Hoe Vraag Je Btw Terug als Zzp'er of Ondernemer?

Wat is voorbelasting en hoe werkt het?

Voorbelasting is de btw die u als ondernemer betaalt over uw inkopen. Deze btw kunt u vaak terugvragen van de Belastingdienst. Het werkt als volgt⁚ u koopt producten of diensten voor uw onderneming en betaalt daarover btw. Deze btw die u betaalt, is de voorbelasting. U rekent vervolgens btw door aan uw klanten. Dit is de verschuldigde btw. Het verschil tussen de verschuldigde btw en de voorbelasting is het bedrag dat u aan de Belastingdienst moet betalen of dat u van de Belastingdienst terugkrijgt.

Heeft u meer btw betaald dan u heeft ontvangen? Dan moet u btw betalen aan de Belastingdienst. Heeft u meer btw ontvangen dan u heeft betaald? Dan krijgt u btw terug van de Belastingdienst.

U kunt de voorbelasting terugvragen door middel van een btw-aangifte.

Btw terugvragen⁚ de voorwaarden

Voordat u btw kunt terugvragen, moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. De belangrijkste voorwaarden zijn⁚

• U bent geregistreerd als ondernemer bij de Belastingdienst. Dit betekent dat u een btw-nummer heeft. Zonder een btw-nummer kunt u geen btw terugvragen.
• U heeft een factuur die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet. De factuur moet ten minste uw naam, adres, btw-nummer, de datum, een omschrijving van de geleverde goederen of diensten en het bedrag van de btw bevatten.
• U heeft de btw over de inkoop betaald. U kunt alleen btw terugvragen als u de btw al heeft betaald.
• U gebruikt de goederen of diensten voor uw onderneming. Dit betekent dat de goederen of diensten niet voor privégebruik zijn.

Als u aan alle voorwaarden voldoet, kunt u btw terugvragen. U kunt dit doen via de website van de Belastingdienst of via een belastingadviseur.

Let op⁚ er zijn enkele uitzonderingen op de voorwaarden voor btw-teruggave. Zo kunt u bijvoorbeeld geen btw terugvragen over de aanschaf van zonnepanelen voor uw woning.

Wilt u meer weten over de voorwaarden voor btw-teruggave? Neem dan contact op met de Belastingdienst.

Btw terugvragen in 5 stappen

Het terugvragen van btw als ondernemer is een relatief eenvoudig proces. Volg deze 5 stappen om uw btw terug te vragen⁚

1. Controleer of u voldoet aan de voorwaarden. Zorg ervoor dat u een btw-nummer heeft, dat u een factuur heeft die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet en dat u de btw over de inkoop al heeft betaald.
2. Maak een administratie van uw inkopen en uitgaven. Houd een nauwkeurige administratie bij van al uw inkopen en uitgaven, inclusief de btw die u heeft betaald.
3. Dien een btw-aangifte in. U kunt dit doen via de website van de Belastingdienst of via een belastingadviseur.
4. Verzamel de benodigde documenten. Dit zijn uw factuur, uw administratie en eventueel andere documenten die de Belastingdienst nodig heeft.
5. Wacht op uw teruggave. De Belastingdienst beoordeelt uw aanvraag en zal u de teruggave binnen een bepaalde termijn overmaken.

Het is belangrijk om uw btw-aangifte op tijd in te dienen. Als u te laat bent, kunt u een boete krijgen.

Wilt u meer weten over het terugvragen van btw? Neem dan contact op met de Belastingdienst of een belastingadviseur.

Btw in het buitenland

Als u als ondernemer goederen of diensten in het buitenland koopt, kunt u in sommige gevallen de btw terugvragen. Dit is afhankelijk van het land waar u de goederen of diensten koopt en van de regels van dat land.

Als u btw in een ander EU-land heeft betaald, kunt u deze btw terugvragen via het zogenaamde 'formulier Verzoek teruggaaf btw voor ondernemers gevestigd in niet-EU-landen'.

U kunt deze btw terugvragen via de belastingdienst van het EU-land waarin u bent gevestigd.

U kunt de btw terugvragen over de afgelopen 5 jaar.

U moet uw verzoek om teruggaaf van Nederlandse btw digitaal indienen bij de belastingdienst van het EU-land waarin u bent gevestigd.

Als u btw in een land buiten de EU heeft betaald, kunt u deze btw mogelijk terugvragen via de belastingdienst van dat land.

Het is belangrijk om te controleren wat de regels zijn in het land waar u de goederen of diensten koopt. Neem contact op met de belastingdienst van dat land of met een belastingadviseur voor meer informatie.

Wanneer is de btw voor ondernemers aftrekbaar?

De btw die u als ondernemer betaalt over uw inkopen, kunt u meestal aftrekken van de btw die u aan uw klanten doorrekent. Dit betekent dat u de btw die u over uw inkopen heeft betaald, kunt verrekenen met de btw die u over uw verkopen heeft ontvangen.

De btw is alleen aftrekbaar als u voldoet aan de volgende voorwaarden⁚

• U gebruikt de goederen of diensten voor uw onderneming. Dit betekent dat de goederen of diensten niet voor privégebruik zijn.
• U heeft een factuur die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet. De factuur moet ten minste uw naam, adres, btw-nummer, de datum, een omschrijving van de geleverde goederen of diensten en het bedrag van de btw bevatten.
• U heeft de btw over de inkoop betaald. U kunt alleen btw aftrekken als u de btw al heeft betaald.

Als u aan alle voorwaarden voldoet, kunt u de btw aftrekken van uw btw-aangifte.

Let op⁚ er zijn enkele uitzonderingen op de regels voor btw-aftrek. Zo kunt u bijvoorbeeld geen btw aftrekken over de aanschaf van zonnepanelen voor uw woning.

Wilt u meer weten over de regels voor btw-aftrek? Neem dan contact op met de Belastingdienst of een belastingadviseur.