Doorlopende machtiging inkomstenbelasting: zo werkt het

Wat is een doorlopende machtiging?

Een registratie van een doorlopende machtiging voor een belastingmiddel geldt voor digitale berichten over inkomstenbelasting over toekomstige belastingjaren․ De doorlopende machtiging kan ook weer opgezegd worden․ Met deze digitale berichten wordt onze software ․․․

Met de doorlopende machtiging krijgen intermediairs langdurig automatisch de Serviceberichten Aanslag en/of gegevens van de vooraf ingevulde aangifte van de klant binnen, zonder jaarlijks opnieuw om toestemming te moeten vragen․ Intermediairs moeten éénmalig de doorlopende machtiging aanvragen․․․

Een registratie van een doorlopende machtiging voor een belastingmiddel geldt voor digitale berichten over 1 klant over 1 soort belasting over toekomstige belastingjaren․ De doorlopende machtiging kan ook weer opgezegd worden․

Nov 9, 2023 ․․․ Een registratie van een doorlopende machtiging voor een belastingmiddel geldt voor digitale berichten over inkomstenbelasting over toekomstige․․․

Doorlopende machtiging per belastingmiddel․ Uw klant kan per 1 september 2021 per belastingmiddel een doorlopende machtiging aanvragen․ Wij vragen uw klant dan․․․

Met ingang van dit belastingjaar kunnen wij als intermediair voor de VIA en SBA zowel inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting een doorlopende machtiging․․․

Doorlopende IB machtiging․ Gebruik hierbij het formulier Registratie machtiging intermediair goedkeuren dat u heeft ontvangen van de Belastingdienst․

Het kan dus voorkomen dat zowel de doorlopende machtiging inkomstenbelasting, de machtigingen voor Servicebericht Aanslag inkomstenbelasting 2023 (en 2022․․․

Vanaf 7 september 2021 ondersteunt de Belastingdienst de doorlopende machtiging․ Op basis hiervan wordt jaarlijks de registratie van de onderliggende jaar․․․

Een registratie van een doorlopende machtiging voor een belastingmiddel geldt voor digitale berichten over 1 klant over 1 soort belasting over toekomstige ․․․

Doorlopende machtiging inkomstenbelasting․ Als deze actief is op 1 december van het jaar (bijvoorbeeld 1 december 2022), dan worden VIA machtigingen vanaf ․․․

Vanaf 7 september 2021 ondersteunt de Belastingdienst de doorlopende machtiging․ Op basis hiervan wordt jaarlijks de registratie van de onderliggende jaar ․․․

Doorlopende IB machtiging․ Gebruik hierbij het formulier Registratie machtiging intermediair goedkeuren dat u heeft ontvangen van de Belastingdienst․

Belastingdienst ⎼ intermediairs⁚ Lees hoe u een doorlopende machtiging aanvraagt voor Digipoort per klant en per belastingmiddel․

Lees hier⁚ Doorlopende machtiging VIA inkomstenbelasting (privé aangifte)

Voordelen van een doorlopende machtiging

Een doorlopende machtiging voor inkomstenbelasting heeft verschillende voordelen, zowel voor de belastingplichtige als voor de intermediair․ De voordelen voor de belastingplichtige zijn⁚

• Gemak⁚ De belastingplichtige hoeft niet elk jaar opnieuw toestemming te geven aan de intermediair om toegang te krijgen tot de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte․ Dit bespaart tijd en moeite․
• Snelheid⁚ De intermediair kan sneller de aangifte inkomstenbelasting voorbereiden, omdat hij direct toegang heeft tot de benodigde gegevens․ Dit betekent dat de belastingplichtige sneller zijn aangifte kan indienen․
• Meer zekerheid⁚ De belastingplichtige kan er zeker van zijn dat de intermediair over de juiste gegevens beschikt om de aangifte inkomstenbelasting te doen․ Dit minimaliseert de kans op fouten en vertragingen․

De voordelen voor de intermediair zijn⁚

• Efficiëntie⁚ De intermediair kan efficiënter werken, omdat hij niet elk jaar opnieuw toestemming hoeft te vragen aan de belastingplichtige․ Dit bespaart tijd en geld․
• Betere service⁚ De intermediair kan een betere service aanbieden aan de belastingplichtige, omdat hij snel en gemakkelijk toegang heeft tot de benodigde gegevens․
• Verbeterde klantrelaties⁚ De intermediair kan betere klantrelaties opbouwen, omdat hij de belastingplichtige kan ontzorgen door de aangifte inkomstenbelasting te vereenvoudigen․

Kortom, een doorlopende machtiging voor inkomstenbelasting is een handig en efficiënt hulpmiddel voor zowel de belastingplichtige als de intermediair․ Het bespaart tijd en moeite, verhoogt de snelheid en de zekerheid van de aangifte, en draagt bij aan betere klantrelaties․

Hoe werkt een doorlopende machtiging?

Een doorlopende machtiging voor inkomstenbelasting werkt als volgt⁚

1. Aanvraag⁚ De intermediair vraagt eenmalig een doorlopende machtiging aan voor de belastingplichtige met behulp van de software waarmee hij Digipoort van Logius benadert․ Dit kan alleen als de belastingplichtige toestemming heeft gegeven․
2. Toestemming van de belastingplichtige⁚ De Belastingdienst stuurt de belastingplichtige een brief waarin wordt gevraagd om toestemming te geven voor de registratie van de doorlopende machtiging․ De belastingplichtige moet per belastingmiddel (inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, etc․) toestemming geven․
3. Activering⁚ Na goedkeuring door de belastingplichtige wordt de doorlopende machtiging geactiveerd․ De intermediair krijgt dan automatisch jaarlijks de Serviceberichten Aanslag (SBA) en/of gegevens van de vooraf ingevulde aangifte (VIA) voor de belastingplichtige․
4. Automatische uitbreiding⁚ Op basis van een actieve registratie van een doorlopende machtiging voor de inkomstenbelasting, zal de Belastingdienst automatisch de VIA-machtiging voor het volgende jaar registreren en activeren․ Dit geldt ook voor de SBA-machtiging․ De belastingplichtige hoeft hiervoor geen actie te ondernemen․
5. Intrekken⁚ De doorlopende machtiging kan op elk moment worden ingetrokken door de belastingplichtige․ Dit kan door contact op te nemen met de Belastingdienst of door de machtiging in te trekken via de website van de Belastingdienst․

Na activatie en tot het moment van intrekking van de doorlopende machtiging ontvang je jaarlijks geen papieren meer van de Belastingdienst inzake de SBA en VIA․ De intermediair heeft dan toegang tot de gegevens van de belastingplichtige en kan de aangifte inkomstenbelasting voorbereiden en indienen․

Het is belangrijk om te weten dat voor een aantal digitale berichten van de Belastingdienst voor ieder belastingjaar een aparte machtigingsregistratie nodig is․ De doorlopende machtiging is dus niet voor alle digitale berichten van de Belastingdienst van toepassing․

Welke machtigingen zijn er?

Er zijn verschillende soorten machtigingen die je kunt aanvragen bij de Belastingdienst․ De meest voorkomende machtigingen zijn⁚

• Doorlopende machtiging Inkomstenbelasting (IB)⁚ Deze machtiging geeft de intermediair toegang tot de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte (VIA) en de Serviceberichten Aanslag (SBA) voor alle toekomstige belastingjaren․ Dit betekent dat de intermediair jaarlijks automatisch de benodigde gegevens ontvangt zonder dat de belastingplichtige hiervoor toestemming hoeft te geven․
• Doorlopende machtiging Toeslagen⁚ Deze machtiging geeft de intermediair toegang tot de Serviceberichten Toeslagen (SBT) voor alle toekomstige belastingjaren․ Dit betekent dat de intermediair jaarlijks automatisch de benodigde gegevens ontvangt zonder dat de belastingplichtige hiervoor toestemming hoeft te geven․
• Doorlopende machtiging Vennootschapsbelasting (Vpb)⁚ Deze machtiging geeft de intermediair toegang tot de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte (VIA) en de Serviceberichten Aanslag (SBA) voor alle toekomstige belastingjaren voor vennootschappen․ Dit betekent dat de intermediair jaarlijks automatisch de benodigde gegevens ontvangt zonder dat de vennootschap hiervoor toestemming hoeft te geven․

Naast deze doorlopende machtigingen zijn er ook machtigingen die alleen voor een specifiek belastingjaar gelden․ Zo kun je bijvoorbeeld een machtiging aanvragen om de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte (VIA) voor een bepaald jaar te ontvangen․ Deze machtigingen moeten jaarlijks opnieuw worden aangevraagd․

De keuze voor een doorlopende machtiging of een machtiging voor een specifiek belastingjaar hangt af van de behoeften van de belastingplichtige en de intermediair․ Een doorlopende machtiging is handig als de intermediair jaarlijks de aangifte inkomstenbelasting voor de belastingplichtige wil doen․ Een machtiging voor een specifiek belastingjaar is handig als de intermediair de aangifte inkomstenbelasting voor een bepaald jaar wil doen, maar niet voor alle toekomstige jaren․

Hoe vraag je een doorlopende machtiging aan?

Het aanvragen van een doorlopende machtiging voor inkomstenbelasting is een relatief eenvoudig proces․ Je kunt de machtiging online aanvragen via de website van de Belastingdienst․ Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding⁚

1. Ga naar de website van de Belastingdienst⁚ Ga naar de website van de Belastingdienst en zoek naar de pagina over doorlopende machtigingen․ Je kunt dit doen door in de zoekbalk "doorlopende machtiging" in te typen․
2. Selecteer de juiste machtiging⁚ Op de pagina over doorlopende machtigingen kun je selecteren welke machtiging je wilt aanvragen․ Selecteer "Doorlopende machtiging Inkomstenbelasting" of "Doorlopende machtiging Toeslagen" of "Doorlopende machtiging Vpb"․
3. Vul het formulier in⁚ Nadat je de juiste machtiging hebt geselecteerd, moet je een formulier invullen․ In het formulier moet je de gegevens van de belastingplichtige invullen, zoals het Burgerservicenummer (BSN) en de geboortedatum․ Je moet ook je eigen gegevens invullen, als intermediair;
4. Bevestig de aanvraag⁚ Nadat je het formulier hebt ingevuld, moet je de aanvraag bevestigen․ Dit doe je door te klikken op de knop "Verzenden"․
5. Toestemming van de belastingplichtige⁚ De Belastingdienst stuurt de belastingplichtige een brief waarin wordt gevraagd om toestemming te geven voor de registratie van de doorlopende machtiging․ De belastingplichtige moet per belastingmiddel (inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, etc․) toestemming geven․
6. Activering⁚ Na goedkeuring door de belastingplichtige wordt de doorlopende machtiging geactiveerd․ De intermediair krijgt dan automatisch jaarlijks de Serviceberichten Aanslag (SBA) en/of gegevens van de vooraf ingevulde aangifte (VIA) voor de belastingplichtige․

Het aanvragen van een doorlopende machtiging is een eenvoudig proces dat je online kunt doen․ Zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens hebt voordat je de aanvraag indient․ Als je vragen hebt over het aanvragen van een doorlopende machtiging, kun je contact opnemen met de Belastingdienst․

Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties

De Belastingdienst heeft een systeem ingevoerd waarbij machtigingsregistraties automatisch worden uitgebreid․ Dit betekent dat als een belastingplichtige een doorlopende machtiging heeft voor de inkomstenbelasting, de Belastingdienst automatisch de VIA-machtiging voor het volgende jaar registreert en activeert․ Dit geldt ook voor de SBA-machtiging․ De belastingplichtige hoeft hiervoor geen actie te ondernemen․

Deze automatische uitbreiding is bedoeld om het proces van het aanvragen en beheren van machtigingen te vereenvoudigen․ De belastingplichtige hoeft niet elk jaar opnieuw toestemming te geven aan de intermediair om toegang te krijgen tot de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte․ De intermediair krijgt automatisch de benodigde gegevens voor het volgende belastingjaar․

De automatische uitbreiding is gebaseerd op de volgende voorwaarden⁚

• Actieve doorlopende machtiging⁚ De belastingplichtige moet een actieve doorlopende machtiging voor de inkomstenbelasting hebben․ Dit betekent dat de belastingplichtige toestemming heeft gegeven aan de intermediair om toegang te krijgen tot de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte en de Serviceberichten Aanslag․
• Peildatum⁚ De Belastingdienst gebruikt een peildatum om te bepalen welke machtigingen automatisch worden uitgebreid․ De peildatum voor de VIA-machtiging is 1 december van het jaar․ De peildatum voor de SBA-machtiging is 1 juli van het jaar․

Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, zal de Belastingdienst automatisch de VIA-machtiging en de SBA-machtiging voor het volgende jaar registreren en activeren․ De belastingplichtige ontvangt hierover geen aparte notificatie․ De intermediair kan dan direct toegang krijgen tot de benodigde gegevens voor het volgende belastingjaar․

Intrekken van een doorlopende machtiging

Het kan voorkomen dat je een doorlopende machtiging voor inkomstenbelasting wilt intrekken․ Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je van intermediair wilt veranderen of als je niet langer wilt dat de intermediair toegang heeft tot je gegevens․ Je kunt een doorlopende machtiging intrekken via de website van de Belastingdienst of door contact op te nemen met de Belastingdienst․

Om een doorlopende machtiging online in te trekken, volg je de volgende stappen⁚

1. Ga naar de website van de Belastingdienst⁚ Ga naar de website van de Belastingdienst en zoek naar de pagina over doorlopende machtigingen․ Je kunt dit doen door in de zoekbalk "doorlopende machtiging" in te typen․
2. Selecteer de juiste machtiging⁚ Op de pagina over doorlopende machtigingen kun je selecteren welke machtiging je wilt intrekken․ Selecteer "Doorlopende machtiging Inkomstenbelasting" of "Doorlopende machtiging Toeslagen" of "Doorlopende machtiging Vpb"․
3. Log in met DigiD⁚ Om de machtiging in te trekken, moet je inloggen met je DigiD․ Als je geen DigiD hebt, kun je deze online aanvragen․
4. Selecteer de machtiging⁚ Nadat je bent ingelogd, kun je de doorlopende machtiging selecteren die je wilt intrekken․ Je kunt de machtiging vinden door te zoeken op het BSN van de belastingplichtige en de naam van de intermediair․
5. Bevestig de intrekking⁚ Nadat je de machtiging hebt geselecteerd, moet je de intrekking bevestigen․ Dit doe je door te klikken op de knop "Intrekken"․

Als je de doorlopende machtiging telefonisch wilt intrekken, neem dan contact op met de Belastingdienst․ Je kunt de Belastingdienst bereiken via telefoonnummer 0800-0000․ Je zult dan gevraagd worden om je BSN en de naam van de intermediair te vermelden․ De Belastingdienst zal de machtiging dan voor je intrekken․

Nadat je de doorlopende machtiging hebt ingetrokken, kan de intermediair niet langer toegang krijgen tot je gegevens․ De Belastingdienst zal je hierover een bevestiging sturen․