KIWA Certificaat ZZP: Alles wat je moet weten

KIWA-certificaat ZZP⁚ Wat het is en hoe je het verkrijgt

Als ZZPer in de zorg heb je te maken met steeds meer regels binnen jouw vakgebied. Dat levert extra administratief werk op en dat kost tijd die je als zorgprofessional liever aan andere zaken wilt besteden. MijnKeurmerk, een initiatief van onafhankelijk test-, inspectie- en certificeringsexpert Kiwa, helpt zzpers in de zorg om op basis van wet- en regelgeving, kwaliteit en ondernemerschap aan te tonen dat ze voldoen aan de geldende eisen.

Wat is een KIWA-certificaat?

Het KIWA-certificaat, ook wel bekend als MijnKeurmerk, is een kwaliteitskeurmerk voor ZZPers in de zorg. Het is ontwikkeld door Kiwa, een onafhankelijke test-, inspectie- en certificeringsexpert. Met dit certificaat laat je zien dat je voldoet aan de WKKGZ-eisen (Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg) en dat je staat voor zorgkwaliteit. Het certificaat is een bewijs dat je als ZZPer in de zorg voldoet aan bepaalde kwaliteitseisen en dat je een aantal zaken op orde hebt. Het KIWA-certificaat helpt je om aan te tonen dat je als ZZPer in de zorg betrouwbaar en professioneel bent, en dat je voldoet aan de eisen van opdrachtgevers, zoals gemeentes, zorgkantoren en zorgverzekeraars. Het KIWA-certificaat is een belangrijk hulpmiddel om je onderscheidend vermogen te vergroten en om je kansen op het winnen van opdrachten te vergroten.

Voor wie is het KIWA-certificaat bedoeld?

Het KIWA-certificaat, of MijnKeurmerk, is speciaal ontworpen voor ZZPers die werkzaam zijn in de zorgsector. Dit certificaat is met name relevant voor ZZPers die contracten willen sluiten met zorgverzekeraars, gemeentes, zorgkantoren of andere organisaties die eisen stellen aan de kwaliteit van de zorg die zij leveren. De certificering is ook waardevol voor ZZPers die hun professionaliteit willen onderstrepen en een betrouwbare indruk willen maken op potentiële klanten. In het bijzonder voor ZZPers die betrokken zijn bij de verzorging, verpleging, begeleiding en jeugdzorg is het KIWA-certificaat een nuttig instrument om hun expertise te bewijzen en hun kansen op het aannemen van opdrachten te vergroten.

Voordelen van een KIWA-certificaat

Het KIWA-certificaat, oftewel MijnKeurmerk, biedt ZZPers in de zorg een aantal belangrijke voordelen die hun positie in de markt versterken. Het certificaat fungeert als een keurmerk dat vertrouwen wekt bij potentiële klanten en opdrachtgevers. Dit is een belangrijke troef bij het aannemen van nieuwe opdrachten, omdat het aantoont dat je als ZZPer voldoet aan de wettelijke eisen en dat je je inzet voor kwaliteit. Daarnaast verhoogt het certificaat de zichtbaarheid van je bedrijf. Door te worden opgenomen in het Keurmerkregister, worden ZZPers zichtbaar voor opdrachtgevers die op zoek zijn naar gecertificeerde zorgprofessionals. Het KIWA-certificaat is een effectieve manier om je onderscheidend vermogen te vergroten ten opzichte van andere ZZPers die niet gecertificeerd zijn. Het certificaat kan ook bijdragen aan een betere samenwerking met andere zorgprofessionals. Het is een bewijs van je professionaliteit en competentie, wat kan leiden tot meer vertrouwen en betere communicatie.

Kosten van een KIWA-certificaat

De kosten van een KIWA-certificaat, of MijnKeurmerk, voor ZZPers in de zorg bedragen € 109,- per kalenderjaar, exclusief BTW. Als je later in het jaar instroomt, ontvang je een aangepaste factuur en worden alleen de resterende maanden van het jaar doorbelast. Naast de basiskosten, kun je er ook voor kiezen om een servicepakket bij te nemen. Dit pakket kost € 40,- per kalenderjaar, exclusief BTW. Het servicepakket helpt je om snel gecertificeerd te raken en het keurmerk te behalen. Het servicepakket omvat ondersteuning bij het invullen van de benodigde documenten en het regelen van de administratie.

Hoe krijg je een KIWA-certificaat?

Het verkrijgen van een KIWA-certificaat, of MijnKeurmerk, is een relatief eenvoudig proces. Je kunt het certificaat online aanvragen via het MijnKeurmerk-portal. Tijdens het aanvraagproces dien je een aantal documenten aan te leveren, zoals je AGB-code, diploma's, bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De documenten worden vervolgens beoordeeld door Kiwa. Als je aan alle eisen voldoet, ontvang je het KIWA-certificaat en wordt je geregistreerd in het Keurmerkregister. Het KIWA-certificaat is geldig voor een jaar en dient jaarlijks te worden verlengd.

De stappen naar het verkrijgen van het KIWA-certificaat

Het verkrijgen van een KIWA-certificaat, ook bekend als MijnKeurmerk, verloopt in een aantal stappen. De eerste stap is om inzicht te krijgen in de eisen en wet- en regelgeving waar je als ZZPer in de Zorg aan moet voldoen. Vervolgens dien je de vereiste documenten te verzamelen, zoals je AGB-code, diploma's, bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze documenten dienen te worden aangeleverd bij Kiwa. Na ontvangst van de documenten zal Kiwa deze beoordelen op volledigheid en juistheid. Als alles in orde is, wordt je dossier gecontroleerd. De laatste stap is de auditbeoordeling door KIWA MijnKeurmerk. Indien je dossier compleet en goedgekeurd is, behaal je het KIWA MijnKeurmerk en word je geregistreerd in het Keurmerkregister.

Het KIWA-keurmerkregister

Het KIWA-keurmerkregister is een openbaar register waarin alle ZZPers die een KIWA-certificaat, of MijnKeurmerk, hebben behaald, worden vermeld. Dit register is een waardevol hulpmiddel voor opdrachtgevers, zoals gemeentes, zorgkantoren en zorgverzekeraars. Zij kunnen in het register controleren of een ZZPer gecertificeerd is en of het certificaat geldig is. Het register bevat relevante informatie, zoals het registratienummer, type keurmerk, het kwalificatieniveau, status en geldigheid van het Keurmerk van de ZZPer. Opdrachtgevers kunnen met behulp van het register snel en eenvoudig controleren of een ZZPer voldoet aan de vereiste kwaliteitseisen. Het KIWA-keurmerkregister draagt bij aan meer transparantie en betrouwbaarheid in de zorgsector.

KIWA-certificaat versus HKZ-certificaat

Het KIWA-certificaat en het HKZ-certificaat zijn beide keurmerken voor ZZPers in de zorg, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee. Het HKZ-keurmerk richt zich op de kwaliteit van de zorg die wordt geleverd, terwijl het KIWA-certificaat, of MijnKeurmerk, meer gericht is op de administratieve en organisatorische aspecten van de ZZP-praktijk. De eisen van het KIWA-keurmerk liggen iets anders dan bij het HKZ-keurmerk. Ook het examen verloopt anders. Bij het HKZ-keurmerk krijg je een interview met een assessor, terwijl bij het KIWA-keurmerk de beoordeling via het digitale dossier plaatsvindt. Het HKZ-certificaat is een meer uitgebreide certificering dan het KIWA-certificaat en is geschikt voor ZZPers die meer aandacht willen besteden aan de kwaliteit van de zorg die zij leveren. Het KIWA-certificaat is een goede keuze voor ZZPers die hun administratieve zaken op orde willen hebben en die een bewijs willen van hun betrouwbaarheid.

Is een KIWA-certificaat verplicht?

Nee, het dragen van een KIWA-certificaat, of MijnKeurmerk, voor ZZPers in de zorg is geen wettelijke verplichting. Het is echter wel een veelvoorkomende eis van opdrachtgevers, zoals gemeentes, zorgkantoren en zorgverzekeraars. Zij vragen vaak om een KIWA-certificaat of een HKZ-certificaat als bewijs dat de ZZPer voldoet aan bepaalde kwaliteitseisen. Het is dus belangrijk om te weten wat de eisen zijn van de opdrachtgevers waarmee je wilt samenwerken. Het dragen van een keurmerk kan je kansen op het winnen van opdrachten vergroten, omdat het aantoont dat je serieus bent over de kwaliteit van je diensten en dat je voldoet aan de verwachtingen van de markt. Het is dus een verstandige keuze om een KIWA-certificaat of een HKZ-certificaat te behalen, zelfs als het niet verplicht is;