BTW Nummer als ZZP'er: Hoe vraag je het aan?

Wanneer krijg je automatisch een BTW nummer?

Als ZZPer krijg je direct een BTW nummer wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK). De KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, waardoor je direct een BTW nummer ontvangt. Het duurt gemiddeld 2 weken totdat de Belastingdienst je jouw btw-ID toestuurt per post.

Het aanvragen van een BTW nummer via de KVK

Het aanvragen van een BTW nummer via de KVK is de meest gebruikelijke en eenvoudige manier voor ZZPers. Bij de inschrijving bij de KVK wordt je direct gevraagd om een BTW nummer aan te vragen. Je hoeft dus niet zelf apart een aanvraag in te dienen. De KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, waardoor je automatisch een BTW nummer ontvangt. Dit proces verloopt meestal snel en efficiënt.

Om een BTW nummer via de KVK aan te vragen, moet je het volgende doen⁚

• Ga naar de website van de KVK en klik op 'Inschrijven'.
• Vul het inschrijfformulier in en geef daarbij aan dat je een BTW nummer wilt aanvragen.
• Betaal de inschrijfkosten.
• Na het indienen van je aanvraag ontvang je een bevestiging per e-mail.
• De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die je vervolgens een BTW nummer toestuurt per post.

Het is belangrijk om alle benodigde gegevens bij de hand te hebben tijdens het inschrijvingsproces. Dit omvat onder andere je naam, adres, geboortedatum, bedrijfsnaam en de SBI-code van je bedrijf.

Zorg ervoor dat je de juiste informatie invult, om te voorkomen dat je aanvraag wordt afgewezen of dat je een verkeerd BTW nummer ontvangt.

Nadat je je hebt ingeschreven bij de KVK, ontvang je binnen twee weken een brief van de Belastingdienst met daarin je BTW nummer.

Let op⁚ Als je een bedrijf start, krijg je een btw-id van de Belastingdienst.

Het aanvragen van een BTW nummer via het OSO-formulier

Het OSO-formulier, oftewel de 'Opgaaf Startende Onderneming', is een alternatief voor het aanvragen van een BTW nummer via de KVK. Dit formulier is bedoeld voor ondernemers die geen KVK-inschrijving nodig hebben of die hun BTW nummer liever direct bij de Belastingdienst aanvragen. Het OSO-formulier kan je online downloaden via de website van de Belastingdienst.

Het aanvragen van een BTW nummer via het OSO-formulier is een relatief eenvoudige procedure. Je hoeft alleen het formulier in te vullen met je persoonlijke gegevens, bedrijfsgegevens en de SBI-code van je bedrijf. Vervolgens stuur je het formulier per post naar de Belastingdienst.

De Belastingdienst beoordeelt je aanvraag en stuurt je vervolgens per post een BTW nummer en een BTW-ID. Dit proces duurt gemiddeld twee weken.

Het aanvragen van een BTW nummer via het OSO-formulier is een goede optie voor ondernemers die snel een BTW nummer nodig hebben en die geen KVK-inschrijving willen.

Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding voor het aanvragen van een BTW nummer via het OSO-formulier⁚

1. Download het OSO-formulier via de website van de Belastingdienst.
2. Vul het formulier volledig en correct in met je persoonlijke gegevens, bedrijfsgegevens en de SBI-code van je bedrijf.
3. Stuur het ingevulde formulier per post naar de Belastingdienst.
4. Wacht op de bevestiging per post van de Belastingdienst met daarin je BTW nummer en BTW-ID.

Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten en gegevens bij de hand hebt voordat je het formulier invult.

Het is belangrijk om te controleren of je wel daadwerkelijk een BTW nummer nodig hebt. In sommige gevallen is het niet verplicht om een BTW nummer aan te vragen, bijvoorbeeld als je onder de drempel van €25.000 omzet blijft.

Als je twijfelt of je een BTW nummer nodig hebt, neem dan contact op met de Belastingdienst voor advies.

De kosten van een BTW nummer

De kosten van een BTW nummer variëren afhankelijk van de manier waarop je het aanvraagt. Het aanvragen van een BTW nummer via de KVK is in principe gratis. De kosten die je maakt, zijn de inschrijfkosten van de KVK, die variëren per branche en regio.

Het aanvragen van een BTW nummer via het OSO-formulier is daarentegen helemaal gratis. Er zijn geen kosten verbonden aan het downloaden, invullen en versturen van het formulier.

Sinds 1 januari 2023 kost de activatie van je btw-nummer bij de KBO eenmalig €60. Die kost is exclusief btw en 100% fiscaal aftrekbaar, zowel in hoofd- als in bijberoep.

Naast de kosten voor het aanvragen van een BTW nummer, zijn er ook kosten verbonden aan het gebruik van een BTW nummer. Denk hierbij aan de kosten voor het registreren van je BTW nummer bij de Belastingdienst, het indienen van BTW-aangiftes en het betalen van BTW over je omzet.

Het is belangrijk om je goed te informeren over de kosten die met een BTW nummer gepaard gaan. Deze kosten kunnen aanzienlijk zijn, zeker als je veel omzet draait.

Je kunt op de website van de Belastingdienst meer informatie vinden over de kosten van een BTW nummer;

Mocht je vragen hebben over de kosten van een BTW nummer, neem dan contact op met de Belastingdienst.

Wat te doen na het ontvangen van je BTW nummer

Zodra je je BTW nummer en BTW-ID hebt ontvangen, is het belangrijk om deze goed te bewaren. Je hebt deze nummers nodig voor het indienen van je BTW-aangiftes en voor het factureren aan je klanten.

Ook is het verstandig om je BTW nummer te registreren bij de Belastingdienst. Dit doe je via de website van de Belastingdienst.

Na het ontvangen van je BTW nummer kun je beginnen met het factureren aan je klanten; Je moet op je facturen je BTW nummer vermelden, zodat je klanten de BTW kunnen terugvragen.

Je bent verplicht om maandelijks of trimestrieel een BTW-aangifte in te dienen bij de Belastingdienst. De frequentie van de aangiftes is afhankelijk van je omzet.

Bij het indienen van je BTW-aangifte, geef je aan hoeveel BTW je hebt ontvangen van je klanten en hoeveel BTW je hebt betaald aan leveranciers. Het verschil tussen deze twee bedragen is de BTW die je moet betalen of terugkrijgt.

Het is belangrijk om je BTW-aangiftes op tijd in te dienen. Anders riskeer je boetes.

Naast het indienen van BTW-aangiftes, zijn er nog een aantal andere zaken waar je rekening mee moet houden na het ontvangen van je BTW nummer.

• Houd je administratie goed bij, zodat je je BTW-aangiftes correct kunt indienen.
• Informeer je goed over de BTW-regels die van toepassing zijn op je branche.
• Wees je bewust van de administratieve verplichtingen die met een BTW nummer gepaard gaan.

Als je twijfelt over bepaalde zaken, neem dan contact op met de Belastingdienst voor advies.

Het hebben van een BTW nummer geeft je de mogelijkheid om btw te verrekenen en om btw-vrije leveringen uit te voeren.