Aantal Uren ZZP'er: Belasting, Administratie en Regels

Het urencriterium

Om mensen aan te moedigen te starten met ondernemen, heeft de overheid een aantal belastingvoordelen. Een daarvan is het ondernemersaftrek. Maar als je één vinger geeft, nemen net iets te veel mensen al gauw de hele hand. Dit willen zij voorkomen. Alleen de echt gemotiveerde ZZPers verdienen deze aftrek. En daarvoor hebben zij het urencriterium opgesteld, dit zijn 1.225 uur waar je als ZZPer op jaarbasis aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor die voordelen. De catch is; je moet in je administratie kunnen bewijzen dat je daadwerkelijk die uren hebt gemaakt.

Directe en indirecte uren

Alle uren die je aan je bedrijf besteedt, tellen mee voor het urencriterium. Dit zijn directe uren (de declarabele uren die je direct aan je klant besteedt en omzet opleveren) en indirecte uren (uren die je voor je onderneming maakt, maar niet in rekening brengt bij klanten, zoals een cursus, administratie of reistijd). Het aantal aan werkuren is namelijk belangrijk om te weten, hiermee weet je namelijk of je in aanmerking komt voor fiscale aftrekposten door het halen van het urencriterium die de Belastingdienst stelt. Dit kunnen uren zijn die je aan een project besteed, maar ook het schoonmaken van je bedrijfsauto en kantoor of het bijhouden van je website of administratie.

Het belang van een urenregistratie

Je urenregistratie als zzper is om drie redenen van belang⁚ Je weet zelf precies hoeveel uren je aan welk bedrijfsonderdeel besteedt. Je urenadministratie verantwoordt hoeveel uren jij factureert aan je opdrachtgevers. Je urenregistratie bewijst dat je ook voor de Belastingdienst een ondernemer bent. Alle uren die u besteedt aan uw onderneming tellen mee voor het urencriterium. Dit zijn dus niet alleen de uren die u in rekening brengt aan uw klanten. Tijd die u bijvoorbeeld besteedt aan het maken van offertes, het bijhouden van uw administratie of het maken van uw zakelijke website telt mee.

De gevolgen van het niet halen van het urencriterium

Als je niet voldoet aan het urencriterium en minder dan 1225 in een jaar werkt, heb je in dat jaar geen recht op aftrekposten als zelfstandigenaftrek en (eventueel) startersaftrek. Bij controle wil de Belastingdienst inzage hebben in alles wat met jouw bedrijf te maken heeft. Er zijn drie belangrijke redenen om als zzper een goede urenregistratie bij te houden⁚ ... De Belastingdienst heeft de grens van het aantal uren dat een ondernemer jaarlijks minimaal aan zijn bedrijf moet besteden vastgesteld op 1.225 uur.

Tips voor het bijhouden van je uren

De uren voor het urencriteriumkun je bijhouden in je agenda of met software/apps voor urenregistratie.Als je een inspectie krijgt van de Belastingdienst, moet je namelijk zoveel mogelijk gewerkte uren kunnen aantonen. Reistijd van en naar kantoor of een klant. Als je het urencriterium van 1.225 uur niet haalt, is er geen reden voor paniek. Er gebeurt namelijk niets. Je krijgt geen brief van de Belastingdienst, er komt geen inspecteur langs en er komt ook geen naheffing of boete.