Zoek je BTW-nummer als ZZP'er: een handige gids

Wat is een BTW-nummer?

Een BTW-nummer, ook wel btw-identificatienummer of btw-id genoemd, is een uniek nummer dat door de Belastingdienst wordt toegekend aan ondernemers die zijn geregistreerd voor de btw. Dit nummer is essentieel voor alle zakelijke transacties, omdat het aangeeft dat je btw-plichtig bent. Je moet je BTW-nummer vermelden op alle facturen, website en andere communicatiemiddelen. Het is ook belangrijk om het BTW-nummer van je klanten en leveranciers te controleren om te zorgen dat ze legaal zijn.

Vanaf 1 januari 2020 is het BTW-nummer voor eenmanszaken niet meer gekoppeld aan het burgerservicenummer (BSN). Dit is gedaan om de privacy van ondernemers te beschermen. Het nieuwe BTW-identificatienummer bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter B en een controlegetal van 2 cijfers.

Het is belangrijk om je BTW-nummer goed te bewaren, omdat je het nodig hebt voor al je zakelijke transacties. Je kunt je BTW-nummer vinden in de brief die je van de Belastingdienst hebt ontvangen toen je je als ondernemer inschreef. Je kunt je BTW-nummer ook opzoeken via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Waar vind ik mijn BTW-nummer?

Het is belangrijk om je BTW-nummer altijd bij de hand te hebben. Je hebt het nodig voor alle contacten met klanten en leveranciers. Je kunt het BTW-nummer vinden op verschillende plekken⁚

• De brief van de Belastingdienst⁚ Nadat je je als ondernemer hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK), ontvang je binnen twee weken een brief van de Belastingdienst met daarin je BTW-identificatienummer.
• Mijn Belastingdienst Zakelijk⁚ Je kunt je BTW-nummer ook online opzoeken via het online portaal voor ondernemers van de Belastingdienst⁚ Mijn Belastingdienst Zakelijk.
• Facturen⁚ Je BTW-nummer staat altijd vermeld op je facturen.

Het kan natuurlijk ook voorkomen dat je het eigen BTW-identificatienummer of omzetnummer kwijt bent. Dan is het gemakkelijk om dit op te zoeken via de Belastingdienst. Het BTW-nummer is terug te vinden door in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk (BTW-id en ob-nummer). Inloggen kan met DigiD of eHerkenning.

Ben je je BTW-nummer kwijt en heb je geen toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk? Neem dan contact op met de BelastingTelefoon⁚ 0800 ‒ 0543 (gratis).

Het controleren van een BTW-nummer

Het is belangrijk om het BTW-nummer van je klanten en leveranciers te controleren. Dit zorgt ervoor dat je te maken hebt met legitieme bedrijven en dat je niet per ongeluk zaken doet met fraudeurs. Er zijn verschillende manieren om een BTW-nummer te controleren⁚

• Via de website van de Europese Commissie⁚ Je kunt het BTW-nummer van je klanten controleren via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Dit systeem is beschikbaar in alle EU-talen. Vul het BTW-nummer van je klant in en klik op 'Verificatie'. Als het BTW-nummer geldig is, krijg je een bevestiging met de naam en het adres van het bedrijf.
• Via de website van de Belastingdienst⁚ De Belastingdienst biedt ook een tool om BTW-nummers te controleren. Deze tool is echter alleen beschikbaar voor Nederlandse bedrijven.
• Contact opnemen met de onderneming⁚ Als je twijfelt over de echtheid van een BTW-nummer, kun je altijd contact opnemen met de onderneming zelf. Vraag naar het BTW-nummer en controleer of het overeenkomt met het nummer dat je hebt ontvangen.

Het is verstandig om het BTW-nummer van je klanten altijd te controleren, vooral als je voor het eerst zaken met ze doet. Dit kan je veel geld en tijd besparen.

Het opzoeken van een BTW-nummer van een ander bedrijf

Het is niet altijd even makkelijk om het BTW-nummer van een ander bedrijf te vinden. Er is geen openbare lijst met alle BTW-identificatienummers in Nederland. Je moet het dus zelf opzoeken of vragen.

• Op de website van het bedrijf⁚ Kijk eerst op de website van het bedrijf. Vaak staat het BTW-nummer vermeld in de algemene voorwaarden, de contactgegevens of in de footer van de website.
• Contact opnemen met het bedrijf⁚ Als je het BTW-nummer niet op de website kunt vinden, kun je contact opnemen met het bedrijf. Vraag vriendelijk om het BTW-nummer.
• Via de Kamer van Koophandel (KVK)⁚ De KVK verstrekt geen BTW-nummers van bedrijven.

Het is belangrijk om te onthouden dat je alleen het BTW-nummer van een bedrijf kunt controleren via de website van de Europese Commissie (VIES) of via de Belastingdienst. Je kunt het BTW-nummer van een bedrijf niet opzoeken via de KVK of andere websites.

Wat te doen als je geen BTW-nummer hebt?

Als je als ZZP'er geen BTW-nummer hebt, betekent dit dat je niet bent geregistreerd voor de btw. Dit kan verschillende redenen hebben. Misschien heb je je nog niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK), of misschien ben je wel ingeschreven, maar voldoet je omzet niet aan de wettelijke eisen om BTW-plichtig te zijn.

Als je geen BTW-nummer hebt, betekent dit dat je geen BTW in rekening kunt brengen bij je klanten. Je mag dan ook geen BTW terugvragen op je zakelijke uitgaven.

Als je van plan bent om je omzet te verhogen, is het belangrijk om je in te schrijven bij de KVK en je te laten registreren voor de btw. Dit zorgt ervoor dat je BTW kunt in rekening brengen bij je klanten en dat je BTW kunt terugvragen op je zakelijke uitgaven.

Neem contact op met de Belastingdienst als je vragen hebt over BTW-plicht. Zij kunnen je meer informatie geven over de regels en de procedures.