Internet Kosten Aftrekken als ZZP'er: Zo Doe Je Dat

Inleiding

Veel zzpers werken vanuit huis, en dat is door de coronapandemie alleen maar meer geworden. Wat veel zzpers niet weten, is dat je de privé internetkosten kunt overzetten naar de zaak en je deze kosten dan gedeeltelijk kunt aftrekken. Zo bespaarde ik 875 door over te stappen naar Ziggo Zakelijk.

Maar is internet thuis echt aftrekbaar voor zzpers? En zo ja, hoe werkt dat dan precies? In deze blog duiken we dieper in de regels van de Belastingdienst en leggen we uit wat je wel en niet kunt aftrekken.

Kosten Aftrekken als ZZPer

Als ondernemer mag je kosten die je zakelijk maakt aftrekken van de opbrengsten, zodat je hier aan het einde van het jaar geen belasting over betaalt. Veel zzpers zullen bekend zijn met dit gegeven. Zo zijn er bijvoorbeeld studiekosten, websitekosten, kantoorkosten en kosten voor werkkleding.

De Belastingdienst zegt het volgende over zakelijke kosten⁚ "Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben."

In principe zijn alle kosten die je maakt voor jouw onderneming aftrekbaar van de winst die je maakt. De Belastingdienst zal daar geen oordeel over geven, jij bepaalt welke kosten je wilt maken. Zolang dit zakelijke kosten zijn, zijn ze aftrekbaar. In uitzonderlijke gevallen kan de Belastingdienst anders oordelen.

Maar wat zijn dan precies zakelijke kosten? En hoe weet je of je internetkosten kunt aftrekken? Laten we dieper in de materie duiken.

Alle kosten die je als zzper maakt voor je onderneming zijn aftrekbaar. Dit geldt ook voor internetkosten. Werk je als zelfstandig ondernemer vanuit huis en heb je een privé abonnement bij een internetprovider? Dan kun je een deel van deze kosten aftrekken en een deel van de btw terugvragen.

Het telefoon- en internetabonnement thuis zijn geen aftrekbare kosten. Iedereen heeft die kosten. Dus ook voor een ondernemer zijn dit geen extra kosten. De meerkosten van zakelijke telefoongesprekken thuis zijn wel aftrekbaar.

Een tweede abonnement voor internet en/of telefonie dat je alleen zakelijk gebruikt is altijd volledig aftrekbaar. Een mobiele telefoon en de telefoonkosten zijn als zzper aftrekbaar als je daar minimaal 10 procent zakelijk gebruik van maakt.

Internetkosten⁚ Zakelijk of Privé?

De vraag of je internetkosten als zzper kunt aftrekken, hangt af van het gebruik. Als je je internetverbinding alleen privé gebruikt, dan zijn de kosten niet aftrekbaar. Dit is omdat je deze kosten ook zou hebben als je geen ondernemer was.

Maar als je je internetverbinding ook zakelijk gebruikt, dan kun je een deel van de kosten aftrekken. De Belastingdienst kijkt dan naar het percentage zakelijk gebruik.

Denk bijvoorbeeld aan de internetkosten als je van thuis uit werkt. Alleen het zakelijk gedeelte van deze kosten mag je aftrekken. Gebruik je je internetverbinding bijvoorbeeld 70% voor zakelijke doeleinden, dan mag je 70% van de internetkosten aftrekken.

Het is ook mogelijk om als thuiswerkende zzper een zakelijk internetabonnement af te sluiten. De factuur komt dan op naam van je bedrijf te staan en de betaling verloopt dan via je zakelijke rekening. Daarmee maak je het gebied tussen zakelijke kosten en privékosten al wat minder grijs. Kies je voor een combinatiepakket met internet en televisie dan is alleen het internetdeel evenredig aftrekbaar...

Zelfs de kosten van hardware, zoals ... voor aftrek, mits ze uitsluitend of grotendeels worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Het is echter van cruciaal belang om een onderscheid te maken tussen persoonlijk en zakelijk gebruik van internet om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Als je bijvoorbeeld je internetverbinding thuis gebruikt voor;..

De belastingdienst maakt tenslotte ... kijkt met name naar het gebruik. Als jij kunt aantonen dat jij als ondernemer het internet thuis (ook) zakelijk nodig hebt is het zakelijke deel aftrekbaar bij je btw- en inkomstenbelasting-aangiftes....

Een zakelijk internetabonnement thuis is net zo goed mogelijk, zo lang je maar een bedrijf hebt op wiens naam je het kunt zetten. Alleen is het in de situatie waarin je als eenmanszaak thuis kantoor houdt waarschijnlijk niet nodig om een apart internetabonnement te nemen voor privédoeleinden...

Hoe Werk je de Kosten Correct Af?

Nu je weet dat je internetkosten (gedeeltelijk) kunt aftrekken, is het belangrijk om dit correct te doen. De Belastingdienst kijkt streng naar gemengde kosten, vooral naar het motief waarmee je de kosten hebt gemaakt.

Om te bewijzen dat je internetkosten zakelijk zijn, is het belangrijk om goed bewijs te verzamelen. Dit kan bijvoorbeeld zijn⁚

• Een logboek waarin je bijhoudt wanneer je internet zakelijk gebruikt.
• Facturen van je internetprovider.
• Screenshots van je zakelijke e-mails en documenten die je via internet hebt verzonden.
• Een verklaring van je accountant.

Maak je voor minstens 10% van het abonnement zakelijk gebruik, dan mag je wel gedeeltelijk de kosten opvoeren op de zaak. Je mag dan namelijk voor het deel dat ...

Ook zzpers die thuiswerken kunnen hun internetkosten aftrekken van de belasting. Bespaar tot 764,- per jaar, hoe? Lees deze blog maar eens van zzp expert ;..

Als je internetkosten wilt aftrekken, is het belangrijk om dit goed te documenteren. Bewaar al je facturen en documenten en houd een logboek bij van je zakelijke internetgebruik. Zo ben je goed voorbereid als de Belastingdienst vragen heeft.

Als je twijfelt over de aftrekbaarheid van je internetkosten, is het altijd verstandig om contact op te nemen met een accountant of belastingadviseur. Zij kunnen je adviseren over de regels en je helpen met het correct aftrekken van je kosten.

Voorbeeld⁚ Internetkosten Aftrekken

Stel, je betaalt 50 per maand voor je internet abonnement. Je werkt 3 dagen per week vanuit huis en gebruikt je internetverbinding tijdens die dagen volledig voor je bedrijf. Dit betekent dat je 3/5 van je internetkosten zakelijk kunt aftrekken.

Berekening⁚

• 3/5 x 50 = 30 per maand aan internetkosten zijn aftrekbaar.

Je mag dan 30 per maand aftrekken van je winst, waardoor je belastingaanslag lager wordt.

Je woont alleen en je denkt 80% van het internet te gebruiken voor je onderneming. Dan mag je 30 0.8 24 aftrekken.

Het is belangrijk om te onthouden dat dit slechts een voorbeeld is. De exacte aftrekbaarheid van je internetkosten hangt af van je individuele situatie.

Als je twijfelt over de aftrekbaarheid van je internetkosten, is het altijd verstandig om contact op te nemen met een accountant of belastingadviseur. Zij kunnen je adviseren over de regels en je helpen met het correct aftrekken van je kosten.

Conclusie

Of je internetkosten als zzper kunt aftrekken, hangt af van het gebruik. Als je je internetverbinding alleen privé gebruikt, dan zijn de kosten niet aftrekbaar. Maar als je je internetverbinding ook zakelijk gebruikt, dan kun je een deel van de kosten aftrekken.

De Belastingdienst kijkt streng naar gemengde kosten, vooral naar het motief waarmee je de kosten hebt gemaakt. Het is belangrijk om goed bewijs te verzamelen om te bewijzen dat je internetkosten zakelijk zijn.

Als je internetkosten wilt aftrekken, is het belangrijk om dit goed te documenteren. Bewaar al je facturen en documenten en houd een logboek bij van je zakelijke internetgebruik. Zo ben je goed voorbereid als de Belastingdienst vragen heeft.

Als je twijfelt over de aftrekbaarheid van je internetkosten, is het altijd verstandig om contact op te nemen met een accountant of belastingadviseur. Zij kunnen je adviseren over de regels en je helpen met het correct aftrekken van je kosten.

Het is goed om te weten dat er veel zzpers zijn die hun internetkosten aftrekken. Door je goed te informeren en de juiste stappen te nemen, kun je ook profiteren van deze aftrekpost.