Hoe bereken je de kilometervergoeding voor je ZZP-klanten?

Wat is een kilometervergoeding?

Een kilometervergoeding is een vergoeding die je als ZZP'er mag ontvangen voor de kilometers die je met je eigen auto zakelijk rijdt․ Deze vergoeding is belastingvrij tot een maximum van € 0,23 per kilometer․ Dit betekent dat je voor een rit van 100 kilometer € 23,- vergoed krijgt zonder dat je daarover belasting hoeft te betalen․

Kilometervergoeding voor ZZP'ers⁚ De basis

Als ZZP'er mag je een kilometervergoeding berekenen voor de kilometers die je met je eigen auto zakelijk rijdt․ Deze vergoeding is belastingvrij tot een maximum van € 0,23 per kilometer․ Dit betekent dat je voor een rit van 100 kilometer € 23,- vergoed krijgt zonder dat je daarover belasting hoeft te betalen․ Deze belastingvrije kilometervergoeding geldt ook voor ZZP'ers․ Een ZZP'er die met een privé auto zakelijke kilometers aflegt, mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren․

Kilometervergoeding doorberekenen aan de klant

Naast dat je intern met kilometervergoeding als ZZP'er hebt te maken, kan het ook voorkomen dat je kilometervergoeding wilt doorberekenen aan je klant․

Optie 1⁚ Kilometervergoeding apart op de factuur

Je kunt met je opdrachtgever afspreken dat je je kosten voor zakelijke ritten aan hem of haar doorberekent․ Welk bedrag je hiervoor rekent, is aan jullie․ Vaak wordt gedacht dat dit net als de kilometervergoeding ook € 0,19 moet zijn, maar dat is niet het geval․ Spreken jullie af dat dit € 0,15 is? Prima․ Het goede nieuws is dat u als freelancer niet onderworpen bent aan de normale kilometervergoeding van € 0,21 per kilometer, omdat u zelfstandige bent․

Optie 2⁚ Kilometervergoeding in het uurtarief

Niet alle opdrachtgevers accepteren dat je de reiskostenvergoeding in je uurtarief verwerkt․ Je kunt daarom overwegen om de reiskosten apart op je factuur te vermelden․ Maak een grove schatting van de kosten voor de reis en zet deze op je factuur als onkosten van het bedrijf․ Online leest u veel over de algemene kilometervergoeding bij werknemers wat niet van toepassing is op u als ZZP'er․ Daarom leggen we onderstaand uit wat de mogelijkheden zijn en we vertellen u hoe gemakkelijk een kilometerregistratie bijhoudt․

Belangrijk om te onthouden

Het is belangrijk om je kilometers goed bij te houden voor de Belastingdienst․ Als je met het openbaar vervoer of de taxi gaat, zijn je reiskosten volledig aftrekbaar․ Je moet wel kunnen aantonen dat je het ov of een taxi gebruikt hebt․ Download dus een declaratieoverzicht van al je ritten als pdf․ Bij je aangifte kun je alle kosten invullen het kopje Overige bedrijfskosten․ Over kilometervergoeding vanuit werkgever én werknemers perspectief is voldoende geschreven․ Maar hoe zit dit nu als je ZZP-er bent en dus eigenlijk werkgever én werknemer in één bent?