Vergunningen voor ondernemers: Een complete gids

Inleiding

Wanneer je een bedrijf begint, heb je soms een vergunning nodig․ Er zijn vergunningen per branche en activiteit․ Soms hoef je alleen melding te doen, terwijl je voor andere zaken eerst toestemming nodig hebt van de gemeente waar je bedrijf is gevestigd․ Daarnaast zijn er landelijke vergunningen en ontheffingen․ Zoek uit welke vergunningen je onderneming nodig heeft, wat de eisen zijn en hoe lang de aanvraag duurt․ Veel lopen per gemeente, dus je kunt daar ook even informeren als je twijfelt of je een vergunning nodig hebt․ Je wilt geen problemen door iets te ondernemen zonder toestemming․

Basisvergunningen voor alle ondernemers

Naast de specifieke vergunningen per branche, zijn er een aantal basisvergunningen die voor vrijwel alle ondernemers van belang zijn․ Deze vergunningen zorgen ervoor dat je legaal kunt opereren en dat je voldoet aan de wettelijke vereisten․

• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK)⁚ Dit is de eerste stap die je moet zetten als je een bedrijf start․ De KVK registreert je bedrijf en geeft je een uniek KvK-nummer․ Met dit nummer kun je bijvoorbeeld een bankrekening openen, btw-aangifte doen en contracten afsluiten․
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)⁚ In sommige branches is een VOG verplicht․ Dit document toont aan dat je geen strafblad hebt․ De VOG wordt aangevraagd bij de gemeente․
• BTW-nummer⁚ Als je een bedrijf start, moet je in de meeste gevallen btw-aangifte doen․ Dit betekent dat je een btw-nummer nodig hebt․ Je kunt dit nummer aanvragen bij de Belastingdienst․
• Gemeentelijke vergunningen⁚ Afhankelijk van je branche en de locatie van je bedrijf, kan het zijn dat je extra vergunningen nodig hebt van de gemeente․ Denk hierbij aan een milieuvergunning, een brandveiligheidsvergunning of een vergunning voor het plaatsen van reclameborden․

Het is belangrijk om te weten dat de vereisten voor vergunningen kunnen verschillen per gemeente․ Neem dus altijd contact op met de gemeente waar je bedrijf is gevestigd om te weten welke vergunningen je precies nodig hebt․ Daarnaast is het verstandig om te kijken naar de specifieke vergunningen die voor jouw branche gelden․ Dit staat beschreven in de volgende sectie․

Vergunningen per branche

Naast de basisvergunningen die voor alle ondernemers gelden, zijn er ook specifieke vergunningen die afhankelijk zijn van je branche․ Hieronder bespreken we een aantal belangrijke branches en de bijbehorende vergunningen․

Horeca

De horecabranche kent een aantal specifieke vergunningen die je nodig hebt om legaal te kunnen opereren․

• Drank- en horecavergunning⁚ Deze vergunning is essentieel als je alcohol wilt schenken․ Je vraagt deze aan bij de gemeente waar je horecabedrijf is gevestigd․ Je krijgt de vergunning alleen als je horecapand voldoet aan een aantal eisen․ Zo moet je pand onder andere een goed ventilatiesysteem, minimaal 2 gescheiden toiletten, elektriciteit, water en een telefoon hebben․
• Sociale Hygiëne diploma⁚ Het is verplicht dat ten minste één medewerker in het bezit is van een diploma Sociale Hygiëne․ Dit diploma toont aan dat de medewerker kennis heeft van de wet- en regelgeving op het gebied van alcoholgebruik en de verantwoordelijkheid die daarbij hoort․
• Exploitatievergunning⁚ Deze vergunning is essentieel om je horecazaak te kunnen exploiteren․ De voorwaarden voor deze vergunning verschillen per gemeente․
• Terrasvergunning⁚ Wil je een terras hebben, dan is een aparte terrasvergunning vereist․ In deze vergunning worden de afmetingen en inrichting van het terras vastgelegd․
• Omgevingsvergunning brandveilig gebruik⁚ Voor het verhuren van kamers, bijvoorbeeld in een bed & breakfast, is een omgevingsvergunning brandveilig gebruik nodig․
• Muzieklicentie⁚ Om muziek te draaien in je zaak, heb je een muzieklicentie nodig․ Deze licentie is noodzakelijk vanwege auteursrechten․

Naast deze vergunningen zijn er nog andere zaken waar je rekening mee moet houden, zoals de inrichtingseisen van je pand․ Denk hierbij aan toiletgelegenheden, mechanische ventilatie en toegankelijkheid voor gehandicapten․

Detailhandel

De detailhandel kent een aantal specifieke vergunningen die afhankelijk zijn van wat je verkoopt․

• Openingstijden⁚ Veel gemeentes hanteren openingstijden voor winkels․ Soms moet je winkel bijvoorbeeld verplicht dicht zijn op feestdagen․
• Muzieklicentie⁚ Als je muziek in je winkel draait, heb je een muzieklicentie nodig․
• Vergunning voor tabak of alcohol⁚ Voor de verkoop van tabak of alcohol moet je een vergunning aanvragen․
• Warenwet⁚ Voor de verkoop van levensmiddelen geldt de Warenwet․
• Ventvergunning⁚ Wil je op straat of aan de deur verkopen? Dan moet je in sommige gemeenten een ventvergunning hebben of er in elk geval melding van doen․
• Standplaatsvergunning⁚ Met een kraam of verkoopwagen heb je een standplaatsvergunning nodig․

Er zijn dus veel vergunningen voor de detailhandel, maar de meeste winkels hebben ze niet nodig․ Het is belangrijk om te weten dat de regels per gemeente kunnen verschillen․ Neem altijd contact op met de gemeente waar je winkel is gevestigd om te weten welke vergunningen je precies nodig hebt․

Bouw en verbouwingen

Als je een bedrijfspand wilt bouwen, verbouwen of slopen, of als je reclame wilt maken op een bedrijfspand, heb je in veel gevallen een vergunning nodig․ Dit komt omdat je dan invloed hebt op de openbare ruimte en leefomgeving․ Deze vergunningen vallen onder de noemer omgevingsvergunningen․

• Omgevingsvergunning⁚ Deze vergunning is nodig voor het bouwen, verbouwen of slopen van een bedrijfspand․ Je hebt deze vergunning ook nodig voor het plaatsen van reclame op een bedrijfspand․
• Milieuvergunning⁚ De milieuvergunning is bedoeld om milieuvervuiling binnen de wettelijke normen te houden․ Er zijn bijvoorbeeld regels over geluidsoverlast, afval en milieubelastende stoffen․ In de meeste gevallen volstaat het echter om de bedrijfsactiviteiten bij de gemeente te melden en heb je geen vergunning nodig․
• Gebruiksvergunning⁚ Deze vergunning heeft te maken met het gebruik van een pand․ Je hebt deze vergunning nodig als er veel mensen tegelijk in je bedrijfspand aanwezig zijn met risico’s voor de brandveiligheid․ Denk bijvoorbeeld aan een kinderdagverblijf, magazijn of school․

Wanneer je je bedrijfspand wilt bouwen of verbouwen, heb je meestal een speciale omgevingsvergunning nodig․ Zeker als je nabij een monument verbouwingen wilt doen bijvoorbeeld․ Mogelijk moet je ook een milieuprestatieberekening laten doen bij grote bouwprojecten․ Soms kun je ook vergunningvrij bouwen, bijvoorbeeld bij kleinschalig onderhoud․ Je zult je echter alsnog aan eisen rondom veiligheid, gezondheid en energiezuinigheid moeten houden uit het Bouwbesluit 2012․ Ook heb je te maken met de bouwverordening en het bestemmingsplan van jouw specifieke gemeente․ Raadpleeg hiervoor de site van de Rijksoverheid en jouw gemeente om te kijken waaraan je moet voldoen․

Transport

De transportsector kent een aantal specifieke vergunningen die afhankelijk zijn van het type transport dat je uitvoert․

• Vergunningen voor het vervoeren van goederen⁚ Je hebt vergunningen nodig voor het vervoeren van goederen binnen en buiten de Europese Unie․ Voor deze vergunningen kun je terecht bij de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO)․
• Vergunningen voor taxibedrijven⁚ Als taxibedrijf moet je bepaalde vergunningen hebben․ Deze vergunningen kun je ook aanvragen bij de NIWO․
• Vergunningen voor busvervoer⁚ Ook voor busvervoer zijn er specifieke vergunningen․ Deze vergunningen kun je ook aanvragen bij de NIWO․
• Vergunningen voor vervoer over water⁚ Voor vervoer over water gelden ook specifieke vergunningen․

Naast deze vergunningen zijn er nog andere zaken waar je rekening mee moet houden, zoals de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), chauffeursdiploma en chauffeurskaart (KIWA), keuringsbewijs taxi en blauw kenteken, verplichte boordcomputer taxi (BCT), ondernemersvergunning en gegevens van rit- en rusttijden․ Het is belangrijk om te weten dat de regels per gemeente en per type transport kunnen verschillen․ Neem altijd contact op met de desbetreffende instantie om te weten welke vergunningen je precies nodig hebt․

Vergunningen voor financiële diensten

Als je een bedrijf start dat financiële diensten aanbiedt, zoals een verzekeringsbedrijf, administratiekantoor of belastingadviseur, dan heb je te maken met specifieke vergunningen en regelgeving․ Deze worden door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) of De Nederlandsche Bank (DNB) afgegeven․

• Vergunning van de AFM of DNB⁚ De AFM of DNB controleert of je bedrijf voldoet aan de wettelijke eisen en deugdelijk is ingericht om financiële diensten aan te bieden․
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering⁚ Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is verplicht om een vergunning te krijgen voor het aanbieden van financiële diensten․ Deze verzekering beschermt je tegen claims van klanten die schade lijden door jouw diensten․

Naast deze vergunningen zijn er nog andere zaken waar je rekening mee moet houden․ Zo moet je voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming․ Ook moet je voldoen aan de regels die gelden voor het witwassen van geld․ Het is belangrijk om te weten dat de regels per type financiële dienst en per instantie kunnen verschillen․ Neem altijd contact op met de AFM of DNB om te weten welke vergunningen en regels voor jouw bedrijf gelden․

Andere belangrijke vergunningen en meldingen

Naast de basisvergunningen en de branchespecifieke vergunningen, zijn er nog een aantal andere vergunningen en meldingen waar je als ondernemer rekening mee moet houden․

• Omgevingsloket⁚ Via de vergunningcheck bij het Omgevingsloket checkt u of en welke vergunningen u nodig heeft voor activiteiten die invloed hebben op de omgeving․ De vergunningcheck gaat over regels uit de Omgevingswet․ Het kan zijn dat u vergunningen van de gemeente nodig heeft die vanuit hun lokale regels komen․
• Meldplicht⁚ Soms is het niet noodzakelijk om een vergunning aan te vragen, maar moet je wel melding doen van je bedrijfsactiviteiten bij de gemeente․ Dit is bijvoorbeeld het geval als je een bedrijfspand wilt bouwen of verbouwen en er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn in het pand․
• EU-regels⁚ Vaak beperken regels in het buitenland de exportkansen voor Nederlandse ondernemers․ Internationaal jurist Hans van Velzen adviseert om ook in de EU per land uit te zoeken aan welke regels en verplichtingen je moet voldoen․ Ondernemers denken hier vaak te makkelijk over of vergeten het zelfs․
• Landelijke vergunningen⁚ Er zijn ook algemene landelijke vergunningen waar je als ondernemer mee te maken kunt krijgen․ Denk hierbij aan vergunningen voor het vervoeren van gevaarlijke stoffen of voor het gebruik van radiofrequenties․

Het is belangrijk om te weten dat de regels voor vergunningen en meldingen kunnen verschillen per gemeente en per type activiteit․ Neem altijd contact op met de gemeente waar je bedrijf is gevestigd of met de desbetreffende instantie om te weten welke vergunningen en meldingen voor jouw bedrijf gelden․

Conclusie

Het starten van een bedrijf is een spannende stap, maar het is belangrijk om je goed te informeren over de benodigde vergunningen․ Zonder de juiste vergunningen kun je een boete krijgen of zelfs gedwongen worden je bedrijf te sluiten․ De vergunningen die je nodig hebt zijn afhankelijk van je branche, de locatie van je bedrijf en de activiteiten die je gaat uitvoeren․

Het is verstandig om contact op te nemen met de gemeente waar je bedrijf is gevestigd en met de desbetreffende instanties om te weten welke vergunningen en meldingen voor jouw bedrijf gelden․ Zorg ervoor dat je alle benodigde vergunningen op orde hebt voordat je je bedrijf start․ Dit bespaart je tijd, geld en stress op de lange termijn․