kopie van jeID⁚ verplicht? Het maken van eenkopie van hetID-bewijs van de opdrachtnemer was verplicht op grond van de bewaarplicht voor de fiscus.

Wie mag vragen om eenkopie paspoort ofkopie-ID? De volgende instanties mogen om eenkopie van je paspoort vragen⁚ overheidsinstanties, notarissen, casinos, levensverzekeraars en je werkgever. Banken mogen wel om een onbewerktekopie vragen, maar mogen deze niet (onbewerkt) opslaan.

Uw opdrachtgever mag daarom geen kopie of scan van uw identiteitsbewijs vragen. Ook mogen opdrachtgevers niet in een overeenkomst als voorwaarde stellen dat een kopie/scan verplicht is. De VAR is per 1 mei 2016 vervallen. Opdrachtgevers en zzpers of freelancers kunnen nu als zij dat willen...

Slechts enkele organisaties mogen eenkopie van uw identiteitsbewijs maken. Bijvoorbeeld uw werkgever en banken. In de praktijk vragen ook andere organisaties eenkopie van uw identiteitsbewijs. U bent niet verplicht om die aan hen te geven. Voor sommige is registratie van enkele gegevens voldoende.

Sommige bedrijven en organisaties zijn wettelijk verplicht een aantal gegevens van uw identiteitsbewijs over te nemen. Bijvoorbeeld de school of uw zorgverlener. Het is dan niet nodig uw identiteitsbewijs of een kopie hiervan af te geven. Het soort legitimatiebewijs en het nummer ervan laten...

Zakendoen met een zzper,ID-bewijs kopiëren, ja of nee? Een abonnee zag door de bomen het bos niet meer⁚ moet je nu wel of niet eenkopieID-bewijs maken en bewaren als je zakendoet met een zzper? Dat is toch ingevolge de Wet bescherming persoonsgegevens helemaal niet toegestaan?

VroegerkopieID bij Verklaring arbeidsrelatie. Overigens gold tot 1 mei 2016 wél de verplichting om eenkopie van het identiteitsbewijs van een zzper in uw administratie te bewaren. De zzper moest deze samen met de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aan uw organisatie overleggen.

Kopie ID bij ZZP'ers

Van deZZP-er moet een uittreksel KvK in dossier zijn, max 3 maanden oud t.o.v. datum ondertekening overeenkomst. Registratie van de kenmerken van hetID-bewijs⁚ soort, nummer en geldigheidsduur. (dus géénkopie) Er moeten passende beheersmaatregelen zijn getroffen om te borgen dat er conform de overeenkomst wordt gewerkt.

Sindsdien is het niet meer toegestaan om eenkopie van hetID-bewijs van opdrachtnemers (zzpers) in de administratie op te nemen.Kopie van jeID⁚ verplicht? Het maken van eenkopie van hetID-bewijs van de opdrachtnemer was verplicht op grond van de bewaarplicht voor de fiscus.

Wie mag vragen om eenkopie paspoort ofkopie-ID? De volgende instanties mogen om eenkopie van je paspoort vragen⁚ overheidsinstanties, notarissen, casinos, levensverzekeraars en je werkgever. Banken mogen wel om een onbewerktekopie vragen, maar mogen deze niet (onbewerkt) opslaan.

Uw opdrachtgever mag daarom geen kopie of scan van uw identiteitsbewijs vragen. Ook mogen opdrachtgevers niet in een overeenkomst als voorwaarde stellen dat een kopie/scan verplicht is. De VAR is per 1 mei 2016 vervallen. Opdrachtgevers en zzpers of freelancers kunnen nu als zij dat willen...

Slechts enkele organisaties mogen eenkopie van uw identiteitsbewijs maken. Bijvoorbeeld uw werkgever en banken. In de praktijk vragen ook andere organisaties eenkopie van uw identiteitsbewijs. U bent niet verplicht om die aan hen te geven. Voor sommige is registratie van enkele gegevens voldoende.

Sommige bedrijven en organisaties zijn wettelijk verplicht een aantal gegevens van uw identiteitsbewijs over te nemen. Bijvoorbeeld de school of uw zorgverlener. Het is dan niet nodig uw identiteitsbewijs of een kopie hiervan af te geven. Het soort legitimatiebewijs en het nummer ervan laten...

Zakendoen met een zzper,ID-bewijs kopiëren, ja of nee? Een abonnee zag door de bomen het bos niet meer⁚ moet je nu wel of niet eenkopieID-bewijs maken en bewaren als je zakendoet met een zzper? Dat is toch ingevolge de Wet bescherming persoonsgegevens helemaal niet toegestaan?

VroegerkopieID bij Verklaring arbeidsrelatie. Overigens gold tot 1 mei 2016 wél de verplichting om eenkopie van het identiteitsbewijs van een zzper in uw administratie te bewaren. De zzper moest deze samen met de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aan uw organisatie overleggen.

Voor zelfstandigen die in het bedrijf werken geldt geen bijzondere regel dat u verplicht bent een kopie van het identiteitsbewijs te bewaren. U mag alleen een kopie bewaren als het BSN-nummer en de pasfoto is afgeschermd. De zzper kan via de app van het Ministerie van Binnenlandse Zaken...

De kans dat de opdrachtgever vraagt of je je kunt legitimeren is groot. En dat is ook logisch. Maar het is niet verplicht om een kopie van je ID of paspoort op te sturen. In het kader van de AVG mag een opdrachtgever je legitimatiebewijs namelijk niet in de administratie opnemen of bewaren.

Vaak denkt u het juiste te doen door kopieën te maken voor uw administratie van zowel uw medewerk [...] [...] [end of information from the Internet]