Wijzigen Rekeningnummer ZZP: Stappenplan en formulier

Inleiding

Als ondernemer is het belangrijk om je bankrekeningnummer bij de Belastingdienst up-to-date te houden. Dit is bijvoorbeeld nodig wanneer je een teruggave van de btw, loonheffingen of motorrijtuigenbelasting verwacht. Sinds juli 2023 is het niet meer mogelijk om je rekeningnummer via het Persoonlijk Domein voor Ondernemers (PDO) te wijzigen. Je kunt dit nu alleen nog doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk of met het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers'. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces van het wijzigen van je rekeningnummer bij de Belastingdienst.

Waarom een rekeningnummer wijzigen?

Er zijn verschillende redenen waarom je als ondernemer je bankrekeningnummer bij de Belastingdienst zou willen wijzigen. Enkele veelvoorkomende situaties zijn⁚

• Nieuwe bankrekening⁚ Je hebt een nieuwe bankrekening geopend en wilt deze gebruiken voor de terugbetaling van belasting.
• Verandering in bankgegevens⁚ Je bankrekeningnummer is gewijzigd door een fusie, overname of andere reden.
• Fout in het huidige rekeningnummer⁚ Je hebt een fout opgemerkt in het rekeningnummer dat bij de Belastingdienst geregistreerd staat.
• Verandering in bedrijfsstructuur⁚ Je bedrijfsstructuur is gewijzigd en je wilt een nieuw rekeningnummer gebruiken voor je zakelijke transacties.

Het is belangrijk om je rekeningnummer tijdig te wijzigen om te voorkomen dat je terugbetalingen niet correct worden verwerkt. Dit kan leiden tot vertragingen in betalingen en eventuele boetes. Door je rekeningnummer up-to-date te houden, zorg je ervoor dat je financiële zaken soepel verlopen.

De Belastingdienst gebruikt het nieuwe rekeningnummer dat je opgeeft voor onbepaalde tijd, totdat je een nieuw rekeningnummer doorgeeft.

Het is belangrijk om te onthouden dat je voor de uitbetaling van een teruggaaf inkomstenbelasting, toeslagen of een teruggaaf van de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) slechts één rekeningnummer kunt opgeven. Dit rekeningnummer moet op jouw naam staan. Voor de terugbetaling van btw kun je per btw-(sub)nummer één rekeningnummer gebruiken.

Het is belangrijk om alle formulieren volledig in te vullen. Zonder je handtekening en fiscaalnummer en eventueel je lh-nummer of ob-nummer kan de Belastingdienst de wijziging niet verwerken.

Houd er vanaf 2025 rekening mee dat je de aan jou in rekening gebrachte btw moet voorfinancieren gedurende de aangiftetermijn. Bij een kwartaalaangifte omzetbelasting kun je immers de omzetbelasting pas terugvragen nadat het kwartaal is afgelopen. Laat je vooraf goed informeren over de consequenties die deze wijziging voor jou zal hebben.

Digitaal wijzigen via Mijn Belastingdienst Zakelijk

De snelste en eenvoudigste manier om je bankrekeningnummer te wijzigen is via Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBDZ). Hiervoor heb je een DigiD, eHerkenning of eIDAS nodig. Welke inlogmethode je moet gebruiken, hangt af van de rechtsvorm van je onderneming.

Volg deze stappen om je rekeningnummer digitaal te wijzigen via MBDZ⁚

1. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk⁚ Ga naar de website van de Belastingdienst en log in met je DigiD, eHerkenning of eIDAS.
2. Selecteer 'Mijn gegevens'⁚ Klik in het menu op 'Mijn gegevens'.
3. Open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers'⁚ Zoek het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers' en open het.
4. Vul de vragen in⁚ Beantwoord de vragen in het formulier en vul je nieuwe bankrekeningnummer in.
5. Klik op 'Akkoord'⁚ Controleer je gegevens en klik op 'Akkoord' om je wijziging door te geven.

Na het indienen van je wijziging ontvang je een bevestigingsmail van de Belastingdienst. Je kunt je nieuwe rekeningnummer ook inzien in 'Mijn gegevens' op MBDZ.

Het is belangrijk om te onthouden dat je voor de uitbetaling van een teruggaaf inkomstenbelasting, toeslagen of een teruggaaf van de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) slechts één rekeningnummer kunt opgeven. Dit rekeningnummer moet op jouw naam staan. Voor de terugbetaling van btw kun je per btw-(sub)nummer één rekeningnummer gebruiken.

Het is belangrijk om alle formulieren volledig in te vullen. Zonder je handtekening en fiscaalnummer en eventueel je lh-nummer of ob-nummer kan de Belastingdienst de wijziging niet verwerken.

Digitaal wijzigen via Mijn Toeslagen

Als je een toeslag ontvangt van de Belastingdienst, kun je je bankrekeningnummer ook wijzigen via Mijn Toeslagen. Dit is handig als je je rekeningnummer wilt wijzigen voor de uitbetaling van toeslagen, zoals kinderopvangtoeslag, zorgtoeslag of huurtoeslag.

Volg deze stappen om je rekeningnummer digitaal te wijzigen via Mijn Toeslagen⁚

1. Log in op Mijn Toeslagen⁚ Ga naar de website van de Belastingdienst en log in met je DigiD.
2. Selecteer 'Wijziging doorgeven'⁚ Klik in het menu op 'Administratie' en vervolgens op 'Wijziging doorgeven'.
3. Selecteer 'Ik heb een ander rekeningnummer'⁚ Kies de optie 'Ik heb een ander rekeningnummer'.
4. Vul je nieuwe rekeningnummer in⁚ Je ziet het huidige rekeningnummer dat bij ons bekend is. Vul je nieuwe rekeningnummer in.
5. Controleer je gegevens⁚ Controleer je gegevens en klik op 'Verzenden'.

Na het indienen van je wijziging ontvang je een bevestigingsmail van de Belastingdienst. Je kunt je nieuwe rekeningnummer ook inzien in 'Mijn Toeslagen'.

Let op⁚ De Belastingdienst betaalt een toeslag of uitkering alleen uit als deze op jouw naam staat.

Het is belangrijk om alle formulieren volledig in te vullen. Zonder je handtekening en fiscaalnummer en eventueel je lh-nummer of ob-nummer kan de Belastingdienst de wijziging niet verwerken.

Houd er vanaf 2025 rekening mee dat je de aan jou in rekening gebrachte btw moet voorfinancieren gedurende de aangiftetermijn. Bij een kwartaalaangifte omzetbelasting kun je immers de omzetbelasting pas terugvragen nadat het kwartaal is afgelopen. Laat je vooraf goed informeren over de consequenties die deze wijziging voor jou zal hebben.

Wijzigen via het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers'

Als je geen toegang hebt tot Mijn Belastingdienst Zakelijk, dan kun je je bankrekeningnummer wijzigen met het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers'. Dit formulier is beschikbaar op de website van de Belastingdienst.

Volg deze stappen om je rekeningnummer te wijzigen met het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers'⁚

1. Download het formulier⁚ Download het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers' van de website van de Belastingdienst.
2. Vul de vragen in⁚ Vul alle vragen in het formulier volledig en correct in. Zorg ervoor dat je je nieuwe bankrekeningnummer duidelijk vermeldt.
3. Print en onderteken het formulier⁚ Print het formulier uit en onderteken het met je handtekening.
4. Stuur het formulier op⁚ Stuur het ingevulde en ondertekende formulier naar de Belastingdienst. Het adres staat vermeld op het formulier.

De Belastingdienst zal je rekeningnummer verwerken en je binnen drie weken een bevestigingsbrief sturen.

Het is belangrijk om alle formulieren volledig in te vullen. Zonder je handtekening en fiscaalnummer en eventueel je lh-nummer of ob-nummer kan de Belastingdienst de wijziging niet verwerken.

Houd er vanaf 2025 rekening mee dat je de aan jou in rekening gebrachte btw moet voorfinancieren gedurende de aangiftetermijn. Bij een kwartaalaangifte omzetbelasting kun je immers de omzetbelasting pas terugvragen nadat het kwartaal is afgelopen. Laat je vooraf goed informeren over de consequenties die deze wijziging voor jou zal hebben.

Let op⁚ Het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers' is alleen bedoeld voor het doorgeven van een nieuw rekeningnummer of het wijzigen van een bestaand rekeningnummer. Als je een machtiging voor automatische incasso wilt wijzigen, dan moet je contact opnemen met de BelastingTelefoon.

Belangrijke aandachtspunten

Het is belangrijk om een aantal belangrijke aandachtspunten in gedachten te houden tijdens het wijzigen van je rekeningnummer bij de Belastingdienst⁚

• Controleer je gegevens⁚ Controleer altijd je nieuwe bankrekeningnummer zorgvuldig voordat je het doorgeeft aan de Belastingdienst. Een klein foutje kan leiden tot vertragingen in betalingen.
• Bewaar je bevestiging⁚ Bewaar de bevestigingsmail of -brief die je ontvangt van de Belastingdienst nadat je je rekeningnummer hebt gewijzigd. Deze bevestiging is bewijs dat je de wijziging hebt doorgegeven.
• Houd je rekeningnummer bij⁚ Houd je nieuwe bankrekeningnummer bij de hand. Dit is handig als je later vragen hebt of er iets misgaat met de betalingen.
• Neem contact op⁚ Als je vragen hebt over het wijzigen van je rekeningnummer, neem dan contact op met de BelastingTelefoon. Je kunt ze bereiken via 0800-0543.
• Check de termijn⁚ De Belastingdienst heeft drie weken de tijd om je rekeningnummer te verwerken. Als je na deze termijn nog geen bevestiging hebt ontvangen, neem dan contact op met de Belastingdienst.
• Eén rekeningnummer per type teruggave⁚ De Belastingdienst gebruikt het nieuwe rekeningnummer voor onbepaalde tijd, totdat je een nieuw rekeningnummer doorgeeft. Houd er rekening mee dat je voor de uitbetaling van een teruggaaf inkomstenbelasting, toeslagen of een teruggaaf van de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) slechts één rekeningnummer kunt opgeven. Dit rekeningnummer moet op jouw naam staan. Voor de terugbetaling van btw kun je per btw-(sub)nummer één rekeningnummer gebruiken.
• Wijzigen via PDO niet meer mogelijk⁚ Vanaf 4 juli 2023 kunnen ondernemers hun bankrekeningnummer niet meer wijzigen op het oude ondernemersportaal Persoonlijk Domein voor Ondernemers (PDO) bij de Belastingdienst. Het PDO wordt geleidelijk beëindigd.

Door deze aandachtspunten in acht te nemen, zorg je ervoor dat je rekeningnummer correct wordt gewijzigd en dat je geen problemen ondervindt met de betalingen van de Belastingdienst.

Conclusie

Het wijzigen van je bankrekeningnummer bij de Belastingdienst is een belangrijk proces om ervoor te zorgen dat je terugbetalingen en toeslagen correct worden verwerkt. De Belastingdienst biedt verschillende manieren om dit te doen, zowel digitaal als via een papieren formulier.

Als je toegang hebt tot Mijn Belastingdienst Zakelijk, dan is het digitaal wijzigen van je rekeningnummer de snelste en meest eenvoudige optie. Je kunt dit doen via 'Mijn gegevens' en het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers'.

Als je geen toegang hebt tot Mijn Belastingdienst Zakelijk, dan kun je gebruik maken van het formulier 'Opgaaf rekeningnummer ondernemers'. Dit formulier is beschikbaar op de website van de Belastingdienst.

Houd er rekening mee dat je voor de uitbetaling van een teruggaaf inkomstenbelasting, toeslagen of een teruggaaf van de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) slechts één rekeningnummer kunt opgeven. Dit rekeningnummer moet op jouw naam staan. Voor de terugbetaling van btw kun je per btw-(sub)nummer één rekeningnummer gebruiken.

Het is belangrijk om je gegevens zorgvuldig te controleren en de bevestiging van de Belastingdienst te bewaren. Neem contact op met de BelastingTelefoon als je vragen hebt of als er iets misgaat met het proces. Door de stappen in dit artikel te volgen, kun je je bankrekeningnummer succesvol wijzigen bij de Belastingdienst.

Het is belangrijk om alle formulieren volledig in te vullen. Zonder je handtekening en fiscaalnummer en eventueel je lh-nummer of ob-nummer kan de Belastingdienst de wijziging niet verwerken.

Houd er vanaf 2025 rekening mee dat je de aan jou in rekening gebrachte btw moet voorfinancieren gedurende de aangiftetermijn. Bij een kwartaalaangifte omzetbelasting kun je immers de omzetbelasting pas terugvragen nadat het kwartaal is afgelopen. Laat je vooraf goed informeren over de consequenties die deze wijziging voor jou zal hebben.