Kilometervergoeding ZZP: Bereken Je Zakelijke Kilometers

De Belastingvrije Kilometervergoeding

Als zzper mag je voor zakelijke kilometers met je privéauto (of fiets of motor) €0,23 per kilometer aftrekken van je winst. Ook als je een auto huurt, mag je dit bedrag aftrekken. Dit betekent dat je over dit bedrag geen inkomstenbelasting hoeft te betalen. De Belastingdienst hanteert geen regels voor de hoogte van de kilometervergoeding, dus je kunt €0,23 per kilometer declareren, maar meer of minder mag ook.

Wat is de kilometervergoeding?

De kilometervergoeding is een vergoeding die je als zzper kunt declareren voor de kilometers die je aflegt met je privévoertuig voor je werk of opdracht. Het maakt niet uit met welk voertuig je deze kilometers maakt, je kunt de kilometers altijd in rekening brengen. De hoogte overleg je met jouw opdrachtgever. De kilometervergoeding is een compensatie voor zakelijk reizen, bevordert duurzame mobiliteit, en is administratief makkelijk om bij te houden. De belastingvrije voet voor woon-werk en werk-werkkilometers is met ingang van 1 januari 2023 verhoogd naar €0,21 per kilometer. Deze vergoeding geldt niet in alle gevallen. We schetsen hieronder 3 situaties die veel voorkomen.

Kilometerregistratie⁚ een must voor ZZPers

Kilometerregistratie is van erg groot belang voor zzpers. Ten eerste wordt de hoogte van je reiskostenvergoeding hierdoor bepaald. Als je geen auto van de zaak hebt, maar zakelijke kilometers rijdt in de privéauto is het ook verstandig deze kilometers bij te houden door middel van een kilometerregistratie. Deze kilometers kan je gebruiken voor de kilometervergoeding van €0,23 per kilometer. Veruit de meeste zzpers gebruiken hun privéauto wel eens voor werk. Ook hierbij mag je per gereden kilometer een standaard bedrag van 0,23 aftrekken van de opbrengsten, ook weer voor woon-werk verkeer. Hetzelfde geldt voor een huurauto. Let op dat parkeerkosten hier ook bij in zitten. Hou je km-registratie als zzper goed bij, zodat je fouten voorkomt en je alle kilometers kunt declareren.

Factoren die de hoogte van de kilometervergoeding beïnvloeden

Hoeveel kilometervergoeding je ontvangt, bepaal je in overleg met je opdrachtgever. Het is zeker zinvol om hier afspraken over te maken als je regelmatig onderweg bent voor een opdrachtgever. Denk er ook aan dat je je reistijd soms in rekening kunt brengen bij de opdrachtgever. De kilometervergoeding die zzpers aan hun opdrachtgever vragen, is gemiddeld €0,20 tot €0,30 per kilometer. Maak over het exacte tarief samen met de opdrachtgever afspraken. Als je een kilometervergoeding aan de opdrachtgever doorberekent, reken je daarover 21% btw. Met de juiste administratie kun je zo als zzper de maximale vergoeding voor je reizen claimen en minder belasting betalen. Zorg er wel voor dat je alle bonnen en facturen bewaart als bewijs.

Conclusie

De belastingvrije kilometervergoeding in Nederland stelt zzpers in staat om gereden kilometers van de winst af te trekken als kosten. Het is een compensatie voor zakelijk reizen, bevordert duurzame mobiliteit, en is administratief makkelijk om bij te houden. Zorg er als zzper voor dat je alle zakelijke kilometers goed bijhoudt, zodat je deze kunt declareren bij je opdrachtgever. De hoogte van de kilometervergoeding bepaal je in overleg met je opdrachtgever. Door alle reiskosten goed te administreren, kun je ze aftrekken van je belastbaar inkomen en zo belasting besparen.