ZZP Kilometervergoeding: Bespaar op je belastingaangifte

De basis van de kilometervergoeding voor ZZP'ers

De standaard kilometervergoeding voor ZZP'ers is een belastingvrije vergoeding die je mag ontvangen voor het zakelijk gebruik van je privéauto. De hoogte van deze vergoeding is vastgesteld door de Belastingdienst en is in 2024 € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding is bedoeld om de kosten die je maakt voor het zakelijk rijden met je auto te compenseren, zoals brandstof, onderhoud en verzekering.

De kilometervergoeding is dus een manier om je zakelijke reiskosten te declareren zonder dat je daarover belasting hoeft te betalen. Het is belangrijk om te weten dat de kilometervergoeding alleen geldt voor zakelijke ritten. Dit zijn ritten die je maakt in het kader van je werk, zoals bezoeken aan klanten, leveranciers of vergaderingen.

Het is belangrijk om een duidelijk overzicht te houden van de zakelijke kilometers die je rijdt; Dit overzicht moet minstens het reisdoel, de datum, de bestemming en het aantal kilometers bevatten. Op basis van dit overzicht kan je de kilometervergoeding berekenen en declareren bij je opdrachtgever.

Het is belangrijk om te weten dat de kilometervergoeding niet verplicht is. Je bent vrij om een hoger tarief te hanteren met je opdrachtgever, maar dan moet je wel belasting betalen over het gedeelte dat boven de € 0,23 per kilometer uitkomt.

Reizen met de privéauto

Als ZZP'er die met een privéauto zakelijke kilometers aflegt, mag je maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren. Dit betekent dat je de kosten voor brandstof, onderhoud, reparaties en verzekering van je auto kunt terugverdienen zonder dat je daarover belasting hoeft te betalen.

Het is belangrijk om te onthouden dat je alleen de zakelijke kilometers kunt declareren. Dit zijn kilometers die je maakt in het kader van je werk, zoals bezoeken aan klanten, leveranciers of vergaderingen.

Je mag een hogere reiskostenvergoeding vragen dan € 0,23 per gereden kilometer. Daarboven moet wel inkomstenbelasting worden betaald.

Reizen met het openbaar vervoer of een taxi

Wanneer je als ZZP'er reist met het openbaar vervoer of een taxi naar opdrachtgevers, is de standaard kilometervergoeding van € 0,23 per gereden kilometer niet van toepassing. In deze gevallen zijn de kosten volledig aftrekbaar als zakelijke kosten.

Het is belangrijk om alle bonnetjes goed te bewaren, zoals treintickets, buskaartjes of taxibonnen. Deze bonnetjes dienen als bewijs van je reiskosten en kunnen worden gebruikt om je zakelijke kosten aan te tonen.

De kosten voor het openbaar vervoer of een taxi zijn dus een belangrijke aftrekpost voor ZZP'ers die regelmatig met deze vervoersmiddelen reizen.