Stop met je ZZP-onderneming: Zo doe je dat correct bij de Belastingdienst

Uitschrijving bij de Kamer van Koophandel

Het eerste wat u moet doen wanneer u besluit om uw onderneming te beëindigen, is uitschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit kunt u online doen via de website van de KVK. U moet daarbij de reden van uitschrijving opgeven. Zodra de KVK uw uitschrijving heeft verwerkt, wordt uw bedrijf uit het handelsregister geschrapt. Dit betekent dat u niet langer als ondernemer geregistreerd staat.

Administratie afsluiten

Na het uitschrijven bij de Kamer van Koophandel is het tijd om uw administratie af te sluiten. Dit is een belangrijk onderdeel van het beëindigen van uw onderneming, omdat het u helpt om uw financiële positie te bepalen en om eventuele schulden te identificeren. Hieronder vindt u een aantal belangrijke stappen om uw administratie af te sluiten⁚

• Maak een inventarisatie van alle bezittingen en schulden. Dit geeft u een duidelijk beeld van de financiële situatie van uw onderneming. U kunt hiervoor gebruik maken van een spreadsheet of een boekhoudprogramma.
• Maak een balans op. Dit is een overzicht van alle bezittingen en schulden van uw onderneming op een bepaald moment. U kunt dit doen met behulp van een boekhoudprogramma of door zelf een balans op te stellen.
• Stel een winst- en verliesrekening op. Deze geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van uw onderneming over een bepaalde periode. Dit helpt u om te bepalen of uw onderneming winst of verlies heeft gemaakt.
• Sluit uw bankrekening af. Zorg ervoor dat alle openstaande facturen betaald zijn en dat er geen geld meer op de rekening staat. U kunt de rekening sluiten bij de bank.
• Bewaar uw administratie. Bewaar uw administratie gedurende ten minste zeven jaar. Dit is belangrijk voor de Belastingdienst.

Na het afsluiten van uw administratie kunt u uw onderneming officieel beëindigen en de fiscale afwikkeling met de Belastingdienst starten.

Fiscale afwikkeling met de Belastingdienst

Nadat u uw administratie heeft afgesloten, moet u de fiscale afwikkeling met de Belastingdienst regelen. Dit betekent dat u uw belastingaangifte moet indienen en eventuele openstaande belastingschulden moet voldoen.

3.1. Belastingaangifte en afrekening

Het is belangrijk om te weten dat u nog steeds belastingplichtig bent voor de periode dat uw onderneming actief was, zelfs nadat u de onderneming heeft beëindigd. Dit betekent dat u een belastingaangifte moet indienen voor de periode waarin uw onderneming actief was, inclusief de periode waarin u de onderneming heeft beëindigd. De Belastingdienst zal de aangifte beoordelen en eventuele openstaande belastingschulden berekenen.

De volgende stappen zijn belangrijk bij het indienen van uw belastingaangifte⁚

• Verzamel alle relevante documenten. Dit zijn bijvoorbeeld uw facturen, bankafschriften, contracten en andere documenten die betrekking hebben op uw onderneming.
• Vul de belastingaangifte in. U kunt uw belastingaangifte online indienen via de website van de Belastingdienst. U kunt ook gebruik maken van een belastingadviseur.
• Dien de belastingaangifte in. U dient uw belastingaangifte in te dienen voor de deadline die de Belastingdienst heeft vastgesteld.

Na het indienen van uw belastingaangifte zal de Belastingdienst deze beoordelen. Als u openstaande belastingschulden heeft, dan ontvangt u een aanslag van de Belastingdienst. U dient deze aanslag te betalen binnen de termijn die de Belastingdienst heeft opgegeven. Als u niet kunt voldoen aan de betalingstermijn, dan kunt u contact opnemen met de Belastingdienst om een betalingsregeling te treffen.

3.2. Openstaande facturen betalen

Voordat u uw onderneming definitief kunt afsluiten, is het belangrijk om alle openstaande facturen te betalen. Dit omvat zowel facturen die u van leveranciers heeft ontvangen als facturen die u aan klanten heeft verzonden. Het is belangrijk om alle facturen te controleren en te bepalen welke facturen nog openstaan en welke facturen u nog moet betalen.

Het is belangrijk om alle openstaande facturen te betalen voordat u uw onderneming beëindigt. Dit voorkomt dat u later met schulden te maken krijgt. U kunt hiervoor contact opnemen met uw leveranciers en klanten om te bepalen welke facturen nog openstaan en hoe u deze kunt voldoen. U kunt ook een overzicht maken van alle openstaande facturen om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet.

Als u niet in staat bent om alle openstaande facturen te betalen, dan kunt u contact opnemen met uw leveranciers en klanten om te kijken of u een betalingsregeling kunt treffen. In sommige gevallen is het mogelijk om de betalingstermijn te verlengen of om een deelbetaling te regelen;

Na het betalen van alle openstaande facturen kunt u uw onderneming definitief beëindigen en de laatste stappen zetten om uw onderneming af te sluiten.

Afsluiten van de onderneming

Nadat u alle benodigde stappen heeft gezet, waaronder het uitschrijven bij de Kamer van Koophandel, het afsluiten van uw administratie, het regelen van de fiscale afwikkeling en het betalen van openstaande facturen, kunt u uw onderneming definitief afsluiten. Dit betekent dat u alle resterende taken afrondt en ervoor zorgt dat uw onderneming volledig beëindigd is.

Hieronder vindt u een aantal belangrijke stappen om uw onderneming af te sluiten⁚

• Annuleer alle abonnementen en contracten. Dit omvat abonnementen op software, internet, telefoon en andere diensten die u gebruikt voor uw onderneming. U dient ook eventuele contracten met leveranciers en klanten te beëindigen.
• Sluit alle bankrekeningen af. Dit omvat zowel zakelijke bankrekeningen als persoonlijke bankrekeningen die u gebruikt voor uw onderneming. U dient ervoor te zorgen dat alle resterende gelden worden overgemaakt naar een andere bankrekening.
• Verwijder alle gegevens van uw onderneming. Dit omvat alle gegevens die u heeft opgeslagen op uw computer, laptop, telefoon en andere apparaten. U dient ook alle gegevens die u heeft opgeslagen in de cloud te verwijderen.
• Maak een kopie van alle relevante documenten. Dit omvat alle documenten die u nodig heeft voor uw belastingaangifte, zoals facturen, bankafschriften en contracten. U dient deze documenten te bewaren gedurende ten minste zeven jaar;
• Informeer uw klanten en leveranciers over de sluiting van uw onderneming. U dient hen te informeren over de sluiting van uw onderneming en hen te laten weten hoe ze contact met u kunnen opnemen als ze vragen hebben.

Na het voltooien van deze stappen is uw onderneming officieel gesloten. U kunt nu genieten van uw welverdiende rust of beginnen aan een nieuwe onderneming.