Kruispuntbank van Ondernemingen: Alles wat je moet weten

Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)?

De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een databank van de FOD Economie waarin alle basisgegevens van ondernemingen en hun vestigingseenheden verzameld zijn. De KBO heeft een dubbel doel⁚ de werking van de overheidsdiensten efficiënter maken; en. de administratieve procedures voor ondernemingen vereenvoudigen.

Waarom is een uittreksel uit de KBO nodig?

Een uittreksel uit de KBO is een officieel document dat bewijst dat je bedrijf bestaat en ingeschreven is in de KBO. Dit document is van belang in verschillende situaties⁚

• Voor banken⁚ Banken vragen vaak een uittreksel uit de KBO om de identiteit van een bedrijf te verifiëren bij het openen van een rekening. Dit is een manier om fraude te voorkomen.
• Voor leveranciers en klanten⁚ Leveranciers en klanten kunnen een uittreksel uit de KBO opvragen om de betrouwbaarheid van een bedrijf te controleren. Dit kan belangrijk zijn bij het aangaan van een zakelijke relatie.
• Voor het aanvragen van subsidies en leningen⁚ Sommige subsidies en leningen vereisen een uittreksel uit de KBO als bewijs van de registratie van het bedrijf.
• Voor het doen van zaken in het buitenland⁚ Als je zaken doet in het buitenland, kan een uittreksel uit de KBO nodig zijn om te bewijzen dat je bedrijf legaal is.
• Voor het aantonen van je bedrijfsgegevens⁚ Het uittreksel geeft inzicht in de basisgegevens van je bedrijf, zoals je naam, ondernemingsnummer, adres, type onderneming en activiteiten.

Kortom, een uittreksel uit de KBO is een belangrijk document dat je nodig hebt in verschillende situaties. Het bewijst de identiteit en de legaliteit van je bedrijf, wat vertrouwen geeft aan banken, leveranciers, klanten en andere partijen.

Waar kan ik een uittreksel uit de KBO verkrijgen?

Er zijn verschillende manieren om een uittreksel uit de KBO te verkrijgen. De meest gebruikelijke opties zijn⁚

• Via je ondernemingsloket⁚ De meeste ondernemingsloketten bieden de mogelijkheid om een uittreksel uit de KBO aan te vragen. Je kan hiervoor meestal een aanvraagformulier invullen en het benodigde bedrag betalen. De ondernemingsloketten zijn lokale diensten van de FOD Economie die ondernemers ondersteunen met administratieve zaken.
• Via de website Myentreprise.be⁚ De website Myentreprise.be is een online platform van de FOD Economie waar je verschillende administratieve zaken voor je bedrijf kan regelen, waaronder het aanvragen van een uittreksel uit de KBO. Je moet je hiervoor eerst aanmelden met je eID-kaart of met een elektronische handtekening.
• Via de webservice Public Search⁚ De webservice Public Search van de KBO biedt de mogelijkheid om gratis publieke gegevens van bedrijven op te zoeken. Dit betekent echter niet dat je een volledig uittreksel kan downloaden. De service is bedoeld om basisinformatie over een bedrijf te vinden, zoals het ondernemingsnummer, de naam, het adres en de activiteiten.
• Via gespecialiseerde diensten⁚ Er zijn gespecialiseerde diensten die je kunnen helpen met het aanvragen van een uittreksel uit de KBO. Deze diensten kunnen het proces vereenvoudigen en je advies geven over welk type uittreksel je nodig hebt.

De keuze voor de beste manier om een uittreksel uit de KBO te verkrijgen hangt af van je persoonlijke voorkeur en de urgentie van de aanvraag. Bij twijfel kan je altijd contact opnemen met je ondernemingsloket of de FOD Economie voor meer informatie.

Welke gegevens staan er in een uittreksel uit de KBO?

Een uittreksel uit de KBO bevat een reeks belangrijke gegevens die je bedrijf identificeren en beschrijven. Deze gegevens zijn onderverdeeld in twee categorieën⁚ gegevens over de entiteit en gegevens over de vestigingseenheid.

• Gegevens over de entiteit⁚
• Ondernemingsnummer⁚ Het unieke nummer dat aan je bedrijf is toegekend bij de inschrijving in de KBO.
• Naam⁚ De officiële naam van je bedrijf zoals die in het handelsregister is ingeschreven.
• Status⁚ De huidige status van je bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld "actief", "gestopt", "failliet" of "ontbonden" zijn.
• Type⁚ De juridische vorm van je bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld een "vennootschap onder firma", een "besloten vennootschap" of een "stichting" zijn.
• Begindatum⁚ De datum waarop je bedrijf in de KBO is ingeschreven.
• Adres van de zetel⁚ Het juridische adres van je bedrijf, waar de statutaire zetel van je bedrijf is gevestigd.
• Gegevens over de vestigingseenheid⁚
• Naam⁚ De naam van de vestigingseenheid. Dit is meestal de naam van je bedrijf, maar kan in sommige gevallen afwijken.
• Adres⁚ Het fysieke adres van de vestigingseenheid, waar je bedrijf daadwerkelijk gevestigd is.
• NACE-code⁚ De code die de belangrijkste activiteit van je bedrijf aangeeft. Deze code is gebaseerd op het Nationaal Classificatiesysteem voor Economische Activiteiten.

Naast deze basisgegevens kan een uittreksel uit de KBO ook andere informatie bevatten, zoals de namen van de bestuurders of de contactgegevens van het bedrijf. De exacte inhoud van een uittreksel kan echter variëren afhankelijk van het type uittreksel en de specifieke doeleinden waarvoor het wordt aangevraagd.

Kosten van een uittreksel uit de KBO

De kosten van een uittreksel uit de KBO variëren afhankelijk van de manier waarop je het aanvraagt en het type uittreksel dat je nodig hebt. Over het algemeen zijn de kosten relatief laag.

• Via je ondernemingsloket⁚ De kosten voor een uittreksel via je ondernemingsloket zijn meestal vastgesteld door de FOD Economie. In 2022 was de prijs voor een standaard uittreksel €13,50 inclusief BTW. De exacte kosten kunnen echter per ondernemingsloket verschillen;
• Via Myentreprise.be⁚ De website Myentreprise.be van de FOD Economie rekent ook een vast tarief voor een uittreksel uit de KBO. In 2022 was de prijs €15,50 inclusief BTW per vestigingseenheid.
• Via gespecialiseerde diensten⁚ De kosten voor een uittreksel via gespecialiseerde diensten kunnen variëren. Deze diensten rekenen meestal een extra vergoeding bovenop de kosten van het uittreksel zelf. De prijs kan afhankelijk zijn van het type uittreksel, de snelheid van de levering en de extra diensten die worden aangeboden.

Naast de kosten voor het uittreksel zelf, kunnen er ook extra kosten in rekening worden gebracht voor diensten zoals legalisatie of vertaling. Deze kosten variëren afhankelijk van de specifieke vereisten van het land waar het uittreksel wordt gebruikt.

Het is belangrijk om vooraf te informeren naar de exacte kosten bij het aanvragen van een uittreksel uit de KBO, zodat je weet wat je kunt verwachten. De FOD Economie en de ondernemingsloketten kunnen je hierover meer informatie geven.