Pinnen als ondernemer: Kosten en tarieven in detail

Inleiding

Pinnen is in Nederland de norm geworden․ Consumenten pinnen graag en veel, en het aantal pintransacties stijgt elk jaar․ Voor ondernemers is het dan ook onmisbaar om pinbetalingen te accepteren; Maar wat kost pinnen voor een ondernemer? In deze gids beantwoorden we deze vraag en bespreken we de verschillende factoren die de kosten beïnvloeden․

Kosten van pinnen⁚ een overzicht

De kosten van pinnen voor een ondernemer zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de pinautomaat, de transactieverwerker en het aantal pintransacties․ In het algemeen zijn er drie belangrijke kostencategorieën⁚

• Kosten van de pinautomaat⁚ Dit omvat de aanschafprijs, de huurprijs, de onderhoudskosten en eventuele abonnementskosten․ Een Solo pinapparaat is al verkrijgbaar voor €79 inclusief btw, waarmee klanten contactloos kunnen betalen․ De kosten voor een pinautomaat kunnen dus erg laag zijn․
• Transactiekosten⁚ Deze kosten worden per pintransactie berekend en variëren afhankelijk van de transactieverwerker en het type pintransactie․ Gemiddeld liggen de kosten tussen de €0,05 en €0,20 per transactie․
• Vaste kosten⁚ Sommige pinautomaten hebben een vaste maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten․ Zo betaal je vaste servicekosten van €3,65 per maand per pinautomaat, plus €0,060 per pintransactie․

Naast deze basiskosten kunnen er ook extra kosten in rekening worden gebracht voor bepaalde diensten, zoals het afsluiten van een extra verzekering of het gebruik van een mobiele pinautomaat․ De exacte kosten van pinnen zijn dus afhankelijk van de specifieke situatie van de ondernemer․

Het is belangrijk om te onthouden dat ondernemers geen aparte, extra kosten voor betalingen met betaalpassen van Maestro en V PAY en creditkaarten van Mastercard en VISA bij consumenten in rekening mogen brengen․ Met andere woorden, klanten mogen niet meer betalen voor het pinnen dan het bedrag dat op hun rekening staat․

Factoren die de kosten beïnvloeden

De kosten van pinnen voor een ondernemer worden beïnvloed door verschillende factoren․ Deze factoren kunnen de totale kosten aanzienlijk beïnvloeden, dus het is belangrijk om deze goed te begrijpen om de juiste keuze te maken voor uw bedrijf․

• Het type pinautomaat⁚ Er zijn verschillende soorten pinautomaten beschikbaar, elk met hun eigen kostenstructuur․ Een mobiel pinapparaat, zoals de Rabo SmartPin, is goedkoper in aanschaf dan een traditionele pinautomaat․ De kosten voor een traditionele pinautomaat kunnen variëren van €80 tot €150 voor aanschaf, terwijl een mobiel pinapparaat al verkrijgbaar is voor €79․
• De transactieverwerker⁚ De transactieverwerker is het bedrijf dat de pintransacties verwerkt․ Verschillende transactieverwerkers hanteren verschillende tarieven․ De kosten per transactie kunnen variëren van €0,05 tot €0,20, afhankelijk van de transactieverwerker en het type pintransactie․
• Het aantal pintransacties⁚ Hoe meer pintransacties u verwerkt, hoe hoger de kosten․ Sommige transactieverwerkers bieden kortingen voor grote volumes pintransacties․ Het is daarom verstandig om te kijken naar de tarieven van verschillende transactieverwerkers en te vergelijken welke optie het beste bij uw behoeften past․
• De diensten die worden gebruikt⁚ Sommige pinautomaten bieden extra diensten, zoals het accepteren van creditcards of het versturen van e-mailbevestigingen․ Deze extra diensten kunnen extra kosten met zich meebrengen․
• Het contract met de bank⁚ De voorwaarden van uw contract met uw bank kunnen ook van invloed zijn op de kosten van pinnen․ Sommige banken rekenen extra kosten voor het gebruik van een pinautomaat of voor het verwerken van pintransacties․

Door deze factoren goed te overwegen, kunt u de kosten van pinnen voor uw bedrijf minimaliseren․ Het is verstandig om verschillende opties te vergelijken en te kiezen voor de oplossing die het beste bij uw behoeften past․

Kosten van pinautomaten

De kosten van pinautomaten variëren sterk, afhankelijk van het type pinautomaat, de leverancier en de extra diensten die worden aangeboden․ Er zijn verschillende soorten pinautomaten beschikbaar, elk met hun eigen voor- en nadelen en kostenstructuur․

• Traditionele pinautomaten⁚ Deze pinautomaten zijn de meest gebruikelijke en worden meestal gehuurd of gekocht․ De aanschafprijs van een traditionele pinautomaat kan variëren van €80 tot €150, terwijl de huurprijs per maand kan variëren․ Naast de aanschafprijs of huurprijs zijn er ook extra kosten voor onderhoud, software-updates en eventuele abonnementskosten․ Traditionele pinautomaten bieden meestal meer functionaliteit dan mobiele pinautomaten, zoals het accepteren van verschillende betaalpassen en het afdrukken van bonnen․
• Mobiele pinautomaten⁚ Mobiele pinautomaten zijn kleiner en draagbaar, waardoor ze gemakkelijk mee te nemen zijn․ Deze pinautomaten worden meestal aangeschaft en zijn vaak goedkoper dan traditionele pinautomaten․ Een Solo pinapparaat is al verkrijgbaar voor €79 inclusief btw, waarmee klanten contactloos kunnen betalen․ Mobiele pinautomaten worden vaak gebruikt door kleine ondernemers die hun producten of diensten op locatie verkopen․
• Softwaregebaseerde pinautomaten⁚ Sommige bedrijven bieden software aan waarmee je je smartphone of tablet kunt gebruiken als pinautomaat․ Dit kan een goedkope optie zijn, maar het vereist wel een compatibele smartphone of tablet en een internetverbinding․

Naast de aanschafprijs of huurprijs van de pinautomaat, zijn er ook andere kosten die in rekening worden gebracht․ Deze kosten kunnen variëren per leverancier, maar omvatten meestal de volgende elementen⁚

• Transactiekosten⁚ Deze kosten worden per pintransactie berekend en variëren afhankelijk van de leverancier en het type pintransactie․
• Vaste kosten⁚ Sommige leveranciers rekenen vaste maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten․
• Onderhoudskosten⁚ Het is belangrijk om de pinautomaat regelmatig te onderhouden om te zorgen voor een soepele werking․ Onderhoudskosten kunnen variëren afhankelijk van de leverancier en de complexiteit van de pinautomaat․

Het is belangrijk om alle kosten van pinautomaten te overwegen voordat je een keuze maakt․ Vergelijk verschillende leveranciers en hun tarieven om de beste deal te vinden․

Pinnen zonder pinapparaat

Hoewel het tegenwoordig bijna ondenkbaar is om als ondernemer geen pinapparaat te hebben, zijn er toch enkele alternatieve manieren om pinbetalingen te accepteren zonder een fysiek apparaat․ Deze alternatieven kunnen een goedkopere optie zijn voor kleine ondernemers of voor situaties waarin een pinapparaat niet praktisch is․

• Betaalverzoek⁚ Met een betaalverzoek kunnen klanten een bedrag overmaken via hun bank-app․ De ondernemer stuurt een link naar de klant, die vervolgens het bedrag kan overmaken via hun bank-app․ Deze methode is geschikt voor online betalingen en is vaak gratis․
• Betalen met de smartphone⁚ Sommige banken bieden apps aan waarmee klanten met hun smartphone kunnen betalen․ De klant scant een QR-code op de smartphone van de ondernemer en voert het bedrag in․ Deze methode is geschikt voor kleine bedragen en is vaak gratis․
• Cashback⁚ Sommige winkels bieden cashback aan klanten die met hun pinpas betalen․ De klant kan een klein bedrag contant geld opnemen bij het betalen met hun pinpas․ Deze methode is geschikt voor klanten die geen pinapparaat hebben en toch contant geld willen opnemen․

Het is belangrijk om te onthouden dat pinnen zonder pinapparaat vaak beperkingen heeft․ De meeste alternatieve methoden zijn bijvoorbeeld alleen geschikt voor kleine bedragen․ Bovendien is het mogelijk dat de klant extra kosten moet betalen voor het gebruik van deze methoden․

Voor ondernemers die regelmatig pinbetalingen accepteren, is een pinapparaat vaak de beste optie․ Een pinapparaat is betrouwbaar, snel en gemakkelijk te gebruiken․ Het is echter belangrijk om de kosten van pinautomaten te overwegen en de juiste oplossing te vinden voor uw bedrijf․

Conclusie

De kosten van pinnen voor een ondernemer zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type pinautomaat, de transactieverwerker, het aantal pintransacties en de extra diensten die worden gebruikt․ Het is belangrijk om deze factoren goed te overwegen en de juiste oplossing te vinden voor uw bedrijf․

Voor kleine ondernemers die alleen af en toe pinbetalingen accepteren, kunnen alternatieve methoden zoals betaalverzoeken of betalen met de smartphone een goedkope optie zijn․ Voor ondernemers die regelmatig pinbetalingen accepteren, is een pinapparaat vaak de beste optie;

Het is belangrijk om te onthouden dat ondernemers geen aparte, extra kosten voor betalingen met betaalpassen van Maestro en V PAY en creditkaarten van Mastercard en VISA bij consumenten in rekening mogen brengen․ Met andere woorden, klanten mogen niet meer betalen voor het pinnen dan het bedrag dat op hun rekening staat․

Door de kosten van pinnen te minimaliseren, kunt u uw winstmarge verhogen․ Vergelijk verschillende leveranciers en hun tarieven om de beste deal te vinden․ Zorg ervoor dat u de voorwaarden van uw contract met uw bank goed begrijpt en dat u de kosten van pinnen in uw prijsstelling meeneemt․