Hoeveel kost een accountant voor ZZP'ers per jaar? Ontdek de kosten en bespaar!

Inleiding

Als ZZP'er is het belangrijk om je administratie goed te regelen. Dit kan je zelf doen, maar vaak is het handiger en efficiënter om dit uit te besteden aan een boekhouder. De kosten van een boekhouder kunnen variëren, afhankelijk van verschillende factoren. In dit artikel bespreken we de gemiddelde kosten van een boekhouder voor ZZP'ers per jaar, de factoren die de kosten beïnvloeden en de kosten van boekhoudpakketten.

Gemiddelde kosten per jaar

De gemiddelde kosten voor een boekhouder voor ZZP'ers per jaar liggen tussen de €700 en €1.500. Dit bedrag kan echter flink variëren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de complexiteit van je administratie, de omvang van je bedrijf en de diensten die je afneemt. Als je bijvoorbeeld alleen je boekhouding uitbesteedt, ben je goedkoper uit dan wanneer je ook je jaarrekening, salarisadministratie of andere diensten laat doen.

Het is belangrijk om te realiseren dat deze bedragen slechts een gemiddelde zijn. Sommige boekhouders rekenen meer of minder, afhankelijk van hun ervaring, locatie en de specifieke diensten die ze aanbieden. Het is daarom altijd verstandig om offertes van verschillende boekhouders te vergelijken voordat je een keuze maakt.

De kosten voor een boekhouder zijn vaak een vast bedrag per maand of per jaar. Dit betekent dat je vooraf weet waar je aan toe bent en dat je geen onverwachte kosten hoeft te verwachten. Sommige boekhouders rekenen wel per uur, maar dit komt steeds minder voor.

Naast de kosten van de boekhouder zelf, zijn er ook nog andere kosten die kunnen ontstaan, zoals de kosten voor een boekhoudpakket. Deze kosten zijn over het algemeen vrij laag en kunnen al vanaf €50 per maand beginnen.

Factoren die de kosten beïnvloeden

De kosten van een accountant voor ZZP'ers worden beïnvloed door verschillende factoren. Denk aan de complexiteit van je administratie, de diensten die je afneemt en de ervaring van de accountant.

Werkzaamheden

De werkzaamheden die je uitbesteedt aan een boekhouder beïnvloeden de kosten aanzienlijk. Als je alleen je boekhouding wilt laten doen, ben je goedkoper uit dan wanneer je ook je jaarrekening, salarisadministratie of andere diensten laat verzorgen;

Enkele veelvoorkomende werkzaamheden die een boekhouder voor ZZP'ers kan uitvoeren zijn⁚

• Het bijhouden van je administratie, inclusief facturen, uitgaven en bankmutaties
• Het opstellen van je jaarrekening
• Het doen van je btw-aangiftes
• Het verzorgen van je salarisadministratie
• Het adviseren over fiscale zaken

De meeste boekhouders bieden verschillende pakketten aan, waardoor je zelf kunt kiezen welke diensten je wilt afnemen. Zo kun je bijvoorbeeld een pakket nemen waarbij je alleen je administratie laat doen, of een pakket met alle diensten, inclusief jaarrekening en salarisadministratie.

Het is belangrijk om vooraf duidelijk te zijn over welke diensten je wilt afnemen en wat de kosten hiervan zijn. Zo voorkom je onaangename verrassingen achteraf.

Complexiteit van de boekhouding

De complexiteit van je boekhouding is een belangrijke factor die de kosten van een boekhouder beïnvloedt. Een eenvoudige boekhouding met weinig transacties is goedkoper om te verzorgen dan een complexe boekhouding met veel transacties en verschillende inkomstenbronnen.

Factoren die de complexiteit van je boekhouding beïnvloeden zijn⁚

• Het aantal transacties dat je per jaar hebt
• Het aantal verschillende inkomstenbronnen dat je hebt
• De mate waarin je btw-plichtig bent
• De mate waarin je internationale transacties hebt
• De mate waarin je personeel in dienst hebt

Als je een complexe boekhouding hebt, is het verstandig om een ervaren boekhouder te zoeken die gespecialiseerd is in het verzorgen van complexe administratieve taken. Een ervaren boekhouder kan je beter adviseren over fiscale zaken en je helpen om je administratie zo efficiënt mogelijk te regelen.

Een simpele boekhouding kan vaak zelf worden gedaan met behulp van online boekhoudprogramma's. Deze programma's zijn over het algemeen gebruiksvriendelijk en betaalbaar.

Tijd besteed door de accountant

De tijd die een boekhouder aan je administratie besteedt, is een belangrijke factor die de kosten beïnvloedt. Hoe meer tijd een boekhouder aan je administratie moet besteden, hoe hoger de kosten zullen zijn.

De tijd die een boekhouder aan je administratie besteedt, hangt af van verschillende factoren, zoals⁚

• De complexiteit van je administratie
• De frequentie waarmee je je administratie bijwerkt
• De mate waarin je zelf je administratie bijhoudt
• De mate waarin je contact hebt met de boekhouder

Hoe meer je zelf je administratie bijhoudt en hoe meer informatie je aan de boekhouder kunt verstrekken, hoe minder tijd de boekhouder aan je administratie moet besteden en hoe lager de kosten zullen zijn.

Het is verstandig om vooraf met de boekhouder te bespreken hoeveel tijd hij of zij aan je administratie zal besteden en wat de kosten per uur zijn. Zo weet je vooraf wat je ongeveer kwijt zult zijn.

Kosten per uur

Het uurtarief van een boekhouder voor ZZP'ers kan sterk variëren, afhankelijk van de ervaring van de boekhouder, de locatie en de diensten die worden aangeboden. Gemiddeld kost een boekhouder tussen de €40 en €75 per uur, exclusief BTW.

Startende boekhouders rekenen vaak minder dan €60 per uur, terwijl ervaren boekhouders met een brede expertise en jarenlange ervaring vaak meer dan €60 per uur rekenen. Het is dus belangrijk om offertes van verschillende boekhouders te vergelijken om een duidelijk beeld te krijgen van de tarieven.

De meeste boekhouders hanteren een vast tarief per maand of per jaar, waardoor je vooraf weet waar je aan toe bent. Sommige boekhouders rekenen wel per uur, maar dit komt steeds minder voor.

Het is belangrijk om te bedenken dat de kosten van een boekhouder een investering zijn die je terug kunt verdienen door de tijd en energie die je bespaart. Een goede boekhouder kan je helpen om je administratie efficiënt te regelen, je fiscale zaken op orde te houden en je te adviseren over financiële beslissingen.

Het is dus belangrijk om een boekhouder te kiezen die bij je past en die je de juiste ondersteuning kan bieden.

Kosten voor een jaarrekening

De kosten voor een jaarrekening voor ZZP'ers zijn afhankelijk van het aantal boekingen per jaar. Voor een jaarrekening met weinig jaarlijkse boekingen liggen de kosten tussen de €250 en €600. Een ZZP'er die een groot aantal boekingen te verwerken heeft betaalt al snel €750 tot €1200 voor de jaarrekening.

Het is belangrijk om te onthouden dat deze kosten slechts een schatting zijn. De daadwerkelijke kosten kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van je administratie, de ervaring van de accountant en de specifieke diensten die je afneemt.

Het is verstandig om vooraf met de accountant te bespreken wat de kosten voor de jaarrekening zijn. Het is ook belangrijk om te weten wat er allemaal bij de jaarrekening inbegrepen zit. Sommige accountants rekenen bijvoorbeeld extra kosten voor het opstellen van een winst- en verliesrekening of een balans.

Als je een jaarrekening laat opstellen, dan moet je deze ook bewaren. De bewaartermijn voor een jaarrekening is 7 jaar. Je kunt je jaarrekening digitaal bewaren, maar je kunt deze ook op papier bewaren.

Kosten van boekhoudpakketten

Naast de kosten van een accountant zelf, zijn er ook nog de kosten voor een boekhoudpakket. Deze kosten zijn over het algemeen vrij laag en kunnen al vanaf €50 per maand beginnen.

Boekhoudpakketten zijn er in verschillende soorten en maten. Sommige pakketten zijn geschikt voor kleine ZZP'ers, terwijl andere pakketten geschikt zijn voor grotere bedrijven.

Enkele populaire boekhoudpakketten zijn⁚

• Moneybird
• MoneyMonk
• DigiBTW

De meeste boekhoudpakketten bieden een gratis proefperiode aan, zodat je het pakket kunt uitproberen voordat je een abonnement afsluit.

Als je zelf je administratie wilt bijhouden, dan is een boekhoudpakket een goede investering. Het kan je helpen om je administratie efficiënt te regelen en je te besparen op de kosten van een accountant.

Het is belangrijk om te kiezen voor een boekhoudpakket dat bij je past en dat de functies biedt die je nodig hebt. Sommige pakketten bieden bijvoorbeeld meer functies dan andere, zoals de mogelijkheid om facturen te versturen, betalingen te ontvangen en je bankrekening te koppelen.