Factuurprogramma voor zzp'ers: beheer je facturen online

Waarom een factuurprogramma?

Een factuurprogramma is een onmisbaar hulpmiddel voor ZZPers, omdat het je helpt om professionele facturen te maken, te verzenden en te beheren. Het is een efficiënte manier om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Bovendien zorgt een factuurprogramma voor een professionele uitstraling van je bedrijf.

Met een factuurprogramma kun je snel en gemakkelijk facturen maken, inclusief alle benodigde gegevens zoals je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, de omschrijving van de geleverde diensten of producten, de BTW en de betalingstermijn. Je kunt ook sjablonen gebruiken om je facturen een professionele uitstraling te geven.

Naast het maken van facturen, kunnen veel factuurprogramma's je ook helpen met het beheren van je openstaande betalingen. Je kunt zien welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan. Dit is handig om je kasstroom te beheren en te voorkomen dat je klanten vergeten te betalen.

Kortom, een factuurprogramma is een slimme investering voor ZZPers die hun administratie willen vereenvoudigen en efficiënter willen werken.

De beste factuurprogrammas voor zzpers

De keuze voor het juiste factuurprogramma is cruciaal voor ZZPers. De markt biedt een breed scala aan opties, elk met hun eigen sterke punten en zwaktes. Om je te helpen bij het vinden van het beste factuurprogramma voor jouw behoeften, belichten we enkele populaire opties⁚

• e-Boekhouden.nl⁚ Dit programma wordt beschouwd als het beste totaalpakket voor ZZPers. Het combineert facturatie met boekhouding en biedt een gebruiksvriendelijke interface. Je kunt je facturen snel en eenvoudig versturen en je administratie beheren. Het programma integreert ook met populaire online verkoopplatformen zoals Shopify en Mollie voor naadloze betalingen.
• Moneybird⁚ Moneybird staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid. Het programma is intuïtief en eenvoudig te gebruiken, zelfs voor ZZPers die geen ervaring hebben met boekhoudingssoftware. Moneybird biedt een breed scala aan functies, waaronder facturatie, offertes, urenregistratie en projectbeheer.
• Tel l ow⁚ Tel l ow is een betaalbare optie voor ZZPers die op zoek zijn naar een programma met de basisfuncties voor facturatie. Het programma is eenvoudig te gebruiken en biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding. Tel l ow is een ideale keuze voor ZZPers die niet veel extra functies nodig hebben.
• Rompslomp⁚ Rompslomp is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke facturatietool, speciaal ontworpen voor ZZPers. Het programma is gericht op het vereenvoudigen van de administratie door de essentiële functies te combineren in een overzichtelijk en toegankelijk platform. Je kunt snel facturen maken, offertes opstellen en zelfs je boekhouding bijwerken.
• PERIFACT⁚ PERIFACT is een veelzijdig factuurprogramma dat gericht is op ZZPers en het MKB. Het biedt alle noodzakelijke functies om je facturatie soepel te laten verlopen, gecombineerd met een gebruiksvriendelijke interface en handige extras. PERIFACT is een goede keuze voor ZZPers die op zoek zijn naar een uitgebreid programma met geavanceerde functies.
• DigiBTW⁚ DigiBTW is een budgetvriendelijke optie voor ZZPers die een eenvoudig programma voor facturatie zoeken. Het programma is beschikbaar vanaf € 0,00 per maand, waardoor het een aantrekkelijke keuze is voor ZZPers zonder personeel. DigiBTW biedt ook koppelingen met online verkoopplatformen en ondersteunt betalingen via Mollie QR-codes.
• OnFact⁚ OnFact is een populaire keuze voor ZZPers die op zoek zijn naar een compleet en gebruiksvriendelijk facturatieprogramma. Het programma biedt een breed scala aan functies, waaronder facturatie, offertes, urenregistratie en projectbeheer. OnFact is ook geschikt voor ZZPers die met meerdere gebruikers willen werken.
• Minipak⁚ Minipak is een flexibele facturatietool die zowel een basispakket voor facturatie als een uitgebreider pakket met boekhoudfuncties biedt. Het programma is eenvoudig te gebruiken en biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding. Minipak is een goede keuze voor ZZPers die op zoek zijn naar een programma dat met hun bedrijf meegroeit.

Naast de genoemde programma's zijn er nog veel andere opties beschikbaar op de markt. Het is belangrijk om te vergelijken en te kiezen voor een programma dat het beste aansluit bij jouw behoeften en budget.

Belangrijke functies van een factuurprogramma

Een goed factuurprogramma biedt meer dan alleen het maken van facturen. Het is een hulpmiddel dat je helpt om je administratie efficiënter te beheren en je bedrijf te laten groeien. Hieronder vind je een overzicht van belangrijke functies die je in een factuurprogramma zou moeten zoeken⁚

• Facturatie⁚ De basisfunctie van een factuurprogramma is het maken van professionele facturen; Het programma zou je in staat moeten stellen om eenvoudig facturen te maken met alle benodigde informatie, zoals je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, de omschrijving van de geleverde diensten of producten, de BTW en de betalingstermijn.
• Offerte maken⁚ Een goede functie is het maken van offertes, waardoor je gemakkelijk en professioneel offertes kunt opstellen voor je klanten. Dit bespaart tijd en zorgt voor een consistente uitstraling van je offertes.
• Urenregistratie⁚ Voor zzpers die werken met uurtarieven is urenregistratie essentieel. Een goed factuurprogramma biedt een eenvoudige manier om je gewerkte uren te registreren en deze automatisch toe te voegen aan je facturen.
• Projectbeheer⁚ Voor ZZPers die aan projecten werken, is projectbeheer een belangrijke functie. Een factuurprogramma met projectbeheerfuncties helpt je om je projecten te plannen, te volgen en te beheren.
• Automatisch versturen van facturen⁚ Een handige functie is het automatisch versturen van facturen via e-mail. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je facturen tijdig worden verzonden.
• Betaalverzoeken met QR-codes⁚ Het toevoegen van een QR-code aan je facturen maakt het voor klanten eenvoudiger om te betalen. Klanten scannen de code met hun smartphone en betalen direct, zonder dat ze bankgegevens hoeven in te vullen.
• Herinneringen voor openstaande betalingen⁚ Een factuurprogramma kan je helpen om openstaande betalingen te beheren door herinneringen te sturen naar klanten die nog moeten betalen. Dit voorkomt dat je je klanten moet achterna zitten en zorgt voor een snellere betaling.
• Integratie met andere software⁚ Een goede integratie met andere software, zoals online verkoopplatformen en boekhoudprogramma's, is belangrijk voor ZZPers die met meerdere applicaties werken.
• Beveiliging⁚ Het is belangrijk dat je factuurprogramma veilig is, zodat je gegevens beschermd zijn tegen ongewenste toegang.
• Klantensupport⁚ Goede klantensupport is essentieel als je vragen hebt over het gebruik van het factuurprogramma.

Niet alle factuurprogramma's bieden dezelfde functies. Het is belangrijk om te bepalen welke functies voor jou essentieel zijn, zodat je een programma kunt kiezen dat aan je behoeften voldoet.

Tips voor het kiezen van het juiste factuurprogramma

Het kiezen van het juiste factuurprogramma kan een uitdaging zijn, aangezien er zoveel verschillende opties beschikbaar zijn. Om je te helpen bij het maken van de juiste keuze, hebben we een aantal handige tips voor je verzameld⁚

• Bepaal je behoeften⁚ Wat zijn je belangrijkste eisen aan een factuurprogramma? Heb je alleen een basisprogramma nodig voor het maken en versturen van facturen, of wil je ook gebruik maken van extra functies zoals urenregistratie, projectbeheer of boekhouding?
• Vergelijk de functies⁚ Vergelijk de functies van verschillende programma's en kies een programma dat aan je eisen voldoet. Let op de gebruiksvriendelijkheid, de prijs, de integratiemogelijkheden en de klantenservice.
• Probeer een gratis proefperiode⁚ De meeste factuurprogramma's bieden een gratis proefperiode aan. Dit geeft je de kans om het programma uit te proberen en te kijken of het aan je verwachtingen voldoet.
• Lees reviews⁚ Lees reviews van andere ZZPers over verschillende factuurprogramma's. Dit kan je helpen om een beter beeld te krijgen van de voor- en nadelen van elk programma.
• Kijk naar de prijs⁚ De prijs van factuurprogramma's kan variëren. Kijk goed naar de prijs van verschillende programma's en vergelijk deze met de functies die ze aanbieden.
• Let op de klantenservice⁚ Goede klantenservice is belangrijk als je vragen hebt over het gebruik van het factuurprogramma. Kijk naar de mogelijkheden voor klantenservice, zoals e-mail, telefoon of live chat.
• Kies een programma dat met je bedrijf meegroeit⁚ Kies een programma dat flexibel is en dat je kunt uitbreiden als je bedrijf groeit.
• Overweeg een cloud-based programma⁚ Cloud-based programma's zijn toegankelijk vanaf elk apparaat met internetverbinding. Dit maakt het gemakkelijk om je facturen te beheren, waar je ook bent.
• Kies een programma dat past bij je huisstijl⁚ Sommige programma's bieden de mogelijkheid om je facturen aan te passen aan je eigen huisstijl. Dit zorgt voor een professionele uitstraling van je facturen en versterkt je merkidentiteit.
• Vraag om een demo⁚ Sommige programma's bieden een demo aan, zodat je het programma in actie kunt zien. Dit kan je helpen om een beter beeld te krijgen van hoe het programma werkt en of het geschikt is voor jou.

Het vinden van het juiste factuurprogramma is een belangrijke stap voor ZZPers. Door deze tips te volgen, kun je een programma vinden dat aan je behoeften voldoet en je helpt om je administratie efficiënter te beheren.

Kosten van factuurprogrammas

De kosten van factuurprogrammas voor ZZPers variëren sterk, afhankelijk van de functies die het programma biedt en het abonnement dat je kiest. De meeste programma's bieden verschillende abonnementsopties, die vaak gebaseerd zijn op het aantal facturen dat je per maand kunt maken, het aantal gebruikers of de extra functies die je wilt gebruiken.

Sommige programma's zijn volledig gratis, terwijl andere een eenmalige betaling of een maandelijks abonnement vereisen. De kosten van een betaald abonnement kunnen variëren van enkele euro's per maand tot meer dan € 100 per maand.

Hieronder vind je een overzicht van de kosten van enkele populaire factuurprogramma's⁚

• e-Boekhouden.nl⁚ De kosten van e-Boekhouden.nl beginnen bij € 14,95 per maand voor het basisabonnement. Voor meer functies, zoals projectbeheer en integratie met andere software, zijn er duurdere abonnementen beschikbaar.
• Moneybird⁚ Moneybird biedt een gratis proefperiode aan van 14 dagen. Na de proefperiode betaal je € 12,50 per maand voor het basisabonnement. Voor meer functies, zoals urenregistratie en projectbeheer, zijn er duurdere abonnementen beschikbaar.
• Tel l ow⁚ Tel l ow is een betaalbare optie voor ZZPers die op zoek zijn naar een basisprogramma voor facturatie. Het programma is beschikbaar vanaf € 5,00 per maand.
• Rompslomp⁚ Rompslomp biedt een gratis proefperiode aan van 14 dagen. Na de proefperiode betaal je € 9,95 per maand voor het basisabonnement. Voor meer functies, zoals automatische rapportages en BTW-aangiften, zijn er duurdere abonnementen beschikbaar.
• PERIFACT⁚ PERIFACT biedt een gratis proefperiode aan van 14 dagen. Na de proefperiode betaal je € 12,50 per maand voor het basisabonnement. Voor meer functies, zoals urenregistratie en projectbeheer, zijn er duurdere abonnementen beschikbaar.
• DigiBTW⁚ DigiBTW is een budgetvriendelijke optie voor ZZPers die een eenvoudig programma voor facturatie zoeken. Het programma is beschikbaar vanaf € 0,00 per maand.
• OnFact⁚ OnFact biedt een gratis proefperiode aan van 14 dagen. Na de proefperiode betaal je € 12,50 per maand voor het basisabonnement. Voor meer functies, zoals urenregistratie en projectbeheer, zijn er duurdere abonnementen beschikbaar.
• Minipak⁚ Minipak biedt verschillende abonnementsopties, met prijzen vanaf € 189,00 per jaar voor het basisabonnement.

Naast de abonnementskosten kunnen er ook extra kosten in rekening worden gebracht, zoals kosten voor ondersteuning, integratie met andere software of het gebruik van geavanceerde functies.

Het is belangrijk om de kosten van verschillende programma's te vergelijken en te kiezen voor een programma dat past bij je budget en je behoeften.