KVK adreswijziging: Meld je nieuwe adres aan bij de Kamer van Koophandel

Waarom is een adreswijziging bij de KVK belangrijk?

Een adreswijziging bij de Kamer van Koophandel (KVK) is belangrijk omdat je bedrijf anders niet meer bereikbaar is voor klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. De KVK gebruikt je adresgegevens om te communiceren met je bedrijf, bijvoorbeeld voor het versturen van belangrijke informatie of voor het beantwoorden van vragen. Als je je adres niet doorgeeft, kan dit leiden tot problemen met de aansprakelijkheid van je bedrijf.

Hoe meld je een adreswijziging bij de KVK?

Je kunt je adreswijziging bij de KVK op twee manieren doorgeven⁚ online via Mijn KVK of per post. De snelste en makkelijkste manier is online via Mijn KVK. Je logt dan in met je KVK-nummer en eHerkenning en vervolgens kun je je adresgegevens wijzigen.

Online via Mijn KVK

De snelste en makkelijkste manier om je adreswijziging door te geven aan de KVK is via Mijn KVK. Hier kun je inloggen met je KVK-nummer en eHerkenning en vervolgens je adresgegevens wijzigen. Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt, zoals je nieuwe adres en eventuele contactgegevens. De wijziging wordt binnen 2 werkdagen verwerkt in het register.

Het is belangrijk om te weten dat je wijzigingen die je doorgeeft via een smartphone niet altijd goed bij de KVK binnenkomen. Het is daarom aan te raden om je adreswijziging via een desktop, laptop of tablet door te geven.

Via post

Als je je adreswijziging per post wilt doorgeven, dan kun je het formulier Formulier 14 gebruiken. Dit formulier is te downloaden van de website van de KVK. Vul het formulier volledig en correct in en onderteken het. Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar het KVK-postadres, samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar. De ondertekenaar van het formulier is altijd een bevoegde persoon die op dit moment in het Handelsregister staat ingeschreven.

De wijziging wordt binnen 10 werkdagen verwerkt in het register.

Wat zijn de gevolgen van een te late adreswijziging?

Het is belangrijk om je adreswijziging binnen een week door te geven aan de Kamer van Koophandel. Als je te laat bent (dus na een week), moet je alsnog de verandering van bezoekadres doorgeven, zodat de gegevens correct vermeld staan in het register. Stel je doet dit niet, dan kan dit grote gevolgen hebben voor de aansprakelijkheid van je bedrijf.

De KVK gebruikt je adresgegevens om te communiceren met je bedrijf, bijvoorbeeld voor het versturen van belangrijke informatie of voor het beantwoorden van vragen. Als je je adres niet doorgeeft, kan dit leiden tot problemen met de aansprakelijkheid van je bedrijf.

Tips voor het doorgeven van een adreswijziging

Het is handig om je adreswijziging pas door te geven na het doorgeven van je nieuwe adres aan de gemeente. De gemeente geeft deze wijziging vervolgens aan de KVK door.

Controleer gelijk of alle andere contactgegevens nog actueel zijn. Denk bijvoorbeeld aan je telefoonnummer, e-mailadres en websiteadres.

Als je je adreswijziging doorgeeft, controleer dan of je de juiste gegevens hebt ingevuld. Zorg ervoor dat alle gegevens kloppen, voordat je de wijziging bevestigt.