Vind het BTW-nummer van een onderneming: Snel en gemakkelijk!

Het belang van een BTW-nummer

Een BTW-nummer is een uniek nummer dat je gebruikt voor je contacten met klanten en leveranciers. Het laat zien dat je ondernemer bent voor de btw. Als je zaken doet met een andere onderneming en je wil controleren of je met een betrouwbaar bedrijf te maken hebt, dan kun je het btw-nummer van deze onderneming controleren. Je kunt je eigen btw-nummer opvragen via Mijn Belastingdienst Zakelijk, maar het btw-nummer van een andere ondernemer kunt je alleen via het VIES-systeem controleren.

Het BTW-nummer opzoeken in Nederland

In Nederland kun je het BTW-nummer van een bedrijf opzoeken via verschillende methodes. Eén van de meest gebruikelijke manieren is via de website van de Belastingdienst, specifiek via het online portaal voor ondernemers⁚ Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hier kun je onder andere je eigen BTW-nummer vinden, maar het is niet mogelijk om het BTW-nummer van andere bedrijven op te zoeken.

Een andere optie is het gebruiken van het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Via deze onlinetoepassing kun je gratis de publiek toegankelijke gegevens van alle geregistreerde entiteiten (hierna entiteiten genoemd) en vestigingseenheden in de KBO opzoeken en raadplegen. Dit systeem is ideaal om het BTW-nummer van een Nederlands bedrijf of een Europese klant te controleren.

Je kunt ook gebruik maken van de website van de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). De KBO is een databank van de FOD Economie waarin alle basisgegevens van ondernemingen en hun vestigingseenheden verzameld zijn. De KBO heeft een dubbel doel⁚ de werking van de overheidsdiensten efficiënter maken; en de administratieve procedures voor ondernemingen vereenvoudigen. Via Public Search, een dienst van de KBO, kun je publieke gegevens van geregistreerde entiteiten en vestigingseenheden opzoeken. Je kunt zoeken op nummer, naam, adres, activiteit of toelating en maximaal 200 resultaten bekijken.

Tot slot kun je ook proberen om het BTW-nummer te vinden via overheidsdatabases. Ga naar de relevante overheidswebsite of -portal en navigeer naar de sectie die is gewijd aan bedrijfsregistraties of belastinginformatie. Voer de bedrijfsnaam of andere vereiste gegevens in om het BTW-nummer en gerelateerde informatie op te halen.

Het BTW-nummer opzoeken in andere EU-landen

Het opzoeken van een BTW-nummer in andere EU-landen is net zo eenvoudig als in Nederland, maar vereist een andere aanpak. In de meeste gevallen is het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie je beste vriend. Dit online systeem is speciaal ontworpen om de geldigheid van BTW-nummers in alle EU-landen te controleren. Je hoeft alleen maar het BTW-nummer van de onderneming in te voeren en het systeem zal je vertellen of het nummer geldig is en aan welke lidstaat het is toegewezen.

Naast het VIES-systeem zijn er ook andere methoden om een BTW-nummer in andere EU-landen op te zoeken. Zo kun je bijvoorbeeld de website van de belastingdienst van het betreffende land raadplegen. Vaak hebben deze websites een sectie waar je kunt zoeken op BTW-nummer of bedrijfsnaam. Ook kun je contact opnemen met de belastingdienst van het betreffende land. Zij kunnen je helpen met het vinden van het BTW-nummer van een bedrijf.

Het is belangrijk te onthouden dat niet alle EU-landen dezelfde regels hebben voor het publiceren van BTW-nummers. In sommige landen is het BTW-nummer van een bedrijf openbaar toegankelijk, terwijl het in andere landen alleen beschikbaar is voor de belastingdienst. Als je het BTW-nummer van een bedrijf nodig hebt dat gevestigd is in een land waar het niet openbaar toegankelijk is, moet je contact opnemen met de belastingdienst van dat land.

Als je regelmatig buitenlandse BTW-nummers opzoekt of hun geldigheid controleert, kan het handig zijn om de websites van de belastingdiensten van de betreffende landen te bookmarken. Zo heb je altijd een snel en gemakkelijk overzicht van de relevante informatie.

Het BTW-nummer van een Belgische onderneming opzoeken

Het opzoeken van het BTW-nummer van een Belgische onderneming kan op verschillende manieren. De meest gebruikelijke manier is via de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De KBO is een databank van de FOD Economie waarin alle basisgegevens van ondernemingen en hun vestigingseenheden verzameld zijn. Via Public Search, een dienst van de KBO, kun je publieke gegevens van geregistreerde entiteiten en vestigingseenheden opzoeken. Je kunt zoeken op nummer, naam, adres, activiteit of toelating en maximaal 200 resultaten bekijken.

Een andere optie is het gebruik van gespecialiseerde websites zoals Companyweb. Companyweb is een specialist in bedrijfsinformatie in België en biedt actuele en betrouwbare gegevens over alle Belgische bedrijven. Je kunt gratis een BTW-nummer opzoeken en krijgt inzage in het risico, de betalingscapaciteit, de winstgevendheid en andere sleutelfactoren van je klanten en leveranciers.

Ook Liantis biedt een tool om eenvoudig te zoeken in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met deze tool kun je de bedrijfsgegevens of het BTW-nummer opzoeken van een klant of leverancier.

Naast deze online tools kun je ook contact opnemen met de onderneming zelf. Vaak staat het BTW-nummer vermeld op de website van de onderneming of op hun facturen. Je kunt ook telefonisch contact opnemen met de onderneming om het BTW-nummer te vragen.

Overige tips voor het opzoeken van een BTW-nummer

Naast de bovengenoemde methodes zijn er nog een aantal extra tips die je kunnen helpen bij het opzoeken van een BTW-nummer.

Ten eerste is het belangrijk om te controleren of de onderneming een BTW-nummer heeft. Niet alle bedrijven zijn verplicht om een BTW-nummer te hebben. Zo zijn bijvoorbeeld kleine ondernemers die onder de kleineondernemersregeling vallen, niet verplicht om een BTW-nummer te hebben.

Ten tweede is het belangrijk om te controleren of het BTW-nummer correct is. Je kunt het BTW-nummer controleren via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Dit systeem kan je vertellen of het BTW-nummer geldig is en aan welke lidstaat het is toegewezen.

Ten derde is het belangrijk om te controleren of het BTW-nummer actueel is. Bedrijven kunnen van BTW-nummer veranderen, bijvoorbeeld wanneer ze verhuizen of hun bedrijfsnaam wijzigen. Het is daarom altijd belangrijk om te controleren of het BTW-nummer dat je hebt, nog steeds correct is.

Tot slot is het belangrijk om te onthouden dat het BTW-nummer alleen een indicatie is van de betrouwbaarheid van een onderneming. Het is belangrijk om ook andere factoren te beoordelen, zoals de reputatie van de onderneming en de ervaringen van andere klanten.