Kilometervergoeding ZZP: Verhoog je winst met de juiste kilometervergoeding

Inleiding

Als ZZP'er ben je regelmatig onderweg voor je werk. De kilometers die je aflegt met je eigen auto, motor of fiets kosten uiteraard geld. Denk aan brandstof, onderhoud en afschrijving. Gelukkig kun je een vergoeding krijgen voor de kilometers die je rijdt met je privévervoersmiddelen. In dit artikel lees je meer over de kilometervergoeding voor ZZP'ers, hoe deze werkt en wat je moet weten om de juiste vergoeding te claimen.

Reizen met een privéauto

Een ZZP'er die met een privé auto zakelijke kilometers aflegt, mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren. Je mag een hogere reiskostenvergoeding vragen dan € 0,23 per gereden kilometer. Daarboven moet wel inkomstenbelasting worden betaald. Als een ondernemer € 0,30 per kilometer in rekening brengt, dan is € 0,07 per kilometer belast. Deze kilometervergoeding is een compensatie voor zakelijk reizen en bevordert duurzame mobiliteit, omdat het administratief makkelijk is om bij te houden.

Reizen met het openbaar vervoer of een taxi

Reis je met het openbaar vervoer of een taxi naar opdrachtgevers? Dan gaat de kilometervergoeding van € 0,23 per gereden kilometer niet op. In dit geval zijn de kosten volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Het is daarbij wel belangrijk dat je alle bonnetjes goed bewaart. Je kunt de kosten declareren door ze op te voeren als zakelijke kosten in je aangifte inkomstenbelasting. De belastingdienst wil graag zien dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt, dus bewaar de bonnetjes goed!

De hoogte van de kilometervergoeding

De belastingvrije kilometervergoeding in Nederland stelt zzpers in staat om gereden kilometers van de winst af te trekken als kosten. De hoogte van de kilometervergoeding is vastgesteld door de Belastingdienst. In 2024 is de kilometervergoeding voor zzpers € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt ook voor werknemers en freelancers die beroepsmatige verplaatsingen maken in opdracht van hun werkgever of klant. Deze vergoeding is dus een vast bedrag dat je mag declareren, ongeacht de werkelijke kosten die je maakt voor brandstof, onderhoud en afschrijving.

Tips voor het declareren van je kilometervergoeding

Het enige wat je nodig hebt is een duidelijk overzicht van de zakelijk gereden kilometers, met daarin minimaal vermeld⁚ reisdoel, datum, bestemming en het aantal kilometers. Het aantal kilometers vermenigvuldig je met € 0,23 en het totaalbedrag kan je overmaken naar je privérekening als je de kilometers op je factuur hebt vermeld. Je mag niet zelf de hoogte van de kilometervergoeding bepalen, alle autokosten moet u financieren uit de € 0,23 kilometervergoeding. Wat wel mag is de BTW terugvragen voor de zakelijk gereden kilometers. Dit betekent dat als je een bon hebt voor de auto waar BTW op staat, je de BTW mag terugvragen.