Bereken je uurloon als ZZP'er: Stappenplan en tips

Bepaal je gewenste netto inkomen

Voordat je je uurtarief kunt berekenen, moet je eerst bepalen hoeveel geld je per maand netto wilt verdienen. Dit is het bedrag dat je na aftrek van belastingen en premies overhoudt. Het is belangrijk om realistisch te zijn over je inkomstenbehoefte en rekening te houden met je vaste lasten, zoals huur, energie en boodschappen. Maak een duidelijk onderscheid tussen je persoonlijke uitgaven en de kosten die direct met je onderneming te maken hebben.

Bepaal je bedrijfskosten

Naast je gewenste netto inkomen, is het van cruciaal belang om je bedrijfskosten nauwkeurig in kaart te brengen. Deze kosten zijn alle uitgaven die je maakt om je onderneming te runnen. Denk hierbij aan⁚

• Administratiekosten⁚ boekhouding, facturering, verzekeringen
• Marketing en reclame⁚ website, social media, advertenties
• Materiaal en apparatuur⁚ computers, software, kantoorbenodigdheden
• Reiskosten⁚ vervoer naar klanten, zakelijke reizen
• Cursussen en opleidingen⁚ professionaliteit verhogen, kennis bijhouden
• Telefoon en internet⁚ zakelijke abonnementen
• Huur of hypotheek⁚ indien van toepassing

Maak een realistische schatting van deze kosten voor een jaar. Let op⁚ het is verstandig om je kosten iets te overschatten om te voorkomen dat je te weinig rekenschap houdt. Vergeet ook niet om de btw te verrekenen die je op deze kosten hebt betaald, want dit kan je uurtarief positief beïnvloeden.

Bereken het aantal declarabele uren

Het aantal declarabele uren is het aantal uren dat je daadwerkelijk aan je klanten kunt factureren. Dit is niet hetzelfde als het aantal uren dat je werkt, omdat je ook tijd kwijt bent aan administratie, marketing, netwerken en andere zaken die niet direct aan klanten worden gefactureerd. Een realistische schatting van je declarabele uren is cruciaal voor het bepalen van je uurtarief.

Bedenk hoeveel uren je per week beschikbaar bent om te werken en hoeveel uren je effectief kunt declareren. Houd rekening met verlof, ziekte en andere factoren die je beschikbaarheid kunnen beïnvloeden. Gemiddeld ligt het aantal declarabele uren tussen de 1.000 en 1.200 per jaar, maar dit kan variëren afhankelijk van je branche, werkverdeling en beschikbaarheid.

Als je bijvoorbeeld 40 uur per week werkt, maar 10 uur per week kwijt bent aan administratie en andere taken, dan kun je ongeveer 30 uur per week declareren. Vermenigvuldig dit aantal met het aantal werkbare weken per jaar (ongeveer 48) om een schatting van je jaarlijkse declarabele uren te krijgen.

Bereken je uurtarief

Nu je je gewenste netto inkomen, bedrijfskosten en declarabele uren hebt bepaald, kun je je uurtarief berekenen. Dit doe je door de volgende formule te gebruiken⁚

Uurtarief = (Gewenste netto inkomen + Bedrijfskosten) / Aantal declarabele uren

Stel, je wilt €3.000 per maand netto verdienen, je bedrijfskosten bedragen €1.000 per maand en je kunt 120 uur per maand declareren. Dan zou je uurtarief als volgt worden berekend⁚

Uurtarief = (€3.000 + €1.000) / 120 = €33,33

Het is belangrijk om te onthouden dat dit een basisberekening is. Je kunt je uurtarief aanpassen op basis van je ervaring, specialisatie, de vraag in de markt en je concurrentiepositie. Houd er rekening mee dat je uurtarief exclusief btw is, en dat je dus nog btw moet toevoegen aan je factuur.

Houd rekening met de btw

Als zzper ben je verplicht om btw te berekenen over je diensten of producten. Het btw-tarief is afhankelijk van het type dienst of product dat je levert. In de meeste gevallen is het btw-tarief 21%, maar voor bepaalde diensten, zoals medische zorg, geldt een verlaagd tarief van 9%. Het is belangrijk om te weten dat je klanten de btw terug kunnen vorderen bij de Belastingdienst.

Bij het bepalen van je uurtarief is het belangrijk om rekening te houden met de btw. Je uurtarief wordt meestal exclusief btw aangegeven, wat betekent dat de klant de btw er nog bij moet betalen. Het is belangrijk om dit duidelijk te communiceren met je klanten om misverstanden te voorkomen. Je kunt bijvoorbeeld in je offerte aangeven dat het uurtarief exclusief btw is.

Om het uurtarief inclusief btw te berekenen, kun je de volgende formule gebruiken⁚

Uurtarief inclusief btw = Uurtarief exclusief btw x (1 + btw-tarief)

Stel, je uurtarief exclusief btw is €50 en het btw-tarief is 21%. Dan is je uurtarief inclusief btw €60,50.