Opgaaf startende onderneming BV: een stapsgewijze handleiding

De voordelen van een BV

Een BV biedt verschillende voordelen ten opzichte van een eenmanszaak․ Zo ben je als eigenaar van een BV niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf․ Dit betekent dat je privévermogen beschermd is, zelfs als je bedrijf in de problemen komt․ Bovendien kan een BV fiscaal voordeliger zijn dan een eenmanszaak, vooral als je winst vóór ondernemersaftrek boven de 105․000 euro uitkomt․ Met een BV kun je ook gemakkelijker geld aantrekken van investeerders, omdat je de aandelen van je bedrijf kunt verkopen․ Als je van plan bent om je bedrijf op termijn te verkopen, is een BV ook een gunstige keuze, omdat je de verkoop van aandelen dan kunt regelen zonder dat je je privévermogen hoeft te verkopen․

De nadelen van een BV

Hoewel een BV voordelen biedt, zijn er ook nadelen die je in overweging moet nemen․ Zo zijn de oprichtingen en administratiekosten van een BV hoger dan die van een eenmanszaak․ Je moet een notaris inschakelen voor de oprichting, en je moet jaarlijks jaarstukken opstellen en deponeren bij de Kamer van Koophandel․ Daarnaast heb je een DGA-salaris, wat betekent dat je als directeur-grootaandeelhouder een vast salaris moet uitkeren aan jezelf․ Dit salaris is belast met loonheffing, wat je winstmarge kan drukken․ Een BV is een complexere rechtsvorm dan een eenmanszaak, wat betekent dat je te maken krijgt met meer administratieve lasten en regelgeving․ Bovendien is de bescherming van de BV door de uitkeringstoets van artikel 216 een wassen neus geworden․ Dit betekent dat de BV niet altijd effectief beschermt tegen aansprakelijkheid, wat een nadeel is voor de eigenaar․

Stappen om een BV op te richten

Om een BV op te richten, moet je een aantal stappen ondernemen․ Eerst moet je een notaris inschakelen om de statuten van je BV op te stellen․ Vervolgens moet je je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel en een bankrekening openen voor je BV․

Notaris

De eerste stap bij het oprichten van een BV is het inschakelen van een notaris․ De notaris is verantwoordelijk voor het opstellen van de statuten van je BV․ De statuten zijn het officiële document waarin de belangrijkste regels van je bedrijf worden vastgelegd․ Denk hierbij aan zaken als de naam van de BV, de doelstelling van het bedrijf, het kapitaal van de BV en de rechten en plichten van de aandeelhouders․ De notaris zorgt er ook voor dat de oprichting van je BV conform de wet wordt geregistreerd․ Na het opstellen van de statuten, zal de notaris een akte van oprichting opstellen․ Deze akte dient als bewijs van de oprichting van je BV․ Het is belangrijk om te kiezen voor een notaris die gespecialiseerd is in het oprichten van BV's․ De notaris zal je adviseren over de juiste statuten en de juiste juridische vorm voor je bedrijf․ De kosten van een notaris kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 500 en 1․000 euro․

KVK

Nadat je de statuten van je BV hebt laten opstellen door een notaris, moet je je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK)․ De KVK is een overheidsinstelling die bedrijven registreert en informatie over bedrijven bijhoudt․ De inschrijving bij de KVK is noodzakelijk om je bedrijf officieel te laten bestaan․ Tijdens de inschrijving bij de KVK ontvang je een KVK-nummer․ Dit nummer is essentieel voor diverse zaken, zoals het openen van een bankrekening, het aanvragen van een BTW-nummer en het afsluiten van verzekeringen․ Je kunt je online inschrijven bij de KVK via hun website․ Het inschrijfgeld voor de KVK is afhankelijk van de sector waarin je bedrijf actief is․ De kosten zijn relatief laag, meestal tussen de 50 en 100 euro․ Naast het inschrijven van je BV, is het ook mogelijk om je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) in te schrijven bij de KVK․ Dit is niet verplicht, maar wel aan te raden․ Door je als DGA in te schrijven, ben je officieel verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van je BV․

Bankrekening

Een essentiële stap bij het oprichten van een BV is het openen van een bankrekening op naam van je bedrijf․ Deze bankrekening dient als centrale plek voor de financiële transacties van je BV․ Je kunt geld storten op de rekening, betalingen ontvangen van klanten en betalingen doen aan leveranciers․ Het is belangrijk om een bankrekening te openen bij een bank die gespecialiseerd is in het bedienen van bedrijven․ Deze banken bieden vaak specifieke diensten aan, zoals online bankieren, creditcards en betaalverwerking․ Bij het openen van een bankrekening voor je BV, heb je verschillende documenten nodig, waaronder de statuten van je BV, het KVK-nummer en een identiteitsbewijs van de DGA․ De bank zal een aantal vragen stellen over de bedrijfsactiviteiten van je BV en de verwachte omzet; De kosten voor het openen van een bankrekening kunnen variëren, maar zijn meestal relatief laag․

Financiële aspecten

Naast de oprichtingen van je BV, zijn er een aantal financiële aspecten waar je rekening mee moet houden․ Zo zijn er oprichtingenkosten en jaarlijkse kosten․

Oprichtingskosten

De oprichtingen van een BV gaan gepaard met bepaalde kosten․ Deze kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de notaris die je inschakelt, de complexiteit van je BV en de kosten voor het inschrijven bij de KVK․ Over het algemeen kun je rekenen op de volgende kosten⁚

• Notariskosten⁚ De kosten van een notaris kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 500 en 1․000 euro․
• Inschrijfgeld KVK⁚ De kosten voor het inschrijven van je bedrijf bij de KVK zijn relatief laag, meestal tussen de 50 en 100 euro․
• Bankkosten⁚ De kosten voor het openen van een bankrekening kunnen variëren, maar zijn meestal relatief laag․
• Kosten voor statuten⁚ De kosten voor het opstellen van de statuten door de notaris kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 100 en 200 euro․
• Kosten voor een administratiekantoor⁚ Als je geen eigen administratie hebt, kun je een administratiekantoor inschakelen om de administratie van je BV te verzorgen․ De kosten hiervoor kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 50 en 100 euro per maand․

Jaarlijkse kosten

Naast de oprichtingenkosten, zijn er ook jaarlijkse kosten verbonden aan het runnen van een BV․ Deze kosten zijn onder andere⁚

• Jaarlijkse kosten KVK⁚ Je moet jaarlijks een bedrag betalen aan de KVK voor het lidmaatschap․ De kosten hiervoor zijn relatief laag, meestal tussen de 50 en 100 euro per jaar․
• Kosten voor administratie⁚ Je moet jaarlijks je administratie laten verzorgen․ De kosten hiervoor kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 600 en 1․800 euro per jaar․
• Kosten voor de jaarrekening⁚ Je moet jaarlijks een jaarrekening laten opstellen door een accountant․ De kosten hiervoor kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 500 en 1․000 euro per jaar․
• Kosten voor verzekeringen⁚ Het is belangrijk om je BV te verzekeren tegen verschillende risico's, zoals brand, diefstal en aansprakelijkheid․ De kosten voor verzekeringen kunnen variëren, maar reken op een bedrag tussen de 500 en 1․000 euro per jaar․
• Kosten voor de DGA⁚ Als DGA moet je een vast salaris uitkeren aan jezelf․ Dit salaris is belast met loonheffing, wat je winstmarge kan drukken․

Fiscale aspecten

De fiscus heeft een aantal regels waaraan je moet voldoen als je een BV opricht․ Zo moet je jaarlijks belasting betalen over de winst van je BV․ Ook moet je rekening houden met de regels voor het uitkeren van dividend․

Belastingen

Een BV is een rechtspersoon en is als zodanig zelf belastingplichtig․ De winst van een BV wordt belast met vennootschapsbelasting․ Het tarief voor vennootschapsbelasting is in 2024 15% over de eerste € 200․000 winst en 25% over de winst boven € 200․000․ Naast de vennootschapsbelasting, kan er ook sprake zijn van andere belastingen, zoals BTW, loonheffing en premies voor de sociale verzekeringen․ Het is belangrijk om je goed te informeren over de fiscale regels die van toepassing zijn op je BV․ Je kunt hiervoor contact opnemen met een fiscaal adviseur of een accountant․ Het is belangrijk om je administratie goed bij te houden, zodat je de juiste belastingaangifte kunt doen․ Als je de belastingaangifte niet op tijd indient, kan de Belastingdienst boetes opleggen․

Dividend

Als je winst maakt met je BV, kun je deze winst uitkeren aan de aandeelhouders in de vorm van dividend․ Het uitkeren van dividend is een manier om de winst van je BV te verdelen onder de aandeelhouders․ Het is belangrijk om te weten dat dividend belast wordt met dividendbelasting․ Het tarief voor dividendbelasting is in 2024 26,9%․ Dit betekent dat je over het dividend dat je uitkeert, 26,9% belasting moet betalen․ De dividendbelasting wordt ingehouden door de BV en afgedragen aan de Belastingdienst․ Het is belangrijk om je goed te informeren over de regels voor het uitkeren van dividend․ Je kunt hiervoor contact opnemen met een fiscaal adviseur of een accountant․ Het is belangrijk om te weten dat de dividendbelasting kan variëren, afhankelijk van de hoogte van het dividend en de fiscale status van de aandeelhouder․

Alternatieven voor een BV

Een BV is niet de enige ondernemingsvorm die je kunt kiezen․ Er zijn ook andere opties, zoals een eenmanszaak․

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is een eenvoudige ondernemingsvorm die je kunt starten zonder veel formaliteiten․ Je hoeft geen notaris in te schakelen en je hoeft je bedrijf niet in te schrijven bij de Kamer van Koophandel․ Je bent zelf verantwoordelijk voor de administratie van je eenmanszaak․ De winst van een eenmanszaak wordt belast met inkomstenbelasting․ Het tarief voor inkomstenbelasting is afhankelijk van je inkomen․ Als je een eenmanszaak start, ben je persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf․ Dit betekent dat je privévermogen in gevaar kan komen als je bedrijf in de problemen komt․ Een eenmanszaak is een goede keuze voor starters die een klein bedrijf willen starten en geen hoge winst verwachten․ Het is belangrijk om te weten dat een BV fiscaal voordeliger kan zijn dan een eenmanszaak, vooral als je winst vóór ondernemersaftrek boven de 105․000 euro uitkomt․