Kosten boekhouder ZZP: Vind de juiste oplossing voor jouw budget

Gemiddelde kosten

De kosten van een boekhouder voor een zzp'er variëren sterk‚ maar gemiddeld betaal je tussen de €600‚- en €2500‚- per jaar. Dit bedrag is afhankelijk van de complexiteit van je administratie‚ het aantal transacties en de mate van advies die je nodig hebt.

Een boekhouder voor een zzp'er kost gemiddeld €70‚- per maand. Dit is een gemiddelde voor zowel abonnementen als uurtarieven.

Voor eenmanszaken schommelt dit tussen €50‚00 en €150‚00 euro op jaarbasis. Voor vennootschappen ligt dit eerder tussen €150‚00 en €400‚00 euro op jaarbasis.

Een online boekhoudpakket (inclusief controle‚ aangiftes en jaarrekening) kost gemiddeld €85‚- per maand.

Voor veel startende ondernemers of zzpers kan een boekhoudprogramma gratis een aantrekkelijke optie zijn. Deze programmas bieden vaak basisfunctionaliteiten die voldoende zijn voor eenvoudige boekhoudingen.

Factoren die de kosten beïnvloeden

De kosten van een boekhouder voor een zzp'er worden beïnvloed door verschillende factoren. De belangrijkste factoren zijn⁚

• De complexiteit van je administratie⁚ Hoe complexer je administratie‚ hoe meer tijd een boekhouder nodig heeft om deze te verwerken. Dit betekent hogere kosten. Een zzp'er met een eenvoudige administratie‚ zoals een freelancer met weinig transacties‚ zal minder betalen dan een zzp'er met een complexere administratie‚ zoals een ondernemer met een webshop en veel voorraden.
• Het aantal transacties⁚ Hoe meer transacties je hebt‚ hoe meer tijd een boekhouder nodig heeft om deze te verwerken. Dit betekent hogere kosten. Een zzp'er met weinig transacties‚ zoals een freelancer met een paar klanten‚ zal minder betalen dan een zzp'er met veel transacties‚ zoals een ondernemer met een webshop die veel verkopen doet.
• De mate van advies die je nodig hebt⁚ Hoe meer advies je nodig hebt van een boekhouder‚ hoe meer tijd deze nodig heeft om je te adviseren. Dit betekent hogere kosten. Een zzp'er die zelf goed met zijn administratie kan omgaan en weinig advies nodig heeft‚ zal minder betalen dan een zzp'er die veel advies nodig heeft over zaken als belastingaangiftes‚ subsidies en financiële planning.
• De ervaring van de boekhouder⁚ Een ervaren boekhouder zal doorgaans een hoger uurtarief vragen dan een beginnende boekhouder. Dit komt omdat een ervaren boekhouder meer kennis en ervaring heeft en vaak ook een betere reputatie heeft. Een beginnende boekhouder kan echter ook een goede keuze zijn‚ zeker als je een beperkt budget hebt.
• De locatie van de boekhouder⁚ Boekhouders in grote steden zullen doorgaans een hoger uurtarief vragen dan boekhouders in kleinere steden. Dit komt door de hogere kosten van levensonderhoud in grote steden.
• De manier waarop de boekhouder werkt⁚ Sommige boekhouders werken met een vast uurtarief‚ terwijl andere boekhouders werken met een vast maandbedrag. Een vast uurtarief is geschikt als je niet zeker weet hoeveel tijd je nodig hebt voor je administratie. Een vast maandbedrag is geschikt als je een vast bedrag per maand wilt betalen‚ ongeacht hoeveel tijd je nodig hebt voor je administratie.

Het is belangrijk om verschillende boekhouders te vergelijken en offertes aan te vragen voordat je een keuze maakt.

Uurtarieven versus abonnementen

Boekhouders bieden hun diensten aan op twee manieren⁚ met een uurtarief of met een vast maandbedrag. Beide methoden hebben hun voor- en nadelen‚ en de beste keuze hangt af van je individuele behoeften en de complexiteit van je administratie.

Uurtarief

Met een uurtarief betaal je per uur dat de boekhouder aan je administratie werkt. Dit kan een gunstige optie zijn als je een eenvoudige administratie hebt en niet zeker weet hoeveel tijd je nodig hebt voor je boekhouding. Je betaalt dan alleen voor de tijd die de boekhouder daadwerkelijk aan je administratie besteedt.

Vast maandbedrag

Met een vast maandbedrag betaal je een vast bedrag per maand‚ ongeacht hoeveel tijd de boekhouder aan je administratie besteedt. Dit kan een gunstige optie zijn als je een complexere administratie hebt en je graag een vast bedrag per maand betaalt. Je weet dan precies waar je aan toe bent en je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

Een boekhouder met enkele jaren ervaring vraagt gemiddeld €65‚- per uur. Een zeer ervaren boekhouder vraagt gemiddeld €100‚- per uur. Een beginnende boekhouder vraagt meestal tussen de €40‚- en €65‚- per uur.

Een boekhouder met een vast maandbedrag zal vaak een vast bedrag per maand vragen dat gebaseerd is op de complexiteit van je administratie. Voor een ZZP'er kost een boekhouder met een vast maandbedrag gemiddeld €100‚- per maand. Voor een BV kost een boekhouder met een vast maandbedrag gemiddeld €150‚- per maand.

Uiteindelijk is het belangrijk om verschillende boekhouders te vergelijken en offertes aan te vragen voordat je een keuze maakt.

Zelf boekhouden versus uitbesteden

De keuze tussen zelf je boekhouding doen of deze uitbesteden aan een boekhouder is een belangrijke beslissing voor elke zzp'er. Zelf je boekhouding doen kan kosten besparen‚ maar het vergt tijd en kennis. Uitbesteden aan een boekhouder kost geld‚ maar het bespaart je tijd en zorgt voor een correcte administratie.

Zelf boekhouden

Zelf je boekhouding doen kan een aantrekkelijke optie zijn als je een eenvoudige administratie hebt en enige boekhoudkundige kennis hebt. Je kunt dan gebruik maken van een online boekhoudprogramma‚ zoals Moneybird of DigiBTW‚ die vaak gratis zijn voor kleine ondernemers.

De kosten van een online boekhoudprogramma liggen gemiddeld tussen de €15‚- en €50‚- per maand. Deze programmas bieden vaak basisfunctionaliteiten die voldoende zijn voor eenvoudige boekhoudingen.

Uitbesteden

Uitbesteden aan een boekhouder is een goede optie als je een complexere administratie hebt‚ weinig tijd hebt of geen boekhoudkundige kennis hebt. Een boekhouder kan je administratie efficiënt verwerken‚ zorgen voor een correcte belastingaangifte en je adviseren over financiële zaken.

De kosten van het uitbesteden van je boekhouding hangen af van de complexiteit van je administratie‚ het aantal transacties en de mate van advies die je nodig hebt. Een boekhouder kost gemiddeld €87‚65 per maand‚ blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand.

Het is belangrijk om te bedenken wat voor jou het belangrijkst is⁚ kosten besparen of tijd besparen. Als je tijd en rust belangrijk vindt‚ dan is het uitbesteden van je boekhouding een goede optie. Als je kosten wilt besparen‚ dan kun je overwegen om zelf je boekhouding te doen.

Tips om kosten te besparen

Hoewel de kosten van een boekhouder voor zzp'ers kunnen variëren‚ zijn er verschillende manieren om geld te besparen op je boekhoudkosten.

• Vergelijk offertes⁚ Vraag offertes aan bij verschillende boekhouders en vergelijk de prijzen. Let daarbij niet alleen op het uurtarief of het maandbedrag‚ maar ook op de diensten die worden aangeboden en de ervaring van de boekhouder.
• Kies voor een online boekhoudprogramma⁚ Een online boekhoudprogramma kan een goed alternatief zijn voor een traditionele boekhouder‚ vooral als je een eenvoudige administratie hebt. Deze programmas zijn vaak goedkoper dan een traditionele boekhouder en bieden vaak basisfunctionaliteiten die voldoende zijn voor eenvoudige boekhoudingen.
• Doe zoveel mogelijk zelf⁚ Als je enige boekhoudkundige kennis hebt‚ kun je een deel van je administratie zelf doen. Je kunt bijvoorbeeld je eigen facturen maken en je bankrekening afstemmen.
• Kies voor een boekhouder die gespecialiseerd is in zzp'ers⁚ Een boekhouder die gespecialiseerd is in zzp'ers heeft vaak meer kennis van de specifieke regels en wetgeving die van toepassing zijn op zzp'ers. Dit kan je veel tijd en geld besparen.
• Vraag naar kortingen⁚ Sommige boekhouders bieden kortingen aan voor nieuwe klanten of voor klanten die meerdere diensten afnemen. Vraag dus altijd naar de mogelijkheden.
• Wees duidelijk over je behoeften⁚ Wees duidelijk over wat je van een boekhouder verwacht. Hoe meer je duidelijk kunt maken wat je nodig hebt‚ hoe beter de boekhouder je kan adviseren en hoe efficiënter hij of zij je administratie kan verwerken.

Door deze tips te volgen‚ kun je je boekhoudkosten aanzienlijk verlagen zonder in te boeten aan kwaliteit.