Hoe lang moet je de boekhouding van je ZZP-bedrijf bewaren?

De fiscale bewaarplicht

Als ZZP’er ben je wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. De Belastingdienst kan over die jaren nog een controle starten. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden. Je moet ervoor zorgen dat je bestanden bij een controle bruikbaar zijn. Zorg ervoor dat je op een externe harde schijf of ergens in de cloud een reservebestand hebt van je boekhouding. Stel dat er brand uitbreekt dan verlies je al je mappen met facturen en bonnetjes en computers met Excel-bestanden en pdfs. En dat zou een ramp kunnen zijn. Brand of diefstal gelden namelijk niet als excuus om onder de bewaarplicht Belastingdienst uit te komen.

De fiscale bewaarplicht voor de boekhouding geldt voor alle ondernemers‚ van ZZP tot VOF en BV. Hierbij zijn zaken als brand‚ diefstal of een gecrashte computer geen reden om je hiervan kwijt te schelden.

Je moet de basisadministratie 7 jaar bewaren‚ gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Verkoop je in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen en heb je daarnaast gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop)? Ook dan is de bewaartermijn 10 jaar.

Wat moet je bewaren?

De Belastingdienst stelt een aantal eisen waaraan zzpers moeten voldoen. Zo ben je jaarlijks verplicht een deugdelijke administratie te kunnen overleggen. Een aantal onderdelen hiervan zijn⁚ facturen‚ bonnetjes‚ bankafschriften‚ overzichten van inkomsten en uitgaven‚ contracten‚ overzichten van de BTW-aangiftes en overzichten van de aangiftes inkomstenbelasting. Verder moet je je houden aan de bewaarplicht van zeven jaar.

U voldoet niet aan de bewaarplicht als u alleen een afdruk (geprinte kopie) van uw computerbestanden of online bestanden bewaart. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden. U moet ervoor zorgen dat uw bestanden bij een controle bruikbaar zijn.

Hoe lang moet je de boekhouding bewaren?

Als zzper ben je verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. De Belastingdienst kan over die jaren nog een controle starten. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden. Je moet ervoor zorgen dat je bestanden bij een controle bruikbaar zijn. Zorg ervoor dat je op een externe harde schijf of ergens in de cloud een reservebestand hebt van je boekhouding. Stel dat er brand uitbreekt dan verlies je al je mappen met facturen en bonnetjes en computers met Excel-bestanden en pdfs. En dat zou een ramp kunnen zijn. Brand of diefstal gelden namelijk niet als excuus om onder de bewaarplicht Belastingdienst uit te komen.

De fiscale bewaarplicht voor de boekhouding geldt voor alle ondernemers‚ van ZZP tot VOF en BV. Hierbij zijn zaken als brand‚ diefstal of een gecrashte computer geen reden om je hiervan kwijt te schelden.

Bewaren van digitale gegevens

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden. U voldoet niet aan de bewaarplicht als u alleen een afdruk (geprinte kopie) van uw computerbestanden of online bestanden bewaart. U moet ervoor zorgen dat uw bestanden bij een controle bruikbaar zijn. Zorg ervoor dat je op een externe harde schijf of ergens in de cloud een reservebestand hebt van je boekhouding. Stel dat er brand uitbreekt dan verlies je al je mappen met facturen en bonnetjes en computers met Excel-bestanden en pdfs. En dat zou een ramp kunnen zijn. Brand of diefstal gelden namelijk niet als excuus om onder de bewaarplicht Belastingdienst uit te komen.

Bij veel online boekhoudprogramma kunnen dit soort zaken worden geautomatiseerd. Voor zzpers is een online boekhoudprogramma al beschikbaar voor tien à vijftien euro per maand. Oftewel⁚ als een ...