Inkomensverklaring voor de Belastingdienst: een complete gids

Wat is een inkomensverklaring?

Een inkomensverklaring, voorheen bekend als de IB60-verklaring, is een officieel document van de Belastingdienst dat je inkomensgegevens over een bepaald belastingjaar bevat․ Dit wordt ook wel het geregistreerde inkomen genoemd․ Het geeft een financieel overzicht van de onderneming, inclusief de toegepaste correcties, met als resultaat een inkomen․ Dit inkomen uit de verklaring wordt door veel hypotheekverstrekkers gebruikt om het toetsinkomen te bepalen․

Wanneer heb je een inkomensverklaring nodig?

Als ondernemer heb je vaak een inkomensverklaring nodig bij het aanvragen van een hypotheek․ Dit geldt met name wanneer je een hypotheek met Nationale Hypotheek Garantie (NHG) wilt afsluiten․ Vanaf 1 januari 2019 is een inkomensverklaring zelfs verplicht voor hypotheekaanvragen met NHG voor ondernemers die langer dan 12 maanden actief zijn․ Ook zonder NHG kan een geldverstrekker een inkomensverklaring vragen om zekerheid te krijgen over je inkomen․

Naast hypotheekaanvragen kan een inkomensverklaring ook nodig zijn voor andere situaties, zoals⁚

• Het aanvragen van een lening
• Het huren van een woning
• Het verkrijgen van een creditcard
• Het aanvragen van een uitkering

Of je een inkomensverklaring nodig hebt, hangt af van de specifieke situatie en de eisen van de betreffende instantie․ Het is altijd verstandig om vooraf te informeren naar de vereisten․

Wat staat er op een inkomensverklaring?

Een inkomensverklaring voor ondernemers bevat een uitgebreide analyse van je zakelijke financiële gegevens․ De inkomensverklaring geeft inzicht in je toetsinkomen, dat wil zeggen het inkomen dat wordt gebruikt voor de beoordeling van je hypotheekaanvraag․ Naast het toetsinkomen bevat de verklaring ook aanvullende informatie over de toekomstbestendigheid van je inkomen․

De inkomensverklaring omvat in het algemeen de volgende elementen⁚

• Toetsinkomen⁚ Dit is het inkomen dat wordt gebruikt om je leencapaciteit te bepalen․ Het toetsinkomen is gebaseerd op je winst na aftrek van alle zakelijke kosten en belastingen․
• Winst- en verliesrekening⁚ Een overzicht van je inkomsten en uitgaven over de afgelopen jaren․
• Balans⁚ Een overzicht van je bezittingen en schulden op een bepaald moment․
• Prognose⁚ Een schatting van je toekomstige inkomsten en uitgaven․
• Toelichting⁚ Verklaring van de gebruikte methoden en aannames bij de berekening van het toetsinkomen․
• Aanvullende documenten⁚ Mogelijk worden er aanvullende documenten gevraagd, zoals jaarrekeningen en belastingaangiftes․

De inkomensverklaring is een belangrijk document voor hypotheekverstrekkers, omdat het hen inzicht geeft in je financiële situatie en de stabiliteit van je onderneming․ Een duidelijke en complete inkomensverklaring vergroot de kans dat je hypotheekaanvraag wordt goedgekeurd․

Hoe vraag je een inkomensverklaring aan?

Het aanvragen van een inkomensverklaring voor ondernemers kan via verschillende partijen․ Je kunt de inkomensverklaring zelf aanvragen, maar het is ook mogelijk om dit te laten doen door je hypotheekadviseur of geldverstrekker․ Er zijn diverse gespecialiseerde partijen die inkomensverklaringen voor ondernemers opstellen․

Hieronder beschrijven we de verschillende manieren om een inkomensverklaring aan te vragen⁚

• Zelf aanvragen⁚ Sommige partijen bieden online platforms waar je zelf je financiële gegevens kunt invoeren en een inkomensverklaring kunt aanvragen․ De benodigde documenten, zoals jaarrekeningen en belastingaangiftes, dien je dan digitaal te uploaden․
• Via je hypotheekadviseur⁚ Je hypotheekadviseur kan een inkomensverklaring voor je aanvragen․ Ze zijn vaak bekend met de verschillende partijen die inkomensverklaringen opstellen en kunnen je adviseren over de beste optie voor jouw situatie․
• Via je geldverstrekker⁚ Sommige geldverstrekkers werken samen met gespecialiseerde partijen die inkomensverklaringen opstellen․ Je kunt dan rechtstreeks bij je geldverstrekker een inkomensverklaring aanvragen․

Welke manier je kiest, hangt af van je persoonlijke voorkeur en de eisen van de betreffende partij․ Het is altijd verstandig om vooraf te informeren naar de kosten en de benodigde documenten․

Kosten van een inkomensverklaring

De kosten voor het aanvragen van een inkomensverklaring variëren afhankelijk van de complexiteit van je onderneming en de partij waar je de verklaring aanvraagt․ Sommige partijen hanteren een vast tarief, terwijl anderen een tarief berekenen op basis van het aantal uren dat aan de inkomensverklaring wordt besteed․

De kosten voor een inkomensverklaring kunnen variëren van enkele honderden euro's tot meer dan duizend euro․ Het is verstandig om vooraf te informeren naar de kosten bij de verschillende partijen die inkomensverklaringen opstellen․

Het is belangrijk om te weten dat de kosten voor een inkomensverklaring in de meeste gevallen fiscaal aftrekbaar zijn․ Je kunt de kosten opvoeren als zakelijke kosten in je aangifte inkomstenbelasting․

Naast de kosten voor de inkomensverklaring zelf, kunnen er ook extra kosten zijn voor het aanleveren van documenten, zoals jaarrekeningen en belastingaangiftes․ Informeer vooraf naar eventuele extra kosten․

Alternatieven voor een inkomensverklaring

In sommige gevallen is het mogelijk om een alternatief te gebruiken voor een inkomensverklaring․ Een veelvoorkomend alternatief is een kopie van je aanslag inkomstenbelasting․ Dit kan een voorlopige of een definitieve aanslag zijn․ De aanslag inkomstenbelasting geeft een overzicht van je inkomen en winst over het afgelopen belastingjaar․

Niet alle geldverstrekkers accepteren een aanslag inkomstenbelasting als alternatief voor een inkomensverklaring․ Het is daarom verstandig om vooraf te informeren bij de geldverstrekker of zij een aanslag inkomstenbelasting accepteren․

Naast een aanslag inkomstenbelasting, kunnen er in sommige gevallen ook andere alternatieven zijn, zoals⁚

• Een bankafschrift met een overzicht van je inkomsten
• Een verklaring van je accountant
• Een inkomensverklaring van een andere partij, zoals een werkgever

De keuze voor een alternatief voor een inkomensverklaring hangt af van de specifieke situatie en de eisen van de betreffende instantie․ Het is altijd verstandig om vooraf te informeren naar de vereisten en de acceptabele alternatieven․