Rekeningnummer wijzigen of opgeven als ondernemer: een complete gids

Waarom en wanneer moet je je rekeningnummer wijzigen?

Als ondernemer is het belangrijk om je rekeningnummer bij de Belastingdienst actueel te houden. Dit is noodzakelijk voor de uitbetaling van teruggaven van belastingen, zoals btw en inkomstenbelasting. Je moet je rekeningnummer wijzigen als⁚

• Je van bank bent gewisseld;
• Je een nieuw rekeningnummer hebt gekregen bij dezelfde bank;
• Je rekeningnummer onjuist is.

Het is verstandig om je rekeningnummer te controleren en te wijzigen als je een nieuwe bankrekening hebt geopend of als je rekeningnummer is veranderd. Dit voorkomt dat je teruggaven niet op de juiste rekening worden gestort.

Hoe wijzig ik mijn rekeningnummer als ondernemer?

Je kunt je rekeningnummer als ondernemer op twee manieren wijzigen⁚

Via Mijn Belastingdienst Zakelijk

De snelste en gemakkelijkste manier om je rekeningnummer te wijzigen is via Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBDZ). Je kunt inloggen met DigiD, eHerkenning of eIDAS, afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming. Na het inloggen ga je naar 'Mijn gegevens' en open je het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers'. Vul de gevraagde gegevens in en klik op 'Akkoord'. Je aanvraag wordt dan verwerkt.

Via het formulier 'Wijzigen rekeningnummer ondernemer'

Als je geen toegang hebt tot Mijn Belastingdienst Zakelijk, kun je het formulier 'Wijzigen rekeningnummer ondernemer' gebruiken. Dit formulier is te vinden op de website van de Belastingdienst. Vul het formulier volledig in en stuur het per post naar de Belastingdienst. Met dit formulier kun je een nieuw rekeningnummer doorgeven of een bestaand rekeningnummer wijzigen. Let erop dat je per formulier maar één rekeningnummer kunt doorgeven.

Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten?

Houd bij het wijzigen van je rekeningnummer de volgende punten in gedachten⁚

• Het rekeningnummer moet op jouw naam staan.
• Je kunt per btw-nummer maar één rekeningnummer gebruiken voor de terugbetaling van btw.
• De Belastingdienst gebruikt het nieuwe rekeningnummer voor onbepaalde tijd.
• Voor automatische incasso's moet je het wijzigingsformulier gebruiken dat je bij de machtiging voor automatische incasso hebt ontvangen.