Hoe bereken je je uurloon als ZZP? Een stappenplan

Stap 1⁚ Bepaal je netto inkomen

Om te beginnen met het bepalen van je uurtarief als zzp'er, moet je weten hoeveel netto inkomen je per jaar nodig hebt om rond te komen. Dit is het bedrag dat je overhoudt na aftrek van belastingen en premies. Je kunt dit bedrag berekenen door je jaarlijkse uitgaven te schatten en deze van je gewenste jaarloon af te trekken.

Voorbeeld⁚ Stel je wilt €38.000,- netto per jaar verdienen. Je kunt dit gebruiken om te bepalen hoeveel je per uur moet vragen om dit inkomen te behalen.

Stap 2⁚ Bereken je zakelijke kosten

Naast je gewenste netto inkomen, moet je ook rekening houden met je zakelijke kosten. Dit zijn alle uitgaven die je maakt om je bedrijf te runnen. Denk hierbij aan⁚

• Kantoorkosten⁚ huur, energie, internet, telefoon, kantoorbenodigdheden
• Administratieve kosten⁚ boekhouding, verzekeringen, juridische kosten
• Marketingkosten⁚ website, advertenties, social media
• Reiskosten⁚ vervoer, parkeerkosten, verblijfskosten
• Cursussen en opleidingen⁚ om je kennis en vaardigheden up-to-date te houden
• Software en tools⁚ programma's en diensten die je nodig hebt om je werk te doen

Maak een schatting van je jaarlijkse zakelijke kosten. Het is verstandig om je kosten iets te hoog in te schatten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Voorbeeld⁚ Stel dat je zakelijke kosten ongeveer €12.000,- per jaar bedragen.

Stap 3⁚ Bepaal je benodigde omzet

Om je netto inkomen en je zakelijke kosten te dekken, heb je een bepaalde omzet nodig. De benodigde omzet is de som van je netto inkomen en je zakelijke kosten.

Voorbeeld⁚ Stel dat je €38.000,- netto per jaar wilt verdienen en je zakelijke kosten €12.000,- per jaar bedragen. Dan heb je een omzet van €50.000,- nodig.

Houd er rekening mee dat je omzetbelastingen moet betalen. De hoogte van de belasting hangt af van je omzet en je bedrijfsvorm. De belastingdienst heeft verschillende rekentools waarmee je de belasting kunt berekenen.

Je kunt de benodigde omzet ook berekenen door je gewenste netto inkomen te vermenigvuldigen met een factor die rekening houdt met de belasting. Deze factor is afhankelijk van je bedrijfsvorm en de belastingtarieven.

Stap 4⁚ Bereken je minimale uurtarief

Nu je weet hoeveel omzet je nodig hebt, kun je je minimale uurtarief berekenen. Dit is het bedrag dat je per uur moet vragen om je benodigde omzet te halen. Deel je benodigde omzet door het aantal declarabele uren per jaar.

Voorbeeld⁚ Stel dat je €50.000,- omzet nodig hebt en je verwacht 1.410 uur per jaar te declareren; Dan is je minimale uurtarief €35,50 (€50.000,- / 1.410 uur).

Houd er rekening mee dat dit een minimaal uurtarief is. Het is belangrijk om te kijken naar de marktcondities en de uurtarieven van je concurrenten. Het is mogelijk dat je een hoger uurtarief moet vragen om winstgevend te zijn.

Loonwijzer heeft op basis van eigen onderzoek een minimumtarief (Minimum Living Tariff) vastgesteld voor Nederlandse zzpers en platformwerkers, dat nodig is om tot een leefbaar inkomen te komen. Dit is minimaal €18 tot €20 per uur, zo stelt Loonwijzer.

Stap 5⁚ Bepaal je echte uurtarief

Het minimale uurtarief is een goede start, maar het is belangrijk om te kijken naar de marktcondities en je eigen ervaring. Je kunt je uurtarief verhogen als je meer ervaring hebt, gespecialiseerde kennis bezit of als de vraag naar jouw diensten groot is.

Factoren die je uurtarief beïnvloeden

Naast je kosten en gewenste inkomen, zijn er verschillende factoren die je uurtarief als zzp'er kunnen beïnvloeden. Het is belangrijk om deze factoren te overwegen om te bepalen welk uurtarief voor jou realistisch en haalbaar is.

Een goed uurtarief berekenen doe je door je kosten, belastingen en je gewenste inkomen bij elkaar op te tellen. Dit deel je vervolgens door het aantal declarabele uren.

Je houdt bij het berekenen van je zzp uurtarief rekening met verschillende punten. Om te beginnen moet je zelf een idee hebben van welk bedrag jij als inkomen nodig hebt. Daarnaast kijk je naar jouw ervaring, wat concurrenten vragen en hoe jij in de markt ligt.

Het is niet voor iedereen altijd duidelijk of er sprake is van loondienst of zzp. Dat kan per situatie verschillen en hangt af van hoe in de praktijk wordt gewerkt. Er zijn meerdere kenmerken die van belang zijn om te bepalen of iemand in loondienst is of een zzp'er.

Voor het bepalen van je uurtarief kan je jouw onkosten beter iets te hoog inschatten dan te laag. Er is in theoretische zin geen sprake van een minimum uurloon dat we in Nederland dienen te verdienen. Dat heeft te maken met het feit dat sommige ondernemingen werken op basis van 36 uur per week, anderen 38 uur per week en weer anderen 40 uur per week rekenen.

Marktcondities

De marktcondities spelen een belangrijke rol bij het bepalen van je uurtarief. Kijk naar de vraag en het aanbod in jouw branche. Is er veel vraag naar jouw diensten, dan kun je een hoger uurtarief vragen. Is er weinig vraag, dan moet je mogelijk je uurtarief aanpassen om concurrerend te blijven.

Het is belangrijk om je uurtarief te vergelijken met de tarieven van je concurrenten. Je kunt dit doen door online te zoeken naar uurtarieven van vergelijkbare zzp'ers, of door te informeren bij brancheorganisaties.

Het is niet altijd verstandig om het laagste uurtarief te hanteren. Het kan zijn dat klanten twijfelen aan de kwaliteit van jouw diensten als je te lage tarieven hanteert. Het is beter om een uurtarief te vragen dat recht doet aan jouw expertise en ervaring.

Als zzper bepaal jij welk uurtarief je opdrachtgever je betaalt. Maar hoe bepaal je zon uurtarief? Heel simpel⁚ met deze tool. Hierin vul je bijvoorbeeld in welk netto maandinkomen je graag verdient, hoeveel uren je maakt en of je recht hebt op startersaftrek. Fluitje van een cent!

Ervaring en expertise

Je ervaring en expertise spelen een belangrijke rol bij het bepalen van je uurtarief. Hoe meer ervaring je hebt, hoe meer je kunt vragen. Ook gespecialiseerde kennis en vaardigheden kunnen je uurtarief verhogen.

Als je net begint als zzp'er, is het verstandig om een lager uurtarief te hanteren. Je kunt je uurtarief geleidelijk verhogen naarmate je meer ervaring opdoet.

Het is belangrijk om je uurtarief te communiceren met potentiële klanten. Vertel duidelijk wat je expertise is en wat je voor hen kunt betekenen. Leg uit waarom je uurtarief gerechtvaardigd is.

Als je goed kunt beargumenteren waarom je tarief niet te hoog is (lees⁚ je het niet goedkoper doet), draagt dat bij aan een professionele uitstraling. Aan de hand van verschillende aanknopingspunten kom je vanzelf op het juiste bedrag uit.

Vrouwelijke zzpers die een bachelor hebben afgerond, vragen een gemiddeld 16 procent lager uurtarief dan mannen, aldus Knab. Bij zelfstandigen met een masterdiploma scheelt het 13 procent.

Kijk ook ieder jaar naar je onderscheidend vermogen en je senioriteit. Zijn er weinig concurrenten die kunnen bieden wat jij aanbiedt? Dan is het logisch dat je een hoger uurtarief kunt vragen dan collega zzpers.

Concurrentie

De concurrentie in jouw branche heeft ook invloed op je uurtarief. Het is belangrijk om te weten wat andere zzp'ers in jouw branche vragen. Je kunt dit doen door online te zoeken naar uurtarieven, of door te informeren bij brancheorganisaties.

Als je uurtarief veel hoger is dan de gemiddelde tarieven in jouw branche, dan kan het lastig zijn om klanten te vinden. Aan de andere kant, als je uurtarief veel lager is, dan kan het zijn dat klanten twijfelen aan de kwaliteit van jouw diensten.

Het is belangrijk om een uurtarief te vinden dat zowel concurrerend is als recht doet aan jouw expertise en ervaring. Je kunt je onderscheiden van de concurrentie door je te specialiseren in een nichemarkt, of door extra diensten aan te bieden.

Het uurloon berekenen doe je in een notendop door het aantal uren dat je werkt per maand, te delen met het maandsalaris. Werk je dus 40 uur per week en verdien je €3000 per maand, dan kun je het uurloon berekenen door €3000 te delen door 160.

Hoger uurtarief berekenen dan collega zzpers ...