Maak een winst- en verliesrekening in Excel: download een template en ontdek handige tips.

Een winst- en verliesrekening begrijpen

Een winst- en verliesrekening is een overzicht van de opbrengsten en kosten van een onderneming in een bepaalde periode. Het geeft de winst of het verlies weer van het bedrijf. Waar bestaat een winst- en verliesrekening uit en hoe stelt een ondernemer deze op?

Met een winst- en verliesrekening geef je als ondernemer inzichtelijk weer hoeveel winst of verlies je in een bepaalde periode hebt gemaakt of geleden, bijvoorbeeld in een jaar. Je telt al je inkomsten bij elkaar op en trekt daar de kosten vanaf. Het resultaat kan positief of negatief zijn. De rekening wordt ook wel een resultatenrekening genoemd, niet te verwarren met de resultatenbegroting. Je kan een winst- en verliesrekening zien als een jaaropgave van je bedrijf.

Op basis van het resultaat uit de winst- en verliesrekening ziet je hoe het bedrijf ervoor staat en kan je het bedrijf naar wens bijsturen. Heb je verlies gedraaid? Dan kan je onderzoeken waardoor dat komt en eventueel in gesprek gaan met een financieel adviseur. Is er winst gemaakt? Dan wil je zo blijven doorgaan of het volgende jaar zelfs een hoger winstpercentage behalen.

De winst- en verliesrekening is een verplicht onderdeel van de jaarrekening voor bvs ; Eenmanszaken en zzpers zijn niet verplicht deze rekening te maken, maar kunnen er door het overzicht wel baat bij hebben.

Onderstaand is een voorbeeld van een winst- en verliesrekening weergegeven. Dit downloadbare bestand maakt het eenvoudig voor ondernemers om een eigen winst- en verliesrekening op te stellen. De gegevens kunnen makkelijk worden ingevuld en naar wens worden aangepast. De berekeningen die nodig zijn om het resultaat te bepalen, worden automatisch gedaan.

Onderneming.nl biedt een handig en gratis winst- en verliesrekening voorbeeld. Aan de hand hiervan kan een ondernemer makkelijk en snel zijn eigen winst- en verliesrekening opstellen. Download hier het format voor een winst- en verliesrekening in Excel.

In de winst- en verliesrekening worden verschillende elementen opgenomen. De belangrijkste onderdelen zijn⁚

Daarnaast kan er onderscheid worden gemaakt tussen drie verschillende soorten resultaten⁚

In de winst- en verliesrekening wordt gesproken over baten en lasten. Dit zijn de kosten en de omzet. Ook hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten. Baten en lasten kunnen bijvoorbeeld incidentele baten en lasten of buitengewone baten en lasten zijn. Omdat deze baten en lasten niet zijn voortgekomen uit de normale bedrijfsvoering, geeft het geen goed beeld van de toekomstige uitgaven en resultaten; Je kan er immers niet vanuit gaan dat dezelfde buitengewone baten en lasten in het volgende jaar weer voorkomen.

De winst- en verliesrekening begint met een geordende opzet van de bedrijfsopbrengsten en bedrijfsbaten. Onder de opbrengsten staan de bedrijfskosten en bedrijfslasten, waaronder de algemene kosten van het bedrijf. Deze worden onderverdeeld in verschillende categorieën en elementen.

Aan het einde van de rekening staat het resultaat van het betreffende jaar. Wanneer de onderneming winst heeft geboekt, komt er netto winst uit. Als de onderneming verlies heeft gedraaid, komt er een negatief getal uit;

De winst- en verliesrekening ziet er uiteindelijk uit als een lange lijst van alle kosten en opbrengsten. Deze staan onder elkaar met de baten bovenaan en de lasten daaronder, zodat deze van elkaar kunnen worden afgetrokken.

Er zijn twee manieren om een winst- en verliesrekening op te stellen⁚

Bij het functionele model voor de winst- en verliesrekening noteer je eerst de gemaakte omzet en trek je vervolgens alle gemaakte kosten daarvan af. Alle activiteiten of elementen worden één voor een genoteerd, zodat je ze in één keer kan herkennen. Dit model wordt het meest gebruikt voor winst- en verliesrekeningen.

Bij dit model worden de kosten en baten onderverdeeld in categorieën. Je telt bijvoorbeeld alle salariskosten , materiaalkosten en opslagkosten bij elkaar op en schaalt deze onder de categorie kostprijs of financiële baten. Doordat alle elementen en activiteiten niet los in het overzicht staan, maar als subcategorieën worden beschouwd, kan het voor ondernemers zo moeilijker te herkennen zijn waar bepaalde kosten of een bepaalde omzet vandaan komen.

Gemakkelijk een winst- en verliesrekening maken? Dit kan met behulp van een boekhoudprogramma! Vergelijk nu de beste boekhoudsoftware.Milou Ros is werkzaam als financieel tekstschrijver. Zij schrijft teksten voor verschillende websites in de financiële dienstverlening en heeft een Bachelor Journalistiek van Hogeschool Windesheim te Zwolle behaald.

Met duizenden bezoekers per maand is Onderneming het vertrekpunt van ondernemers. Wij leveren onafhankelijke informatie voor starters tot doorgewinterde ondernemers.

Voor iedereen die droomt van een eigen bedrijf tot aan ondernemers die al een tijdje bezig zijn. Op onderneming.nl vind je alle informatie voor ondernemers op 1 plek.

Onderneming.nl B.V. Oelerweg 28, 7555GS Hengelo (OV) 2022 ⎻ 2024

Gekochte handelsgoederen en grond- en hulpstoffen

Wijzigingen in de voorraad en het aantal niet-verkochte artikelen dat reeds is geproduceerd en een bepaalde toegevoegde waarde heeft

Belastingen (soort belasting hangt af van de rechtsvorm)

Ontvangsten voor uitgeleend personeel

Afschrijvingen (deze kosten verdeelt de ondernemer over meerdere boekjaren)

Waarom een winst- en verliesrekening belangrijk is voor zzp'ers

Hoewel een winst- en verliesrekening voor zzp'ers niet verplicht is, biedt het een waardevol inzicht in de financiële gezondheid van hun onderneming. Het geeft een duidelijk beeld van de inkomsten en uitgaven, waardoor zzp'ers hun winstgevendheid kunnen beoordelen en eventuele noodzakelijke aanpassingen kunnen doorvoeren. Een winst- en verliesrekening is met name belangrijk voor zzp'ers om⁚

• Hun winst te bepalen⁚ Een winst- en verliesrekening laat zien hoeveel winst of verlies er is gemaakt over een bepaalde periode. Dit is cruciaal voor zzp'ers om te weten of ze winstgevend zijn en om hun tarieven te bepalen.
• Kosten te analyseren⁚ Door de kosten te categoriseren en te analyseren, kunnen zzp'ers identificeren waar ze geld besparen kunnen. Dit kan leiden tot verbeterde winstgevendheid.
• Financiële beslissingen te nemen⁚ De winst- en verliesrekening helpt zzp'ers bij het nemen van belangrijke financiële beslissingen, zoals het investeren in nieuwe apparatuur, het aannemen van personeel of het verhogen van de prijzen.
• De belastingaangifte te vereenvoudigen⁚ Een winst- en verliesrekening is een essentieel document voor de belastingaangifte. Het geeft de Belastingdienst een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven, waardoor de aangifte sneller en efficiënter kan worden gedaan.
• De financiële gezondheid te monitoren⁚ Door regelmatig een winst- en verliesrekening op te stellen, kunnen zzp'ers de financiële gezondheid van hun bedrijf in de gaten houden en tijdig maatregelen nemen als er problemen ontstaan.

Kortom, een winst- en verliesrekening is een essentieel instrument voor zzp'ers om hun financiële positie te begrijpen, te analyseren en te verbeteren. Het is een investering in hun bedrijfssucces.

Gratis Excel template voor een winst- en verliesrekening

Het maken van een winst- en verliesrekening hoeft niet ingewikkeld te zijn. Er zijn verschillende gratis Excel templates beschikbaar die je kunt gebruiken om jouw eigen winst- en verliesrekening te creëren. Deze templates bieden een handige structuur en vereenvoudigen het proces van het bijhouden van je inkomsten en uitgaven. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van een gratis Excel template⁚

• Eenvoudig te gebruiken⁚ Excel templates zijn gebruiksvriendelijk en vereisen geen speciale vaardigheden. Zelfs beginners kunnen ze gemakkelijk gebruiken.
• Flexibel⁚ Je kunt de templates aanpassen aan jouw specifieke behoeften en de indeling van je bedrijf.
• Gratis⁚ Er zijn talloze gratis Excel templates beschikbaar online, waardoor je geen geld hoeft uit te geven aan dure boekhoudsoftware.
• Overzicht⁚ De templates helpen je om al je inkomsten en uitgaven overzichtelijk te presenteren, waardoor je snel een duidelijk beeld krijgt van de financiële gezondheid van je bedrijf.
• Automatische berekeningen⁚ De meeste templates bevatten formules die automatisch de winst of het verlies berekenen, waardoor je geen tijd verspilt aan handmatige berekeningen.

Om een gratis Excel template te downloaden, kun je zoeken op "winst- en verliesrekening Excel template" in een zoekmachine. Er zijn verschillende websites die deze templates aanbieden, waaronder Onderneming.nl.