ZZP'er Worden: Inschrijven bij de KVK
Wat is een ZZPer?
Een ZZPer, oftewel zelfstandige zonder personeel, is iemand die voor eigen rekening en risico werkt. Dit betekent dat je geen werknemer bent van een bedrijf, maar dat je zelfstandig je diensten of producten aanbiedt aan klanten. Als ZZPer ben je dus je eigen baas en bepaal je zelf je werktijden, tarieven en projecten.
Waarom moet je je inschrijven bij de KVK?
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK) is voor ZZPers wettelijk verplicht. Het is niet alleen een formaliteit, maar biedt ook tal van voordelen. Door je in te schrijven bij de KVK, kom je professioneel over, krijg je een btw- en KVK-nummer en kun je gebruikmaken van de bijeenkomsten en ondersteuningen die de KVK aanbiedt; Dit zijn bijvoorbeeld workshops, webinars en andere informatiebronnen die je helpen om succesvol te ondernemen.
De KVK dient als een officieel register van alle ondernemingen in Nederland. Deze inschrijving is essentieel voor de belastingdienst, omdat zij op basis van je registratie jouw btw-nummer en omzetbelastingnummer toekent. Naast de voordelen die je ervaart als ZZPer, is je inschrijving bij de KVK ook belangrijk voor je klanten. Een KVK-nummer geeft je klanten de zekerheid dat je een officieel geregistreerd bedrijf bent.
Kortom, inschrijven bij de KVK is een noodzakelijke stap voor iedere ZZPer. Het zorgt voor een professionele uitstraling, biedt toegang tot waardevolle ondersteuning en is essentieel voor het correct afhandelen van je administratie en belastingzaken.
Voorwaarden voor inschrijving
Om je te kunnen inschrijven bij de KVK als ZZPer, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. De KVK beschouwt je als ondernemer als je goederen of diensten levert aan anderen om winst te maken.
Dit betekent dat je aan de volgende drie criteria moet voldoen⁚
- Zelfstandig⁚ Je bent verantwoordelijk voor je eigen werk en hebt geen werkgever. Je bepaalt zelf je werktijden, tarieven en projecten.
- Winststreven⁚ Je streeft naar winst met je onderneming. Dit betekent dat je de kosten van je bedrijf moet kunnen dekken met de inkomsten die je genereert.
- Goederen of diensten leveren⁚ Je levert producten of diensten aan klanten. Dit kan van alles zijn, zoals het uitvoeren van klussen, het verkopen van producten, het geven van trainingen of het aanbieden van consultancy.
Naast deze algemene criteria zijn er mogelijk specifieke voorwaarden voor bepaalde branches. Zo moet je je als ZZPer in de zorg bijvoorbeeld ook inschrijven bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
Twijfel je of je aan de voorwaarden voldoet? Neem dan contact op met de KVK. Zij kunnen je adviseren over je inschrijving en de specifieke voorwaarden die voor jou van toepassing zijn.
De stappen om je in te schrijven
De inschrijving bij de KVK is een relatief eenvoudig proces. Je kunt je online inschrijven via de website van de KVK, of je kunt een afspraak maken om langs te komen op een van hun kantoren.
Volg deze stappen om je in te schrijven als ZZPer⁚
- Vul het inschrijfformulier in⁚ Ga naar de website van de KVK en vul het online inschrijfformulier in. Zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens bij de hand hebt, zoals je persoonlijke gegevens, je bedrijfsnaam en de bedrijfsomschrijving.
- Kies een rechtsvorm⁚ Bij je inschrijving moet je een rechtsvorm kiezen voor je bedrijf. De meest gebruikelijke rechtsvorm voor ZZPers is de eenmanszaak. De KVK heeft een keuzehulp beschikbaar om je te helpen de juiste rechtsvorm te kiezen.
- Bepaal je SBI-code⁚ De KVK gebruikt een SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) om je bedrijfsactiviteit te categoriseren. De KVK-medewerker kan je helpen om de juiste SBI-code te bepalen.
- Maak een afspraak voor legitimatiebewijscontrole⁚ Nadat je het inschrijfformulier online hebt ingevuld, moet je een afspraak maken voor een legitimatiebewijscontrole bij de KVK. Tijdens deze afspraak wordt je identiteit gecontroleerd en wordt je inschrijving definitief gemaakt.
Zodra je je hebt ingeschreven, ontvang je je KVK-nummer. Binnen een paar dagen ontvang je ook je btw-nummer per post van de Belastingdienst.
Benodigde documenten
Om je in te kunnen schrijven bij de KVK als ZZPer, heb je een aantal documenten nodig. Deze documenten dienen ter verificatie van je identiteit en de gegevens die je in het inschrijfformulier hebt ingevuld.
De volgende documenten zijn meestal vereist⁚
- Geldig legitimatiebewijs⁚ Dit kan een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs zijn. Zorg ervoor dat je legitimatiebewijs geldig is en dat je naam en adres overeenkomen met de gegevens die je in het inschrijfformulier hebt ingevuld.
- Bewijs van inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP)⁚ Dit document bevestigt dat je in Nederland bent ingeschreven. Je kunt dit bewijs online aanvragen via de website van de gemeente waar je woont.
- KvK-nummer van een bestaande onderneming⁚ Mocht je al een KVK-nummer hebben van een andere onderneming, dan heb je dit document nodig om je nieuwe onderneming te registreren.
Het is altijd verstandig om contact op te nemen met de KVK om te bevestigen welke documenten je precies nodig hebt. De vereisten kunnen namelijk per situatie verschillen.
Kosten van inschrijving
De inschrijving bij de KVK is niet gratis, maar de kosten zijn relatief laag. De kosten voor het inschrijven van een eenmanszaak bedragen in 2024 € 80,10. Dit is een eenmalige vergoeding die je betaalt bij het afronden van je inschrijving.
Naast de inschrijvingskosten, kunnen er extra kosten zijn voor het aanvragen van bepaalde diensten, zoals het aanvragen van een btw-nummer. De Belastingdienst rekent hiervoor geen kosten.
De KVK biedt ook verschillende diensten aan die je als ZZPer kunnen helpen bij het starten en runnen van je bedrijf. Voor deze diensten betaal je meestal een apart tarief.
Het is belangrijk om te onthouden dat de kosten voor de inschrijving bij de KVK relatief laag zijn in vergelijking met de voordelen die je ervaart als ZZPer. Je krijgt toegang tot een officieel register, een btw-nummer en diverse ondersteuningsdiensten.
Na de inschrijving
Zodra je bent ingeschreven bij de KVK, ontvang je je KVK-nummer. Dit nummer is je officiële identificatienummer als ZZPer. Je kunt dit nummer gebruiken op je facturen, contracten en andere officiële documenten.
Binnen een paar dagen na je inschrijving ontvang je ook je btw-nummer per post van de Belastingdienst. Dit nummer heb je nodig om btw te kunnen declareren. Je bent verplicht om btw te declareren als je omzet boven een bepaald bedrag komt.
Na je inschrijving is het belangrijk om je gegevens bij de KVK up-to-date te houden. Dit geldt met name voor je contactgegevens, je bedrijfsnaam en je bedrijfsactiviteiten. Mocht je bijvoorbeeld van adres veranderen, dan moet je dit doorgeven aan de KVK.
De KVK biedt ook verschillende diensten aan die je als ZZPer kunnen helpen bij het starten en runnen van je bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van workshops, webinars en andere informatiebronnen. De KVK organiseert ook regelmatig evenementen waar je andere ZZPers kunt ontmoeten en kunt netwerken.
Na je inschrijving bij de KVK ben je officieel geregistreerd als ZZPer. Je kunt nu aan de slag met het opzetten en runnen van je bedrijf.
Belangrijk om te weten
Naast de stappen en vereisten die we hierboven hebben besproken, zijn er nog een aantal belangrijke punten om rekening mee te houden bij het inschrijven bij de KVK als ZZPer.
- Wet DBA⁚ De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie (DBA) is bedoeld om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Het is belangrijk om te weten of je voldoet aan de voorwaarden van de Wet DBA om te voorkomen dat je als schijnzelfstandige wordt beschouwd.
- Concurrentiebeding⁚ Als je ZZPer wordt naast je baan in loondienst, is het belangrijk om te controleren of je contract een concurrentiebeding bevat. Een concurrentiebeding kan je beperken in de werkzaamheden die je als ZZPer kunt uitvoeren.
- Bedrijfsnaam⁚ De bedrijfsnaam die je kiest moet uniek zijn en mag niet in strijd zijn met de wet. Je kunt online controleren of de bedrijfsnaam die je wilt gebruiken nog beschikbaar is.
Het is altijd verstandig om contact op te nemen met de KVK als je vragen hebt over de inschrijving of over de Wet DBA. De KVK kan je adviseren over de specifieke voorwaarden die voor jou van toepassing zijn.
Bekijk ook
ZZP'er worden naast een vaste baan: Is dat mogelijk?
ZZP'er naast een vaste baan: Tips en aandachtspunten >>
ZZP'er in de zorg: Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Hoe schrijf je je als ZZP'er in de zorg in bij de Kamer van Koophandel? >>
Hoe schrijf je je in bij de PIDZ als ZZP'er?
PIDZ inschrijven als ZZP'er: Stap voor stap >>
ZZP'er inschrijven: Stap voor stap handleiding
ZZP'er worden: Zo schrijf je je in als ondernemer >>
Beste zakelijke rekening voor ZZP'ers: Vergelijking en tips
Zakelijke rekening voor ZZP'ers: Vind de beste keuze >>
ZZP Bouw in Amsterdam: Tips en tricks voor succes
ZZP Bouw in Amsterdam: Zo vind je werk en klussen >>